KROK 1: BYĆ PRZEDSIĘBIORCZYNIĄ
Jeśli jesteś osobą pełnoletnią, możesz samodzielnie prowadzić firmę jednoosobową. Jeśli jesteś osobą niepełnoletnią, to potrzebujesz zgody przedstawiciela ustawowego na założenie i prowadzenie firmy. Nie musisz być obywatelką/ obywatelem Polski, by ją zarejestrować. osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą. Przedsiębiorcą może zostać: Uwaga! Działalność gospodarczą w Polsce mogą prowadzić również cudzoziemcy, emeryci i osoby niepełnoletnie.
KROK 2: REJESTRACJA DZIAŁALNOŚCI
Jeśli przewidujesz, że Twoja działalność gospodarcza będzie zorganizowaną działalnością zarobkową – musisz ją zarejestrować w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG, czyli w rejestrze przedsiębiorców prowadzących w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą. Jeśli nie spodziewasz się dużych przychodów ze swojej działalności, to jest rozwiązanie, dzięki któremu nie musisz zakładać jednoosobowej działalności gospodarczej – jest to tzw. działalność nierejestrowana.
Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną, gdy…
- twoje przychody z tej działalności nie przekraczają w żadnym miesiącu 50% minimalnego wynagrodzenia (w 2023 roku min. wynagrodzenie to 3490 zł, więc Twoje przychody nie mogą przekroczyć 1745 zł),
- jesteś osobą fizyczną i nie wykonujesz działalności w ramach spółki cywilnej,
- nie jest to działalność regulowana, tj. nie wymaga zezwoleń i koncesji,
- nie prowadziłaś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
Zaletą są ograniczone koszty i minimum formalności. Nie ma obowiązku zgłaszania takiej działalności w CEIDG, urzędzie skarbowym, czy GUS (NIP i regon nie są potrzebne). Brak jest opłat za ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli osoba prowadząca nierejestrowaną działalność gospodarczą świadczy usługi lub zawiera umowę zlecenia, wówczas to zleceniodawca jako płatnik ZUS opłaca składki. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną jest zwolniona z comiesięcznych zaliczek podatkowych, natomiast przychody, po odliczeniu kosztów, rozlicza wg skali podatkowej w zeznaniu rocznym PIT-36. Zamiast księgowości można także prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. Co ważne, w podliczeniu miesięcznych przychodów nie uwzględnia się wartości towarów zwróconych, a także udzielonych rabatów i skont. Co do zasady, działalność nierejestrowana jest też zwolniona z podatku VAT, chyba że zalicza się do takich, które zobowiązują do rejestracji jako czynny podatnik VAT niezależnie od wysokości przychodów.
KROK 3: NAZWA FIRMY
Nazwa, którą będziesz rejestrowała w CEIDG musi zawierać twoje imię i nazwisko w mianowniku (dokładnie w takiej kolejności) – np. Anna Malinowska. Imię i nazwisko możesz uzupełnić o: profil firmy (np. Anna Malinowska projektowanie wnętrz), miejsce jej prowadzenia albo pseudonim.
UWAGA! Jedna osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Nie można posiadać kilku firm jednoosobowych na swoje nazwisko
KROK 4: ADRES FIRMY
Firmę możesz prowadzić:
- w jednej bądź kilku lokalizacjach,
- nie mając stałego adresu,
- mobilnie, np. jeśli wykonujesz usługi u klientów.
Musisz jednak pamiętać, że zgłaszając adres firmy do CEIDG, należy posiadać tytuł prawny do tej nieruchomości, którą rejestrujesz. Jak podaje GOV są to następujące formy prawne:
- prawo własności (współwłasności),
- prawo użytkowania wieczystego gruntu i prawo własności budynków,
- spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- dzierżawa bądź najem,
- użyczenie.
KROK 5: ODPOWIEDNI KOD PKD
Zanim zarejestrujesz firmę, wybierz kod PKD. Co to znaczy? Musisz przypisać profil swojej działalności do określonego kodu w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Jest to o tyle ważne, że różne kody mają różne formy opodatkowania. Możesz wybrać jeden kod główny – związany z Twoją główną działalnością oraz dowolną liczbę kodów uzupełniających, dodatkowych. PKD można zawężać i rozszerzać w trakcie prowadzenia firmy. I właśnie ze względu na to, że w każdej chwili mamy możliwość zmiany tego zakresu, nie warto na samym początku działalności wyznaczać go na wyrost. Wybierajmy z umiarem i rozsądkiem
Kolejne kroki możesz poznać dzięki nowemu e-bookowi stworzonemu w ramach programu Sukces TO JA przez ekspertów Fundacji Sukcesu Pisanego Szminką i Banku BNP Paribas.
Dzięki niemu dowiesz się także:
- jakie formalności są niezbędne do założenia własnej firmy,
- z jakimi kosztami na start musisz się wiązać,
- gdzie poszukiwać finansowania,
- jak ustalić ceny swoich produktów czy usług.
