Cechy kompetentnej ksi臋gowej s膮 dla wi臋kszo艣ci przedsi臋biorc贸w oczywiste. Rzetelno艣膰, terminowo艣膰, lojalno艣膰, obszerna wiedza i znajomo艣膰 aktualnych przepis贸w to najistotniejsze atrybuty w tym zawodzie. Spe艂niaj膮ce te kryteria ksi臋gowe zapewni膮 firmie odpowiedni obieg dokument贸w, w艂a艣ciwe zarz膮dzanie kosztami, optymalizacj臋 podatkow膮, a w du偶ej mierze tak偶e p艂ynno艣膰 finansow膮.
CZYTAJ WI臉CEJ: CZY KSI臉GOWO艢膯 ON-LINE JEST DLA CIEBIE? SPRAWD殴!
Zanim podliczymy pierwszy podatek trzeba jeszcze stan膮膰 przed dylematem: tradycyjne biuro rachunkowe czy ksi臋gowo艣膰 on-line. I chocia偶 warto艣膰 internetowych us艂ug ksi臋gowych wzrasta ka偶dego roku o dobre kilkana艣cie procent, i niemal ka偶dy serwis on-line przebija kartk臋 i d艂ugopis nowoczesnymi technologiami, to wci膮偶 znacz膮ca liczba przedsi臋biorc贸w wybiera standardowe rozliczenia. Dlaczego?
Po pierwsze: Kontakt z 偶ywym cz艂owiekiem
Dla wielu w艂a艣cicieli firm sta艂y kontakt z tradycyjnym biurem rachunkowym to gwarancja bezpiecze艅stwa dokument贸w i rozwi膮zania niemal ka偶dego dylematu rachunkowego. Stacjonarna ksi臋gowa daje pewno艣膰 rozwik艂ania trudnych sytuacji, mo偶liwo艣膰 dopasowania wielu w膮tpliwych kwestii do obowi膮zuj膮cych przepis贸w lub wymaga艅 lokalnych urz臋d贸w. Ponadto, wielu przedsi臋biorc贸w ceni sobie natychmiastow膮 reakcj臋 ksi臋gowych na z艂o偶one problemy czy koncepcje prowadzenia firmy. Stacjonarna ksi臋gowa pozostaje do dyspozycji niemal na zawo艂anie. Oczywi艣cie internetowe biura rachunkowe s膮 r贸wnie dyspozycyjne, ale zdaniem wielu przedsi臋biorc贸w nie ma to jak kontakt z 偶ywym cz艂owiekiem.
Po drugie: Doradztwo
W czasach powszechnej materializacji, konsumpcji, multizadaniowo艣ci, specjalizacji w kilku dziedzinach nie wystarczy by膰 tylko ksi臋gow膮. Od tego zawodu, jak od wielu innych, od dawna oczekuje si臋 du偶o wi臋cej. Dobry ksi臋gowy powinien mie膰 szerok膮 wiedz臋 w zakresie dotacji unijnych, faktoringu, podatk贸w, leasingu, a nawet HR. Powinien r贸wnie偶 biegle wykorzystywa膰 nowoczesne technologie, chocia偶by przy archiwizowaniu danych czy elektronicznym obiegu dokument贸w.
Po trzecie: Tajemnica zawodowa
W艂a艣ciciele M艢P ceni膮 sobie dyskrecj臋, cho膰 obowi膮zek zachowania poufno艣ci nie wynika bezpo艣rednio z przepis贸w prawa. Zachowanie dyskrecji przez ksi臋gowych wi膮偶e si臋 raczej z sam膮 etyk膮 zawodu. Niewyobra偶alne jest powierzenie dokument贸w osobie nietaktownej i lubi膮cej plotki.
Po czwarte: Identyfikacja z firm膮
Oddana ksi臋gowa powinna mie膰 艣wiadomo艣膰 dzia艂ania na korzy艣膰 firmy oraz identyfikowania si臋 z ni膮. W sytuacjach wprowadzenia korzystnych zmiany w przepisach prawa powinna niezw艂ocznie informowa膰 o tym przedsi臋biorc臋.
Po pi膮te: Cena i zakres us艂ug
Zdecydowana wi臋kszo艣膰 przedsi臋biorc贸w zwraca uwag臋 na koszty us艂ug rachunkowych. W przypadku tradycyjnych biur rozliczania przychod贸w i rozchod贸w op艂at臋 stanowi rycza艂t, kt贸ry niezale偶nie od ilo艣ci dokument贸w, liczby pracownik贸w, statusu firmy itp. oscyluje w przedziale od kilkuset z艂otych do kilku tysi臋cy. Internetowe biura rachunkowe oferuj膮 najcz臋艣ciej pakiety us艂ug gdzie nadrz臋dne znaczenie maj膮 powy偶sze elementy. Przyk艂adowo sp贸艂ka cywilna posiadaj膮ca 2 w艂a艣cicieli i 5 pracownik贸w, wystawiaj膮ca miesi臋cznie 200 faktur poniesie koszty rozliczania rachunk贸w w wysoko艣ci ponad 430 z艂 plus VAT. Tymczasem jednoosobowa firma z 2 pracownikami i liczb膮 30 faktur miesi臋cznie wyda na ksi臋gowo艣膰 on-line 127 z艂 plus VAT.
