Relacje z dziennikarzami

Data utworzenia: poniedziałek, 01 lutego 2010
Kategoria: narzędzia | Firma Zobacz podobne: narzędzia PR | praktyczna wiedza

Budowanie relacji z mediami

Ta podstrona objęta jest partonatem eksperta ds PR, Agencji Just PR. Dowiedz się jak przygotować konferencję prasową.

Sama informacja prasowa to za mało...
Nie wystarczy dobrze przygotować informację prasową i wysłać ją do dziennikarzy, by temat znalazł się na łamach mediów. Media są zasypywane informacjami od PRowców. Co zrobić by dziennikarz zainteresował się właśnie naszą informacją?

Krok 1 – lista mailingowa
Jak dobrze przygotować listę mailingową?
- zrobić wstępna listę mediów (dzienników, tygodników, miesięczników, portali internetowych, audycji radiowych, programów telewizyjnych lub informacyjnych) które mogą się zainteresować danym tematem
- Zadzwonić do redakcji i zapytać kto mógłby zainteresować się danym tematem
- W miarę możliwości porozmawiać z każdym dziennikarzem, zapisać przy każdym nazwisku ewentualne pytania lub prośby o dodatkowe informacje
- Przygotować listę z konkretnymi nazwiskami dziennikarzy i danymi kontaktowymi – telefon, fax, e-mail, adres
Po wysłaniu informacji skontaktuj się z dziennikarzem. Upewnij się że mail dotarł i dopytaj czy dziennikarz potrzebuje jakichś uzupełnień (cytaty, zdjęcia, grafiki).

Krok 2 – mięso dla mediów
Media potrzebują konkretów. W każdej informacji powinny znaleźć się konkretne dane, które da się zweryfikować. Dziennikarze są przyzwyczajeni do pewnego szablonu wysyłanych informacji, warto go stosować.

Każda informacja składa się z:

  • Tytułu (im bardziej chwytliwy tym lepiej. Może być fragment piosenki, gra słów, coś ciekawego co przyciąga uwagę).
  • Lead (streszczenie informacji. Wyłuszczenie najciekawszych kąsków. Często lead decyduje czy dziennikarz przeczyta dalej informację).
  • Treść (konkretnie, ciekawie bez zbędnych ozdobników. Warto zamieścić cytat, jeśli masz to warto podeprzeć się wynikami badań – dziennikarze lubią cyfry).
  • Zakończenie (krótka informacja o firmie, która nadaje informacje prasową. Można umieścić najważniejsze informacje o firmie ale bez przesadnego chwalenia się wszystkimi tytułami, jakie firma zdobyła).
  • Kontakt (namiary do kompetentnej i uchwytnej osoby, która zna temat i będzie potrafiła udzielić szczegółowych informacji )

Krok 3 – formatowanie informacji

  • Każdy tekst wysyłany do redakcji, także informacja prasowa powinien mieć taką oprawę graficzną, która ułatwi pracę dziennikarzowi.
  • Stosuj z umiarem podkreślenia, kursywę, kapitaliki, i inne wyróżniki w tekście
  • Zachowaj 2 cm marginesy i interlinię (1,5)
  • Drukuj dokumenty jednostronnie
  • Nie dziel jednego zadnia między dwie kolejne strony
  • Zredaguj materiał prasowy tak, aby każdy akapit stanowił niezależną całość
  • Najważniejsze informacje umieszczaj na początku materiału dla mediów

Krok 4 – do dzieła
Znajdź aktualny temat. Zrób bazę mediów. Napisz informację. Wyślij do mediów. Obdzwoń dziennikarzy. Sprawdź co ukazało się w mediach.


Justyna Gaj Agencja JUST PR
tel. kom. 0509-216-076 e-mail: j.gaj@justpr.pl skype:justynagaj1
03-707 Warszawa ul.Floriańska6/B8 www.justpr.pl

Szybkie menu: