Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone
Checklista twoim przyjacielem

Checklista twoim przyjacielem

W związku z natłokiem zajęć, obowiązków i zadań bardzo często skarżymy się na brak czasu. Jak zatem mądrze zarządzać zadaniami? Oto kilka pomysłów.

W związku z natłokiem zajęć, obowiązków i zadań zarówno w życiu osobistym, jak również zawodowym, bardzo często skarżymy się na brak czasu. Niestety obowiązków nie ubywa, wręcz przeciwnie z każdym dniem jest ich coraz więcej. Żyjemy, pracujemy w ciągłym pośpiechu, który generuje olbrzymi stres.
Co zatem zrobić, żeby nie mieć poczucia, że znowu zabraknie nam czasu na realizację naszych zadań?
Jak poczuć się szefem własnego czasu i umiejętnie zarządzać swoimi sprawami oraz sobą w czasie?
Rozwiązanie jest proste. Musimy nauczyć się jak skutecznie i efektywnie planować nasz czas, nasze obowiązki i zadania. Na początek należy przede wszystkim zrozumieć, na czym polega istota planowania, która pozwala w sposób kreatywny i świadomy wpływać na naszą pracę i życie.

Warto poznać kilka ważnych i zarazem prostych zasad, które pozwolą nam dostrzec wielowymiarowość planowania.

Bardzo ważna i pomocna w umiejętnym planowaniu i efektywnym realizowaniu swoich obowiązków jest lista zadań oraz kalendarz. Musimy pamiętać, aby powyższe narzędzia były ze sobą spójne.

Aby stworzyć listę zadań, na początek warto podzielić nasze zadania na ważne i nieważne . Zajmujemy się przede wszystkim tymi pierwszymi. Ponadto należy rozważyć, które z zadań ważnych są pilne, a które nie. Od razu wykonujemy pilne, a te mniej pilne planujemy. Musimy nauczyć się też pewnej elastyczności, konsekwencji oraz umiejętności zarządzania tymi zadaniami.

Warto również przy tworzeniu listy zadań pamiętać o bardzo ważnej zasadzie “zrób to od razu, nie odkładaj na później”. Niestety większość z nas lubi to robić. Należy zastanowić się jak wyzbyć się tego nawyku i co zrobić, żeby nie odkładać naszych zadań. Najprostszym sposobem jest po prostu realizowanie ich po kolei według kalendarza ważności oraz pilności naszych obowiązków.

Żeby wypracować w sobie nawyk robienia i realizowania zadań od razu warto zapoznać się również z kilkoma zasadami, które ten nasz nawyk wspierają.

1. Wykonuj rzeczy skomplikowane i niemiłe.

Zwykle dzieje się tak, że rzeczy których nie lubimy albo które wydają się bardzo trudne odkładamy na później. Niestety i tak nadejdzie moment, kiedy będziemy musiały je zrobić, więc warto zaoszczędzić sobie stresu związanego z oczekiwaniem na wykonanie tego zadania i wykonać je od razu. Wówczas szybciej poradzimy sobie z pozostałymi zadaniami, a co więcej poczujemy satysfakcję i większy zapał do realizowania kolejnych spraw, a także zyskamy czas.

2. Wykonuj zadanie, gdy jest jeszcze proste do wykonania.

Na pozór proste zadania odwlekane w czasie mogą urosnąć do rangi dużych problemów, do realizacji których będziemy potrzebowali zdecydowanie więcej czasu niż na początku i które z pewnością zabiorą nam dużo więcej energii. A zatem warto sobie uświadomić, że należy realizować te zadania od razu.

3. Ogranicz “przeszkadzacze”.

Ważne jest, aby w trakcie wykonywania swoich zadań wykluczyć wszelkie przeszkadzacze, np. wyłączyć dźwięki poczty, dźwięk telefonu, nie tracić czasu na przeglądanie wiadomości w internecie, ograniczyć rozmowy z koleżanką z działu do minimum. To od nas zależy, na ile umiejętnie będziemy potrafili wyłączyć wszystkie powyższe zakłócenia. Ważne, żeby robić to konsekwentnie i świadomie, aby nie zaburzać swojego czasu pracy.

4. Bądź asertywny – jasno stawiaj granice.

Bardzo ważna jest jasno postawiona granica naszemu otoczeniu – teraz pracuję i nie należy mi przez najbliższe np. 60 minut przeszkadzać.

5. Skoncentruj się.

Aby nie dekoncentrować się podczas wykonywania ważnych zadań, warto mięć również spisane mniej ważne zadania, czy też zaległe sprawy zarówno te prywatne, jak również zawodowe. Warto stworzyć taką listę, ponieważ bardzo często takich pomniejszych spraw nie planujemy, a to jest dość duży błąd. Przeszkadzają w realizowaniu naszych głównych zadań i wpływają na tworzenie chaosu w naszej pracy. Oszacujmy zatem czas, który jest nam potrzebny do realizacji takich zadań.

6. Bądź konsekwentna w swoim działaniu – wykonuj każdą czynność tylko jeden raz.

Postaraj się doprowadzić każde zadanie, które realizujesz do końca. Odkładanie na później bądź też przerywanie wpływa na stratę czasu, a także zakłóca realizację kolejnych zadań. Ponadto wracając do zadania na nowo musimy zapoznać się z tematem, ponownie wdrożyć w realizację zadania.
Jeśli mamy do czynienia z dużymi projektami, zadaniami, warto podzielić sobie je na mniejsze etapy, dzięki temu uzyskamy poczucie, że nie cofamy się tylko idziemy do przodu.

***

Ewelina Opala jest trenerką biznesu i warsztatów rozwojowych dla kobiet.

Więcej na www.pdszkolenia.pl

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!