jecha膰 na urlop

Nie zabieraj pracy na wakacje. Te rzeczy warto zrobi膰, 偶eby spokojnie jecha膰 na urlop!

Dagny Kurdwanowska

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

Tydzie艅 poprzedzaj膮cy urlop to zwykle jeden z najbardziej nerwowych w roku. To w艂a艣ciwie wy艣cig z czasem, 偶eby wszystko domkn膮膰 i spokojnie potem odpocz膮膰. Nie zawsze si臋 udaje. Tych 10 rzeczy warto zrobi膰, 偶eby spokojnie jecha膰 na urlop i nie zabiera膰 pracy na wakacje.

Dlaczego w艂a艣ciwie praca jedzie z nami? Powod贸w jest kilka. Na przyk艂ad taki, 偶e nie zaplanowali艣my wystarczaj膮co dobrze pracy przed wyjazdem i nie zostawili艣my wytycznych dla naszego zast臋pcy. Sytuacja gorsza 鈥 wymaga tego od nas szef. Mo偶e by膰 te偶 tak, 偶e zestresowani nie potrafimy odci膮膰 si臋 od pracy. Czy przy tak r贸偶nych przyczynach, mo偶na znale藕膰 jedno rozwi膮zanie? Eksperci MonsterPolska.pl przygotowali 10 krok贸w, kt贸re pomog膮 sp臋dzi膰 urlop bez laptopa i s艂u偶bowej poczty.

1. Planowanie zacznij przynajmniej miesi膮c przed urlopem

Podstaw膮 jest planowanie pracy. Chc膮c rozliczy膰 si臋 z najwa偶niejszymi projektami, przygotowania do wyjazdu najlepiej zacz膮膰 na 2-3 tygodnie przed urlopem. Je艣li zostawimy wi臋kszo艣膰 spraw na ostatni膮 chwil臋, wzro艣nie prawdopodobie艅stwo, 偶e si臋 nie wyrobimy. Tym samym nara偶amy si臋 na telefony i maile od szefa.

2. Uprzed藕 szefa

Szefowie cz臋sto obawiaj膮 si臋, 偶e nieobecno艣膰 pracownika odbije si臋 negatywnie na rytmie pracy ca艂ej firmy. Dlatego, je艣li zale偶y nam na spokojnym wypoczynku, warto om贸wi膰 z szefem komu mamy przekaza膰 na czas nieobecno艣ci obowi膮zki, dokumenty i sprawy do przypilnowania. Pracodawca, kt贸ry uzyska pewno艣膰, 偶e zesp贸艂 panuje nad sytuacj膮 pod nieobecno艣膰 jednej osoby, nie powinien zak艂贸ca膰 jej spokoju na urlopie.

3. Znajd藕 zast臋pstwo

Z regu艂y pracodawcy nie udzielaj膮 urlop贸w wypoczynkowych w momencie, gdy np. zamykany jest wa偶ny projekt dla firmy, zesp贸艂 przygotowuje si臋 do przetargu, firmowej gali lub targ贸w. To oznacza, 偶e osoba, kt贸ra zast膮pi nas w czasie urlopu, zajmie si臋 tylko tym, co niezb臋dne. Naszym zadaniem jest jej to u艂atwi膰. Powinni艣my zadba膰, aby nasz zast臋pca mia艂 dost臋p do koniecznych mu do pracy dokument贸w, plik贸w i danych teleadresowych. Powinien tak偶e wiedzie膰, gdzie ma ich szuka膰.

4. Porozmawiaj z klientami i kolegami z zespo艂u

Nie ma jednej odpowiedzi na pytanie, na jaki czas przed urlopem uprzedza膰 o nim wa偶nych klient贸w czy partner贸w biznesowych. Osoby, z kt贸rymi cz臋sto pracujemy mog膮 potrzebowa膰 tej wiedzy na kilka tygodni wcze艣niej. Tych, z kt贸rymi pracujemy sporadycznie, wystarczy uprzedzi膰 na kilka dni przed wyjazdem. Pewne jest to, 偶e powinni艣my to zrobi膰. Dzi臋ki temu zabiegowi unikniemy sytuacji, w kt贸rej tu偶 przed urlopem otrzymamy pilne zadanie do wykonania.

5. Przyda si臋 dobry plan zada艅

Im d艂u偶szy urlop, tym wi臋ksze znaczenie ma harmonogram pracy. Zadania trzeba podzieli膰 na te bardzo pilne i bie偶膮ce (te musimy zamkn膮膰 przed wyjazdem) i te, mniej wa偶ne (mog膮 poczeka膰 z realizacj膮). Szczeg贸艂owe rozpisanie zada艅 na ka偶dy dzie艅 do urlopu pozwoli nam zamkn膮膰 wszystko zgodnie z planem i o niczym istotnym nie zapomnie膰.

6. Nowe projekty musz膮 poczeka膰

To szczeg贸lnie wa偶ny punkt dla os贸b prowadz膮cych w艂asn膮 dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮. Szefowie firm zawsze bowiem maj膮 co艣 do zrobienia, a gdy pojawia si臋 nowe zlecenie, nie potrafi膮 odmawia膰. Je艣li chcemy wypocz膮膰, warto z艂ama膰 t臋 zasad臋 i spr贸bowa膰 prze艂o偶y膰 realizacj臋 zlecenia ju偶 po urlopie. 鈥濸rzyk艂adowo fotografowie prowadz膮cy w艂asn膮 dzia艂alno艣膰 w czasie, gdy planuj膮 urlop, polecaj膮 klientom us艂ugi zaprzyja藕nionych koleg贸w z bran偶y. Ta wsp贸艂praca w 艣rodowisku jest bardzo op艂acalna, gdy偶 obowi膮zuje niepisana zasada rewan偶u.鈥 鈥 radzi Aleksandra Poche膰, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska.

7. Nie zapomnij o autoresponderze

Tu偶 przed wyjazdem nale偶y ustawi膰 w poczcie elektronicznej autorespondera. W mailu nale偶y powiadomi膰, jak d艂ugo b臋dziemy na urlopie i kto nas zast膮pi. Koniecznie podajmy adres e-mail osoby do kontaktu lub telefon kom贸rkowy. W niekt贸rych firmach na czas nieobecno艣ci pracownicy pozostawiaj膮 wsp贸艂pracownikom dost臋p do skrzynki mailowej. To jednak mniej popularne rozwi膮zanie.

8. Zostaw map臋 dost臋p贸w i dzia艂ania

Przed wyjazdem powinni艣my wys艂a膰 do naszego zast臋pcy mail podsumowuj膮cy wszelkie informacje, dane i wytyczne. Mail powinien by膰 wys艂any tak偶e do prze艂o偶onego i jeszcze jednej osoby z zespo艂u. W ten spos贸b zabezpieczymy si臋 przed telefonami w sytuacji, w kt贸rej nasz zast臋pca si臋 rozchoruje, a szef pilnie b臋dzie poszukiwa艂 numeru telefonu do biznesowego partnera.

9. Przygotuj s艂u偶bowy komputer dla zast臋pcy

Je艣li na czas naszej nieobecno艣ci, kto艣 b臋dzie korzysta艂 z naszego firmowego komputera, warto skasowa膰 znajduj膮ce si臋 w nim niepotrzebne pliki i opr贸偶ni膰 kosz. Poza tym warto pami臋ta膰 o wylogowaniu np. z prywatnego konta na Facebooku. Zdarza si臋, 偶e trzymamy na takim komputerze prywatne zdj臋cia (chocia偶by na pulpicie). Warto przemy艣le膰, czy to dobry pomys艂. Mo偶e przedurlopowe porz膮dki s膮 wst臋pem do zmiany nawyk贸w?

10. Zostaw porz膮dek

鈥濶a dzie艅 lub dwa przed urlopem posprz膮tajmy biurko. Przemawiaj膮 za tym kwestie praktyczne – wsp贸艂pracownik, kt贸ry nas zast臋puje 艂atwiej wszystko znajdzie, ale i estetyczne – uporz膮dkowane biurko pozytywnie o nas 艣wiadczy. Koniecznie umyjmy kubek po kawie.鈥 鈥 radzi Aleksandra Poche膰, ekspertka serwisu rekrutacyjnego Monster Polska.

Kiedy wykonamy te dziesi臋膰 krok贸w, mo偶emy z czystym sumieniem wybra膰 si臋 na urlop. Pami臋tajmy, 偶e wypoczynek to czas 艂adowania baterii. Jest niezb臋dny i warto go sobie zapewni膰.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close