Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

Jak bezpiecznie organizować eventy firmowe w dobie pandemii?

Jak bezpiecznie organizować eventy firmowe w dobie pandemii?

Jak bezpiecznie organizować eventy firmowe w dobie pandemii?
Jak bezpiecznie organizować eventy firmowe w dobie pandemii?

 

 

Koronawirus przestraszył nas wszystkich, zatrzymał gospodarkę, zmienił życie prywatne i zawodowe wielu ludzi. Ze względów bezpieczeństwa zmieniliśmy zachowania w sytuacjach publicznych, musieliśmy przeorganizować pracę, znaleźć nowe rozwiązania na różne sytuacje. Niezależnie od obaw przed wirusem badania pokazują, że wciąż chcemy i musimy się spotykać – to niezmiennie ważna potrzeba społeczna, warunek zachowania zdrowia psychicznego i normalności.

Nowy wymiar wydarzeń eventowych

W czasach koronawirusa dbanie o relacje w sytuacjach prywatnych i biznesowych nabrało nowego wymiaru. Przed organizatorami imprez stanęły nowe wyzwania. Rozwiązania eventowe muszą odpowiadać teraz nie tylko celom i kulturze organizacyjnej klientów, ale też obowiązującym przepisom sanitarnym, a także wewnętrznym przepisom firm wprowadzonym ze względu na zagrożenie COVID-19.

Co zrobić, aby wygrać w branży?

Gdy pytają mnie, jak radzimy sobie w tych trudnych, COVIDowych czasach, odpowiadam nasza agencja osiągnęła już pełnoletność na rynku eventów, zrealizowaliśmy wiele imprez i wyjazdów, ale wciąż mamy pasję i nowe pomysły. Zaangażowanie jest kluczowe, by osiągnąć sukces, nie tylko w biznesie, ale w każdej sferze życia. Nasze doświadczenie pokazuje, że w świecie eventów nigdy nie da się przewidzieć wszystkiego, ale im więcej rzeczy zaplanujesz, tym mniej Cię zaskoczy. Trzeba też reagować szybko.

Nowa rzeczywistość branży eventowej

W czasach pandemii eventy musiały się zmienić. Teraz najważniejszą potrzebą jest bezpieczeństwo, dlatego trzeba stawiać na rozwiązania, które je niosą i równocześnie umożliwiają organizację udanej imprezy. Zapewniają to eventy kapsułowe i outdoorowe organizowane w bezpiecznej przestrzeni na bazie systemów sferycznych z przeźroczystymi ściankami, eleganckimi aranżacjami lub w wersji samochodowej. Sprawdzają się na gale, uroczystości „wręczenia” nagród, imprezy integracyjne lub wprowadzenie nowego produktu. Ponadto eventy VR (zanurzenie we wspólnej wirtualnej przestrzeni z dowolnego miejsca na świecie) oraz oparte o interakcję eventy online i hybrydowe z oprawą wizualną i muzyczną, przewidziane na mniejsze i większe budżety. Mogą to być organizowane dla dorosłych i dla dzieci: imprezy z DJ, live cooking, escape room, hot challenge 16, gry teambuildingowe, joga i medytacja, spotkania ze stylistką lub animacje dla dzieci. Ta formuła – poprzez połączenia telewizyjne, jak np. podczas finału WOŚP – sprawdza się też w interakcji między kilkoma lokalizacjami lub oddziałami firmy. Warto zwrócić uwagę na eventy sportowe NoTouch oparte na dyscyplinach bez bezpośredniego kontaktu fizycznego oraz warsztaty firmowe nt. efektywności w „nowej rzeczywistości”, kultury bezpieczeństwa i mental health. W trakcie takich eventów można mieć nieszablonowe zdjęcia czy nagrody wręczane przez roboty. Co ważne, wszystkie te rozwiązania łączą emocje, interakcję i zasady bezpieczeństwa.

Rozwiązania kapsułowe.(Mat. Agencja Vi)
Rozwiązania kapsułowe.(Mat. Agencja Vi)

A co z weselami?

Koronawirus zmienił także podejście do imprez okolicznościowych i rodzinnych, w tym wesel. Wiele Par Młodych nie wiedziało jakie decyzje podjąć, by nie narażać rodziny. Część przełożyła uroczystości na późniejszy termin, część odwołała ślub. Czasem warto wybrać niestandardowe rozwiązanie. Ciekawą alternatywą dla hucznego wesela w Polsce jest ślub za granicą, np. na jednej z niesamowitych śródziemnomorskich plaż lub połączony z egzotyczną podróżą poślubną. Taka impreza jest najczęściej tańsza niż wesele w Polsce. Może to być wspólny wyjazd z rodziną i przyjaciółmi na wakacje albo pomysł na „szybki ślub”.

Praktyczne wskazówki przy wyborze firmy eventowej

Bezpieczeństwo imprez firmowych to także odpowiedni wybór agencji eventowej. Bardzo ważne jest, by wybrać firmę, która działa legalnie i posiada polisę organizatora turystyki. Jeśli nie dojdzie do eventu, jest to gwarancja otrzymania zwrotu 100% zaliczki, nawet w przypadku bankructwa organizatora.

***

O AUTORCE:
Victoria Iwanowska, twórczyni Grupy Victoria Travel & Events, w skład której wchodzi SlubZaGranica.pl i Agencja Vi. Jej zespół od 18 lat organizuje wyjazdy integracyjne, eventy, gale, konferencje, pikniki rodzinne, wyjazdy incentive w Polsce i za granicą w ramach realizacji MICE oraz uroczystości zaślubin w różnych częściach świata. W czasach kwarantanny jako pierwsza w Polsce wdrożyła platformę wspierającą zdalną edukację zDziecmi.pl, dając realne wsparcie dzieciom, rodzicom oraz zatrudniającym rodziców firmom. Działa pro bono jako mentor w międzynarodowym programie Early Warning Europe skierowanym do przedsiębiorców w kryzysie, jest ekspertem w programach wsparcia sprzedaży i rozwoju pracowników.

Victoria Iwanowska
Victoria Iwanowska

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!

[newsletter_form type="minimal"]

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dostęp w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, możesz zmienić ustawienia w swojej przeglądarce. Zobacz więcej w Polityce Prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close