jak dobrze wypoczywa─ç

Czas odpu┼Ťci─ç i nauczy─ç si─Ö, jak dobrze wypoczywa─ç?

Małgorzata Czernecka

Chocia┼╝ trudno w to uwierzy─ç, jednym z czynnik├│w, kt├│ry potrafi wywo┼éa─ç u nas napi─Öcie i stres jestÔÇŽ urlop. A konkretnie to, ┼╝e zostawiamy w pracy niedoko┼äczone sprawy, ┼╝e r├│┼╝ne rzeczy mog─ů p├│j┼Ť─ç podczas naszej nieobecno┼Ťci nie tak, ┼╝e kto┼Ť zapomni, nie dopilnuje, co┼Ť pomyli. Stresuj─ůca jest dla nas r├│wnie┼╝ sama my┼Ťl dotycz─ůca powrotu do pracy ÔÇô pe┼énej skrzynki mailowej, zapchanej poczty g┼éosowej, bezlito┼Ťnie przyt┼éaczaj─ůcej listy spraw do za┼éatwienia.

Czy jest na to spos├│b?

Cz─Ö┼Ť─ç os├│b, aby obni┼╝y─ç subiektywnie odczuwane napi─Öcie, wybiera bycie w sta┼éym kontakcie z firm─ů – odbiera telefony, odpisuje na maile, s┼éowem troch─Ö odpoczywa i troch─Ö pracuje, maj─ůc wszystkie sprawy pod pewn─ů kontrol─ů. W konsekwencji jednak nie jest w stanie w pe┼éni si─Ö ÔÇ×od┼é─ůczy─çÔÇŁ i wprowadzi─ç zar├│wno cia┼éo jak i umys┼é w stan b┼éogiego, regeneracyjnego relaksu. Jak zatem zaplanowa─ç prac─Ö przed i po urlopie, aby zachowa─ç efekt wakacji na d┼éu┼╝ej? Jak nie ulec stresowi i spokojnie wr├│ci─ç do pracy? Radzi Ma┼égorzata Czernecka ÔÇô psycholog, ekspert Human Power, autorka pierwszego polskiego raportu o zarz─ůdzaniu energi─ů pracownik├│w ÔÇ×Praca, moc, energia w polskich firmachÔÇŁ.

CZYTAJ TAK┼╗E: MULTITASKING TO MIT. SPRAWD┼╣, DLACZEGO NIE DZIA┼üA I ZABIERA CI CA┼ü─ä ENERGI─ś!

Zanim zaczniesz urlop ÔÇô dobry plan to podstawa

Powr├│t do pracy po beztroskim wakacyjnym odpoczynku nie jest ┼éatwy. Teoretycznie nie ma na to doskona┼éej recepty, ale jest kilka zasad, o kt├│rych warto pami─Öta─ç. Cz─Ö┼Ť─ç z nich trzeba zacz─ů─ç wprowadza─ç jeszcze przed urlopem, ┼╝eby zar├│wno same wakacje, jak i powr├│t do pracy by┼éy spokojniejsze.

Po pierwsze przygotuj sobie odpowiedni grunt jeszcze przed urlopem. Domykanie rozpocz─Ötych spraw jest zawodowym standardem, ale odpowiednie planowanie kalendarza po urlopie nadal nale┼╝y do rzadko┼Ťci. Je┼Ťli wiemy, ┼╝e czeka nas co┼Ť trudnego zaraz po powrocie do pracy np. inauguracja projektu, domkni─Öcie jakiego┼Ť przedsi─Öwzi─Öcia, przeprowadzenie szkolenia czy rozmowa z szefem podsumowuj─ůca wyniki ÔÇô to bardzo prawdopodobne, ┼╝e b─Ödzie nam to zaprz─ůta─ç g┼éow─Ö podczas urlopu. Dobrym rozwi─ůzaniem jest zatem planowanie tego typu zada┼ä dopiero kilka dni po powrocie do pracy lub przygotowanie wi─Ökszej cz─Ö┼Ťci prac jeszcze przed urlopem.

Po drugie ustaw na swojej poczcie mailowej autoresponder i wska┼╝ w nim osoby odpowiedzialne za realizacj─Ö projekt├│w, kt├│re tocz─ů si─Ö pod twoj─ů nieobecno┼Ťci─ů. Wyra┼║nie napisz, ┼╝e na wszystkie maile odpowiesz dopiero po powrocie. Cz─Ö┼Ť─ç os├│b praktykuje r├│wnie┼╝ nieco odwa┼╝niejsz─ů wersj─Ö, kt├│ra brzmi: ÔÇ×Dzi─Ökuj─Ö bardzo za maila. Do dnia (tutaj data) przebywam na urlopie wypoczynkowym bez dost─Öpu do maila i telefonu. Prosz─Ö o ponowny kontakt mailowy w tej sprawie po moim powrocie, poniewa┼╝ wszystkie maile s─ů automatycznie kasowane przez system podczas mojej nieobecno┼Ťci. Dzi─Ökuj─Ö za wyrozumia┼éo┼Ť─ç i pozdrawiam serdecznie. XXXÔÇŁ. Na tak─ů komunikacj─Ö mog─ů sobie jednak pozwoli─ç tylko nieliczni, cho─ç rozwi─ůzuje bardzo wiele drobnych spraw, kt├│re pojawiaj─ů si─Ö podczas naszej nieobecno┼Ťci.

Planuj─ůc, trudne zadania zostaw na p├│┼║niej

Pami─Ötaj, aby przed urlopem przekaza─ç to, co pilne swoim podw┼éadnym lub wsp├│┼épracownikom ÔÇô w tym da─ç jasne instrukcje co i kiedy nale┼╝y ÔÇ×pchn─ů─çÔÇŁ dalej. Dobrze jest wszystko spisa─ç, aby po powrocie mo┼╝na by┼éo si─Ö do tych ustale┼ä odwo┼éa─ç.

Na koniec nie zapomnij zostawi─ç sobie jednego lub dw├│ch dni po urlopie na adaptacj─Ö, bez nag┼éego wracania do pracy. To dobry czas na zrobienie prania, uzupe┼énienie lod├│wki, obdzwonienie znajomych, zaplanowanie lub za┼éatwienie najwa┼╝niejszych zada┼ä prywatnych. Nie wracaj od razu do pracy. Organizm jest w trybie rozleniwienia, przez co i tak nie b─Ödziesz pracowa─ç efektywnie. Stres zwi─ůzany z nag┼éym powrotem do pracy i wrzucenie si─Ö w wir zaleg┼éych zada┼ä, mo┼╝e skutecznie zniwelowa─ç pozytywny efekt wakacyjnego odpoczynku.

Wypoczynek ÔÇô rzecz ┼Ťwi─Öta

Dobrym pomys┼éem jest zaplanowanie urlopu tak, aby powr├│t do pracy wypada┼é np. w ┼Ťrod─Ö lub w czwartek. Dzi─Öki temu mamy kr├│tszy tydzie┼ä pracy. Podczas urlopu koniecznie wy┼é─ůcz si─Ö od tego co masz na co dzie┼ä ÔÇô niech wypoczynek stanie si─Ö dla ciebie rzecz─ů ┼Ťwi─Öt─ů. Nie bierz na urlop ani laptopa, ani telefonu firmowego. To dobry pomys┼é, bo nie ka┼╝dy wie, ┼╝e masz wakacje i mo┼╝e do ciebie dzwoni─ç. Podobnie jest z odbieraniem poczty mailowej. Je┼Ťli zagl─ůdasz do skrzynki na wakacjach, ci─Ö┼╝ko ci b─Ödzie osi─ůgn─ů─ç stan pe┼énego relaksu, szczeg├│lnie, je┼Ťli co┼Ť wydarzy si─Ö w firmie podczas twojej nieobecno┼Ťci. I tak nic na to nie poradzisz, a z pewno┼Ťci─ů b─Ödziesz o tym intensywnie my┼Ťle─ç. Brak telefonu i komputera na wakacjach daje jeszcze jedn─ů korzy┼Ť─ç ÔÇô zapewnia Ci chwilowe „od┼é─ůczenie” od ┼Ťwiata zawodowego, co jest konieczne do pe┼énej regeneracji.

Je┼Ťli z jaki┼Ť powod├│w zdecydujesz si─Ö na odbieranie maili i telefon├│w podczas urlopu, to pami─Ötaj o trzech zasadach:

  1. Ustal dok┼éadnie ile godzin dziennie i kt├│re dni po┼Ťwi─Öcisz na prac─Ö. Nast─Öpnie bezwzgl─Ödnie trzymaj si─Ö tego planu.
  2. Masz to, co wzmacniasz ÔÇô je┼Ťli zajmujesz si─Ö sprawami zawodowymi podczas swojego czasu wolnego, to dajesz innym zna─ç, ┼╝e jest to dla ciebie ok. Nie dziw si─Ö zatem, je┼Ťli inni te┼╝ nie b─Öd─ů tego szanowa─ç.
  3. Im cz─Ö┼Ťciej odpisujesz, tym cz─Ö┼Ťciej b─Ödziesz dostawa─ç odpowiedzi. Takie dzia┼éanie nakr─Öca tempo pracy i nie pozwala prawdziwie odpocz─ů─ç. To jest jak nieko┼äcz─ůca si─Ö historia.

Bez ciebie nie dadz─ů rady?

Popracuj te┼╝ nad przekonaniem, ┼╝e „bez ciebie co┼Ť si─Ö z pewno┼Ťci─ů zawaliÔÇŽ” Ma┼éo kto zdaje sobie spraw─Ö, ┼╝e ┼Ťwiat nie kr─Öci si─Ö wok├│┼é jego osi i ┼╝e procesy tocz─ů si─Ö swoim torem nawet podczas naszej nieobecno┼Ťci. To r├│wnie┼╝ dotyczy sytuacji problemowych czy nawet kryzysowych.

Podczas urlopu nie staraj si─Ö za te┼╝ du┼╝o planowa─ç. Zbyt intensywne wakacje mog─ů sta─ç si─Ö ┼║r├│d┼éem zm─Öczenia i stresu, a to przecie┼╝ nie jest ci potrzebne. Dostosuj swoje ÔÇ×urlopowanieÔÇŁ do swoich zainteresowa┼ä, potrzeb iÔÇŽ temperamentu.

Dobrym pomys┼éem jest robienie ciekawych rzeczy podczas urlopu, a nie sp─Ödzanie go w zupe┼énie typowy spos├│b. Rutyna nie budzi ┼╝adnych silnych i jednocze┼Ťnie pozytywnych emocji, a te s─ů gwarantem utrwalania si─Ö pi─Öknych wspomnie┼ä. Dlatego warto pomy┼Ťle─ç o robieniu czego┼Ť, co jest przyjemne, nowe i jednocze┼Ťnie ekscytuj─ůce.

M─ůdrze wykorzystaj energi─Ö po urlopie

┼╗eby dobrze wykorzysta─ç swoj─ů wysok─ů energi─Ö po urlopie, pami─Ötaj aby w pierwszym dniu, zaraz po przyj┼Ťciu do pracy, nie planowa─ç sobie bardzo trudnych spotka┼ä i zada┼ä. Dobrze jest w pierwszej kolejno┼Ťci otworzy─ç na max 30 minut (nie wi─Öcej) poczt─Ö mailow─ů i sprawdzi─ç, co si─Ö dzia┼éo podczas twojej nieobecno┼Ťci. Mog─ů ci o tym opowiedzie─ç r├│wnie┼╝ twoi wsp├│┼épracownicy. Nast─Öpnie we┼║ kartk─Ö i d┼éugopis i spisz trzy zadania, kt├│re s─ů twoim zdaniem najwa┼╝niejsze. Powinny to by─ç rzeczy, kt├│re s─ů wed┼éug ciebie kluczowe i po ich wykonaniu reszta zada┼ä p├│jdzie zdecydowanie szybciej. Niezale┼╝nie od tych trzech priorytet├│w, przygotuj sobie list─Ö ma┼éych zada┼ä, kt├│re nie powinny ci umkn─ů─ç w najbli┼╝szym tygodniu pracy. Od rana masz najwi─Öksz─ů efektywno┼Ť─ç, wi─Öc ┼Ťwiadomie decyduj, na co kierujesz swoj─ů uwag─Ö. W pierwszym dniu po urlopie po┼Ťwie─ç oddzielny blok czasowy na odpowiadanie na maile. R├│b to szybko, sprawnie i odk┼éadaj na p├│┼║niej maile, kt├│re wymagaj─ů d┼éu┼╝szego przeanalizowania.

Efekt wakacji

Zastan├│w si─Ö, co mo┼╝esz zrobi─ç, ┼╝eby zachowa─ç efekt wakacji na d┼éu┼╝ej. Mo┼╝e to b─Ödzie chwila koncentracji na oddechu, s┼éuchanie ulubionej piosenki, kt├│ra towarzyszy┼éa ci na urlopie, telefon do znajomych, z kt├│rymi sp─Ödzi┼ée┼Ť wakacje, ogl─ůdanie zdj─Ö─ç z urlopu, wracanie pami─Öci─ů do pi─Öknych miejsc i chwil, spacer lub wyjazd w pierwszy wolny weekend w jakie┼Ť ciekawe miejsce? Dobrze jest planowa─ç sobie takie wypady minimum raz na trzy miesi─ůce. Z pewno┼Ťci─ů masz swoje ┼║r├│d┼éa, z kt├│rych mo┼╝esz czerpa─ç energi─Ö podobn─ů do tej, kt├│r─ů czujesz podczas urlopu. Zastan├│w si─Ö, a nast─Öpnie wykorzystuj te ┼║r├│d┼éa ┼Ťwiadomie, wtedy kiedy potrzebujesz na┼éadowa─ç swoje baterie.

Aby utrzyma─ç efekt wakacji na d┼éu┼╝ej, warto zacz─ů─ç planowa─ç kolejne. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wybra─ç miejsce, do kt├│rego chcemy pojecha─ç nast─Öpnym razem. Nie trzeba planowa─ç bardzo szczeg├│┼éowo, ale ju┼╝ samo my┼Ťlenie o kolejnym wypoczynku wprawi nas w dobry nastr├│j i pozwoli oderwa─ç si─Ö od codzienno┼Ťci, do kt├│rej w┼éa┼Ťnie powr├│cili┼Ťmy.

***

O autorce:

Ma┼égorzata Czernecka ÔÇô psycholog, coach, trener, manager. Prezes zarz─ůdu Human Power. Od ponad 10 lat specjalizuje si─Ö w obszarze nowoczesnych system├│w rozwoju pracownik├│w oraz podnoszenia ich efektywno┼Ťci i skuteczno┼Ťci dzia┼éania. Obserwatorka i uczestniczka zmian, jakie nios─ů w stylu ┼╝ycia i pracy nowe technologie. Specjalistka w obszarze zarz─ůdzania energi─ů, budowania nowych nawyk├│w sprzyjaj─ůcych podnoszeniu skuteczno┼Ťci i efektywno┼Ťci dzia┼éania pracownik├│w du┼╝ych organizacji, work-life balance oraz psycho-immunologii. Tw├│rca autorskich program├│w szkoleniowych z zakresu podnoszenia skuteczno┼Ťci i efektywno┼Ťci dzia┼éania, ┼é─ůcz─ůcych wiedz─Ö z obszaru psychologii, neurobiologii, medycyny sportowej i dietetyki