Robisz kilka rzeczy naraz? W ten spos贸b tracisz czas, energi臋 i skuteczno艣膰

Dagny Kurdwanowska

Czy istnieje pracownik idealny? Niekt贸rym wydaje si臋, 偶e to osoba, kt贸ra dostarcza efekty swojej pracy szybko, skutecznie, a wszystko jest na wysokim poziomie. A jak to wygl膮da w praktyce? W praktyce mamy codziennie do zrobienia wiele (czasem zbyt wiele) zada艅, kt贸re zajmuj膮 nam r贸偶n膮 ilo艣膰 czasu i zabieraj膮 nam r贸偶n膮 ilo艣膰 energii. Czy robienie ich wszystkich jednocze艣nie ma sens? Zdrowy rozs膮dek i nowe badania pokazuj膮, 偶e nie.
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

Mit pracownika 鈥 wielozadaniowca, mo偶e i pozornie poci膮gaj膮cy, powoli zaczyna si臋 kruszy膰. A badania pokazuj膮, 偶e wiara w to, 偶e da si臋 zrobi膰 dobrze kilka zada艅 na raz to po prostu my艣lenie 偶yczeniowe. A co m贸wi膮 badania? Nieustanne prze艂膮czanie si臋 pomi臋dzy zadaniami powoduje co najmniej 40% utrat臋 wydajno艣ci, a zdolno艣ci poznawcze spadaj膮 z poziomu studenta Uniwersytetu do poziomu o艣miolatka. Mo偶emy przez to traci膰 nawet 28% czasu dnia pracy. Tak wynika z raportu 鈥PRACA, MOC, ENERGIA W POLSKICH FIRMACH鈥 opracowanego przez Ma艂gorzat臋 Czerneck膮, ekspertk臋 ds. efektywno艣ci.

CZYTAJ WI臉CEJ: 7 PRAWD O WIELOZDANIOWO艢CI

Opracowanie jest o tyle ciekawe, 偶e to pierwszy tego typu materia艂 opublikowany w Polsce. Dotychczas, czynniki wp艂ywaj膮ce na efektywno艣膰 pracownik贸w, badane by艂y przez zagranicznych specjalist贸w w oparciu o dane pochodz膮ce z tamtejszych organizacji.

Wielozadaniowo艣膰 powoduje, 偶e tracimy energi臋 i satysfakcj臋. Konsekwencje s膮 odczuwalne nie tylko dla nas, ale tak偶e dla firmy. W ci膮gu jednego dnia pracy, w kt贸rym wykonywane zadania s膮 przerywane, np. 10 razy pracownik traci minimum dwie godziny efektywnej pracy!

Jak poradzi膰 sobie z tym problemem? Przeczytajcie komentarz Ma艂gorzaty Czerneckiej, psycholo偶ki i ekspertki ds. efektywno艣ci.

Ma艂o kt贸ra organizacja zdaje sobie spraw臋 z czynnik贸w, kt贸re maj膮 bezpo艣redni wp艂yw na obni偶enie efektywno艣ci pracy zespo艂贸w. Ale ju偶 negatywne efekty spadku wydajno艣ci staj膮 si臋 dla firm coraz bardziej wyra藕ne i namacalne. Tak偶e z biznesowego punktu widzenia. W ci膮gu jednego dnia pracy, w kt贸rym wykonywane zadania s膮 przerywane, np. 10 razy pracownik traci minimum dwie godziny efektywnej pracy!

Dlaczego tak si臋 dzieje? Odpowied藕 tkwi w specyfice pracy naszego m贸zgu. Je艣li nieustannie prze艂膮czamy si臋 z zadania na zadanie to za ka偶dym razem tracimy od 10 do 25 minut. Jest to czas, kt贸ry nasz m贸zg potrzebuje by ponownie skupi膰 si臋 na poprzednio wykonywanej czynno艣ci. Rodzi si臋 zatem pytanie 鈥 na ile pracujemy w pe艂ni efektywnie, koncentruj膮c si臋 na zadaniach, kt贸re przed nami stoj膮, a na ile nie jeste艣my ju偶 w stanie 艣wiadomie kierowa膰 nasz膮 uwag膮 i zwracamy j膮 tam, gdzie co艣 nas zainteresuje?

Dobrym pomys艂em jest zrealizowanie audytu energetycznego pracownik贸w, szczeg贸lnie w obszarze umys艂u i sprawdzi膰 ile nasza firma na tym traci.

Je艣li w sze艣cioosobowym zespole ka偶dy z pracownik贸w do艣wiadcza 10 rozprosze艅 w ci膮gu jednego dnia, to organizacja traci ok. 12 godzin efektywnej pracy. Warto pomno偶y膰 uzyskany wynik przez 艣redni膮 stawk臋 godzinow膮 pracownik贸w. Otrzyman膮 liczb臋 mo偶emy potraktowa膰 jak konkretn膮 informacj臋, ile dziennie kosztuje nieustanne dzielenie uwagi mi臋dzy r贸偶nymi zadaniami. Praca w 艣rodowisku bombardowanym wieloma bod藕cami nie jest niestety efektywna. A to przek艂ada si臋 nie tylko na osi膮gane przez pracownik贸w wyniki, ale r贸wnie偶 straty liczone w jednostce czasu pracy.

Du偶e, jak i te mniejsze organizacje ch臋tnie inwestuj膮 w rozw贸j umiej臋tno艣ci i wiedzy swoich pracownik贸w. Nadal jednak brakuje polskim firmom 艣wiadomo艣ci, 偶e dotarli艣my do punktu, w kt贸rym doskona艂e kompetencje i do艣wiadczenie kadry to za ma艂o. Wyzwaniem w dzisiejszych czasach jest budowanie i utrzymywanie wysokiej efektywno艣ci, kt贸ra pozwala pracownikom wykonywa膰 wi臋ksz膮 ilo艣膰 pracy, w kr贸tszym czasie i to na mo偶liwie najwy偶szym poziomie skuteczno艣ci i jako艣ci.

W Stanach Zjednoczonych i krajach Europy Zachodniej promowane jest zupe艂nie nowe podej艣cie do zarz膮dzania. Oparte jest na naukowych i medycznych przes艂ankach, kt贸re jasno precyzuje, jaki spos贸b pracy jest najefektywniejszy dla ludzi w 艣wiecie zdominowanym przez nowe technologie. Mo偶e warto porzuci膰 dotychczasowe my艣lenie o zarz膮dzaniu sob膮 w czasie i czerpa膰 z do艣wiadcze艅 i dobrych praktyk najpr臋偶niej rozwijaj膮cych si臋 organizacji?

Jakie zmiany wdro偶y膰 w pierwszej kolejno艣ci?

Dobrym pomys艂em jest wprowadzenie do organizacji godzin pracy w ciszy, np. od godziny 8:00 do 10:00. To mo偶e by膰 czas przeznaczony na prac臋 nad zadaniami o strategicznym lub kluczowym znaczeniu. Tak偶e na prac臋 kreatywn膮, wymagaj膮c膮 du偶ego poziomu skupienia. Firma nie powinna wtedy organizowa膰 spotka艅 (chyba, 偶e o znaczeniu strategicznym), ani obligowa膰 do bezwzgl臋dnego odbierania maili i telefon贸w (poza stanowiskami, kt贸re na tym bazuj膮 np. obs艂uga klienta).

Kolejnym dobrym pomys艂em jest wprowadzenie do firm standardu zarz膮dzania sp艂ywaj膮cymi wiadomo艣ciami mailowymi. Coraz wi臋cej firm wprowadza konkretne okienka czasowe, w kt贸rych pracownicy mog膮 odbiera膰 maile np. w okre艣lonych godzinach trzy razy w ci膮gu dnia. Je艣li ze wzgl臋du na specyfik臋 pracy nie jest to mo偶liwe, mo偶na wprowadzi膰 inne rozwi膮zania, bazuj膮ce na pracy w interwa艂ach czasowych, bez sprawdzania poczty mailowej np. przez 60 minut, a nast臋pnie odbierania i odpowiadania na maile przez kolejne 20 minut.

Wa偶ne jest, by stworzy膰 w biurze kultur臋 odpoczynku.

Mog膮 by膰 to np. pokoje ciszy, mo偶liwo艣膰 wychodzenia na kr贸tki spacer w ci膮gu dnia lub zupe艂nie odwrotnie 鈥 wykreowania miejsca, gdzie mo偶na oderwa膰 si臋 od pracy, spotykaj膮c si臋 ze wsp贸艂pracownikami w nieformalnej przestrzeni np. kawiarnianej. Przerwy od zada艅 powinny odbywa膰 si臋 co maksymalnie 90 minut, tylko wtedy pracownicy maj膮 realn膮 szans臋 na skuteczn膮 i efektywn膮 prac臋 np. w godzinach popo艂udniowych.

Badania zrealizowane przez Human Power w艣r贸d pracownik贸w polskich firm jasno pokazuj膮, 偶e nadszed艂 czas obalania mitu, promowanego w organizacjach od wielu lat, 偶e najlepsi pracownicy to ci, kt贸rzy wykonuj膮 kilka zada艅 jednocze艣nie, pracuj膮 bez przerw i ch臋tnie zabieraj膮 prac臋 do domu. Taki styl dzia艂ania jest zupe艂nie nieefektywny 鈥 nie dostrzegamy w nim szczeg贸艂贸w, niuans贸w, za to uog贸lniamy, pracujemy na ilo艣膰 nie na jako艣膰, trudniej zapami臋tujemy nowe informacje.

Czy tego chcemy czy nie wielozadaniowo艣膰 jest niezgodna z nasz膮 biologi膮 i warto si臋 z ni膮 rozprawi膰 raz na zawsze, bior膮c pod uwag臋 tempo dzisiejszego 艣wiata, w kt贸rym 偶yjemy. Je艣li chcemy, by nasza organizacja pracowa艂a na wysokim poziomie efektywno艣ci, musimy ca艂kowicie zmieni膰 swoje podej艣cie do zarz膮dzania i zrezygnowa膰 z multizadaniowo艣ci i kultury wspieraj膮cej nieustanne rozpraszanie uwagi.

***

Ma艂gorzata Czernecka 鈥 psycholog, coach, trener, manager. Prezes zarz膮du Human Power. Od ponad 10 lat specjalizuje si臋 w obszarze nowoczesnych system贸w rozwoju pracownik贸w oraz podnoszenia ich efektywno艣ci i skuteczno艣ci dzia艂ania. Obserwatorka i uczestniczka zmian, jakie nios膮 w stylu 偶ycia i pracy nowe technologie. Specjalistka w obszarze zarz膮dzania energi膮, budowania nowych nawyk贸w sprzyjaj膮cych podnoszeniu skuteczno艣ci i efektywno艣ci dzia艂ania pracownik贸w du偶ych organizacji, work-life balance oraz psycho-immunologii. Tw贸rca autorskich program贸w szkoleniowych z zakresu podnoszenia skuteczno艣ci i efektywno艣ci dzia艂ania, 艂膮cz膮cych wiedz臋 z obszaru psychologii, neurobiologii, medycyny sportowej i dietetyki

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close