jecha─ç na urlop

Nie zabieraj pracy na wakacje. Te rzeczy warto zrobi─ç, ┼╝eby spokojnie jecha─ç na urlop!

Dagny Kurdwanowska

Tydzie┼ä poprzedzaj─ůcy urlop to zwykle jeden z najbardziej nerwowych w roku. To w┼éa┼Ťciwie wy┼Ťcig z czasem, ┼╝eby wszystko domkn─ů─ç i spokojnie potem odpocz─ů─ç. Nie zawsze si─Ö udaje. Tych 10 rzeczy warto zrobi─ç, ┼╝eby spokojnie jecha─ç na urlop i nie zabiera─ç pracy na wakacje.

Dlaczego w┼éa┼Ťciwie praca jedzie z nami?

Powod├│w jest kilka. Na przyk┼éad taki, ┼╝e nie zaplanowali┼Ťmy wystarczaj─ůco dobrze pracy przed wyjazdem i nie zostawili┼Ťmy wytycznych dla naszego zast─Öpcy. Sytuacja gorsza ÔÇô wymaga tego od nas szef. Mo┼╝e by─ç te┼╝ tak, ┼╝e zestresowani nie potrafimy odci─ů─ç si─Ö od pracy. Czy przy tak r├│┼╝nych przyczynach, mo┼╝na znale┼║─ç jedno rozwi─ůzanie? Eksperci MonsterPolska.pl przygotowali 10 krok├│w, kt├│re pomog─ů sp─Ödzi─ç urlop bez laptopa i s┼éu┼╝bowej poczty.

1. Planowanie zacznij przynajmniej miesi─ůc przed urlopem

Podstaw─ů jest planowanie pracy. Chc─ůc rozliczy─ç si─Ö z najwa┼╝niejszymi projektami, przygotowania do wyjazdu najlepiej zacz─ů─ç na 2-3 tygodnie przed urlopem. Je┼Ťli zostawimy wi─Ökszo┼Ť─ç spraw na ostatni─ů chwil─Ö, wzro┼Ťnie prawdopodobie┼ästwo, ┼╝e si─Ö nie wyrobimy. Tym samym nara┼╝amy si─Ö na telefony i maile od szefa.

2. Uprzed┼║ szefa

Szefowie cz─Östo obawiaj─ů si─Ö, ┼╝e nieobecno┼Ť─ç pracownika odbije si─Ö negatywnie na rytmie pracy ca┼éej firmy. Dlatego, je┼Ťli zale┼╝y nam na spokojnym wypoczynku, warto om├│wi─ç z szefem komu mamy przekaza─ç na czas nieobecno┼Ťci obowi─ůzki, dokumenty i sprawy do przypilnowania. Pracodawca, kt├│ry uzyska pewno┼Ť─ç, ┼╝e zesp├│┼é panuje nad sytuacj─ů pod nieobecno┼Ť─ç jednej osoby, nie powinien zak┼é├│ca─ç jej spokoju na urlopie.

3. Znajd┼║ zast─Öpstwo

Z regu┼éy pracodawcy nie udzielaj─ů urlop├│w wypoczynkowych w momencie, gdy np. zamykany jest wa┼╝ny projekt dla firmy, zesp├│┼é przygotowuje si─Ö do przetargu, firmowej gali lub targ├│w. To oznacza, ┼╝e osoba, kt├│ra zast─ůpi nas w czasie urlopu, zajmie si─Ö tylko tym, co niezb─Ödne. Naszym zadaniem jest jej to u┼éatwi─ç. Powinni┼Ťmy zadba─ç, aby nasz zast─Öpca mia┼é dost─Öp do koniecznych mu do pracy dokument├│w, plik├│w i danych teleadresowych. Powinien tak┼╝e wiedzie─ç, gdzie ma ich szuka─ç.

4. Porozmawiaj z klientami i kolegami z zespołu

Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, na jaki czas przed urlopem uprzedza─ç o nim wa┼╝nych klient├│w czy partner├│w biznesowych. Osoby, z kt├│rymi cz─Östo pracujemy mog─ů potrzebowa─ç tej wiedzy na kilka tygodni wcze┼Ťniej. Tych, z kt├│rymi pracujemy sporadycznie, wystarczy uprzedzi─ç na kilka dni przed wyjazdem. Pewne jest to, ┼╝e powinni┼Ťmy to zrobi─ç. Dzi─Öki temu zabiegowi unikniemy sytuacji, w kt├│rej tu┼╝ przed urlopem otrzymamy pilne zadanie do wykonania.

5. Przyda się dobry plan zadań

Im d┼éu┼╝szy urlop, tym wi─Öksze znaczenie ma harmonogram pracy. Zadania trzeba podzieli─ç na te bardzo pilne i bie┼╝─ůce (te musimy zamkn─ů─ç przed wyjazdem) i te, mniej wa┼╝ne (mog─ů poczeka─ç z realizacj─ů). Szczeg├│┼éowe rozpisanie zada┼ä na ka┼╝dy dzie┼ä do urlopu pozwoli nam zamkn─ů─ç wszystko zgodnie z planem i o niczym istotnym nie zapomnie─ç.

6. Nowe projekty musz─ů poczeka─ç

To szczeg├│lnie wa┼╝ny punkt dla os├│b prowadz─ůcych w┼éasn─ů dzia┼éalno┼Ť─ç gospodarcz─ů. Szefowie firm zawsze bowiem maj─ů co┼Ť do zrobienia, a gdy pojawia si─Ö nowe zlecenie, nie potrafi─ů odmawia─ç. Je┼Ťli chcemy wypocz─ů─ç, warto z┼éama─ç t─Ö zasad─Ö i spr├│bowa─ç prze┼éo┼╝y─ç realizacj─Ö zlecenia ju┼╝ po urlopie. ÔÇ×Przyk┼éadowo fotografowie prowadz─ůcy w┼éasn─ů dzia┼éalno┼Ť─ç w czasie, gdy planuj─ů urlop, polecaj─ů klientom us┼éugi zaprzyja┼║nionych koleg├│w z bran┼╝y. Ta wsp├│┼épraca w ┼Ťrodowisku jest bardzo op┼éacalna, gdy┼╝ obowi─ůzuje niepisana zasada rewan┼╝u.ÔÇŁ ÔÇô radzi Aleksandra Poche─ç, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska.

7. Nie zapomnij o autoresponderze

Tu┼╝ przed wyjazdem nale┼╝y ustawi─ç w poczcie elektronicznej autorespondera. W mailu nale┼╝y powiadomi─ç, jak d┼éugo b─Ödziemy na urlopie i kto nas zast─ůpi. Koniecznie podajmy adres e-mail osoby do kontaktu lub telefon kom├│rkowy. W niekt├│rych firmach na czas nieobecno┼Ťci pracownicy pozostawiaj─ů wsp├│┼épracownikom dost─Öp do skrzynki mailowej. To jednak mniej popularne rozwi─ůzanie.

8. Zostaw mapę dostępów i działania

Przed wyjazdem powinni┼Ťmy wys┼éa─ç do naszego zast─Öpcy mail podsumowuj─ůcy wszelkie informacje, dane i wytyczne. Mail powinien by─ç wys┼éany tak┼╝e do prze┼éo┼╝onego i jeszcze jednej osoby z zespo┼éu. W ten spos├│b zabezpieczymy si─Ö przed telefonami w sytuacji, w kt├│rej nasz zast─Öpca si─Ö rozchoruje, a szef pilnie b─Ödzie poszukiwa┼é numeru telefonu do biznesowego partnera.

9. Przygotuj służbowy komputer dla zastępcy

Je┼Ťli na czas naszej nieobecno┼Ťci, kto┼Ť b─Ödzie korzysta┼é z naszego firmowego komputera, warto skasowa─ç znajduj─ůce si─Ö w nim niepotrzebne pliki i opr├│┼╝ni─ç kosz. Poza tym warto pami─Öta─ç o wylogowaniu np. z prywatnego konta na Facebooku. Zdarza si─Ö, ┼╝e trzymamy na takim komputerze prywatne zdj─Öcia (chocia┼╝by na pulpicie). Warto przemy┼Ťle─ç, czy to dobry pomys┼é. Mo┼╝e przedurlopowe porz─ůdki s─ů wst─Öpem do zmiany nawyk├│w?

10. Zostaw porz─ůdek

ÔÇ×Na dzie┼ä lub dwa przed urlopem posprz─ůtajmy biurko. Przemawiaj─ů za tym kwestie praktyczne – wsp├│┼épracownik, kt├│ry nas zast─Öpuje ┼éatwiej wszystko znajdzie, ale i estetyczne – uporz─ůdkowane biurko pozytywnie o nas ┼Ťwiadczy. Koniecznie umyjmy kubek po kawie.ÔÇŁ ÔÇô radzi Aleksandra Poche─ç, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska.

Kiedy wykonamy te dziesięć kroków, możemy z czystym sumieniem wybrać się na urlop. Pamiętajmy, że wypoczynek to czas ładowania baterii. Jest niezbędny i warto go sobie zapewnić.