Jak pisa膰 list motywacyjny?

Weronika Sierant

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

List motywacyjny to prosty spos贸b sprawdzenia pisemnych umiej臋tno艣ci kandydata. Jak nie pope艂ni膰 b艂臋du radzi Weronika Sierant ze Smart MBC.

List motywacyjny stanowi najprostszy spos贸b na sprawdzenie naszych umiej臋tno艣ci komunikowania si臋 na pi艣mie we wst臋pnym etapie rekrutacji. Nie wszyscy pracodawcy ich wymagaj膮, ale gdy nagle pojawia si臋 potrzeba napisania takiego listu, w panice pr贸bujemy przypomnie膰 sobie, co w (mniej lub bardziej zamierzch艂ych) czasach liceum m贸wiono na j臋zyku polskim albo te偶 si臋gamy do sieci w poszukiwaniu informacji. Najwi臋kszym problemem, z jakim zazwyczaj borykamy si臋 przy tworzeniu podobnego pisma, jest umiej臋tne wykazanie naszych kwalifikacji, bez powtarzania s艂owo w s艂owo informacji zawartych w CV. W jaki spos贸b poprawnie si臋 wypowiedzie膰 i nie pope艂ni膰 gafy, kt贸ra zniech臋ci do nas potencjalnego pracodawc臋?

1. Formalno艣ci, formalno艣ci鈥

Przede wszystkim nale偶y zadba膰 o w艂a艣ciwy wygl膮d naszego listu, bo u艂o偶enie tekstu jest pierwszym, co rzuci si臋 w oczy czytaj膮cemu. Istnieje kilka obowi膮zkowych element贸w, kt贸re musimy zawrze膰 w tre艣ci, by od razu wyda艂a si臋 ona profesjonalna.
W prawym g贸rnym rogu kartki nale偶y wpisa膰 miejscowo艣膰 i dat臋. B艂臋dem, cz臋sto powtarzanym nawet w przyk艂adowych listach motywacyjnych, jest stosowanie kropki po rzymskich cyfrach oznaczaj膮cych miesi膮c. Je艣li czujemy si臋 z interpunkcj膮 troch臋 na bakier, najbezpieczniej jest pos艂ugiwa膰 si臋 cyframi arabskimi, stawiaj膮c kropki wy艂膮cznie po dniu i miesi膮cu. Kolejny krok to zamieszczenie danych o sobie. Imi臋, nazwisko, adres do korespondencji, telefon i e-mail s膮 podstawowymi informacjami, umo偶liwiaj膮cymi nawi膮zanie z nami kontaktu. Gdy ju偶 zadbamy o to, by by艂y kompletne i poprawne, ponownie przenosimy si臋 na praw膮 cz臋艣膰 kartki, by wpisa膰 tam dane odbiorcy. Warto dowiedzie膰 si臋, kto konkretnie odpowiada za rekrutacj臋 w danej firmie i spersonalizowa膰 nasz list poprzez wpisanie imienia i nazwiska rekrutera, a w kolejnych linijkach po prostu adresu plac贸wki.
Technicznym szczeg贸艂em, kt贸ry potrafi sprawia膰 problemy, jest tak偶e kwestia znaku stosowanego po formu艂ce 鈥淪zanowny Panie鈥. Najlepiej zako艅czy膰 go przecinkiem, zastosowa膰 linijk臋 odst臋pu i pierwsze zdanie nowego akapitu zacz膮膰 ma艂膮 liter膮. Przecinek ten nie wyst膮pi ju偶 po zwrocie ko艅cz膮cym list (鈥渮 powa偶aniem鈥 czy 鈥渮 wyrazami szacunku鈥). Rozpoczynamy go du偶膮 liter膮 i podpisujemy si臋 (w艂asnor臋cznie!) zaraz poni偶ej.

2. S艂owa pu艂apki

Gdy ju偶 uda nam si臋 zamie艣ci膰 wszystkie istotne dane, przechodzimy do tworzenia rzeczywistej tre艣ci. A s艂owa potrafi膮 by膰 podchwytliwe. Nale偶y pami臋ta膰, 偶e wszystkie bezpo艣rednie zwroty do adresata rozpoczynamy wielk膮 liter膮. Bardzo istotne jest to, by nie pos艂ugiwa膰 si臋 kolokwializmami. Istnieje te偶 kilka zwrot贸w, kt贸rych lepiej unika膰. Co mo偶e by膰 zaskakuj膮ce, na tej li艣cie znalaz艂o si臋 mi臋dzy innymi s艂owo 鈥減rosz臋鈥. Chc膮c zdoby膰 prac臋, nie mo偶emy o ni膮 prosi膰. Celem listu motywacyjnego jest udowodnienie, 偶e zas艂ugujemy na dane stanowisko i to pracodawca powinien zadba膰, by pozyska膰 tak cennego pracownika dla swojego zespo艂u. Podobnie sprawa wygl膮da ze 鈥渮wracaniem si臋鈥 z zapytaniem, czy wspomnian膮 wy偶ej pro艣b膮. S艂owo to jest negatywnie nacechowane emocjonalnie, tote偶 korzystne dla nas b臋dzie zast膮pienie go odpowiednim synonimem.

Po napisaniu listu warto jest zrobi膰 sobie par臋 godzin przerwy i wr贸ci膰 do czytania, gdy nie pami臋tamy ju偶 tak dobrze, jak sformu艂owali艣my nasze my艣li. Wtedy b臋dziemy w stanie oceni膰, jakie wra偶enie robi przeczytany tekst na odbiorcy.

3. Typowo czy oryginalnie?

Fachowcy wci膮偶 spieraj膮 si臋, czy pisz膮c list motywacyjny najlepiej postawi膰 na klasyk臋, czy zab艂ysn膮膰 oryginalno艣ci膮. W praktyce najlepsze okazuje si臋 po艂膮czenie obu rozwi膮za艅. Proporcja mo偶e by膰 r贸偶na, jedyn膮 sztywn膮 zasad膮 pozostaje to, by nie kopiowa膰 dos艂ownie przyk艂adowych list贸w motywacyjnych. Mog膮 pos艂u偶y膰 za inspiracj臋, ale gdy przystosujemy gotowe zdania pod siebie, cz臋sto trac膮 one brzmienie i zwyczajnie nie pasuj膮 do kontekstu.
Oryginalno艣膰 w li艣cie motywacyjnym jest determinowana informacj膮. Je艣li chcemy zwr贸ci膰 uwag臋 pracodawcy, wspinanie si臋 na wy偶yny krasom贸wstwa cz臋sto mo偶e nam tylko zaszkodzi膰. Znacznie lepsze rozwi膮zanie stanowi zamieszczenie interesuj膮cej wzmianki o tym, dlaczego zdecydowali艣my si臋 aplikowa膰 w艂a艣nie do tej firmy, albo w jaki spos贸b wydarzenia z naszego 偶ycia zawodowego wp艂yn臋艂y na nabywanie umiej臋tno艣ci czy charakter.
Nie mo偶emy zapomina膰 o tym, 偶e list powinien by膰 dostosowany do odbiorcy. Aplikuj膮c na stanowisko w urz臋dzie pa艅stwowym, warto trzyma膰 si臋 utartego schematu, wykazuj膮c tym samym znajomo艣膰 obowi膮zuj膮cych form. Je艣li jednak poszukujemy pracy w dziennikarstwie czy marketingu, nie zaszkodzi wykaza膰 si臋 kreatywno艣ci膮, a mo偶e nawet zrezygnowa膰 z papierowej wersji listu, zast臋puj膮c j膮 przyk艂adowo wideoprezentacj膮.

4. Przecie偶 jestem idealny

Opisywanie siebie to ta cz臋艣膰 listu, kt贸ra potrafi sprawi膰 ogromny problem. Nie艂atwo jest w wywa偶ony spos贸b wymieni膰 w艂asne zalety, nie zamieniaj膮c ca艂ego akapitu w litani臋 atut贸w, opisywanych s艂owami, kt贸rych i tak u偶yje wi臋kszo艣膰 kandydat贸w. Najskuteczniejsz膮 form膮 prezentacji jest po艂膮czenie ich z uzasadnieniami. Zamiast m贸wi膰, 偶e jeste艣my sumienni, odpowiedzialni i punktualni, mo偶emy wspomnie膰 sytuacje, kt贸re wymaga艂y od nas wykazywania si臋 takimi cechami. Nie zaszkodzi wspomnie膰 o du偶ym projekcie, kt贸ry z powodzeniem doprowadzili艣my do ko艅ca, albo kontrakcie, podpisanym g艂贸wnie dzi臋ki naszemu opanowaniu i zdolno艣ciom interpersonalnym. Nawet je艣li nie mamy du偶ego do艣wiadczenia, z pewno艣ci膮 damy rad臋 przywo艂a膰 taki moment, kt贸ry co艣 zmieni艂 w naszym 偶yciu. Mo偶na si臋 tutaj odwo艂a膰 do kurs贸w i szkole艅, kt贸re odbyli艣my, albo podejmowanych podczas studi贸w zaj臋膰 dodatkowych, na przyk艂ad dzia艂alno艣ci w organizacjach studenckich.

鈥淎le to tylko list!鈥, mo偶na by sobie pomy艣le膰, analizuj膮c wszystkie zawi艂o艣ci i czyhaj膮ce na nas pu艂apki zwi膮zane z jego pisaniem. Czy zatem warto si臋 postara膰 i po艣wi臋ci膰 mu kilka godzin przed wys艂aniem? Odpowied藕 nie b臋dzie zaskakuj膮ca. 殴le napisany list najprawdopodobniej poskutkuje utrat膮 szansy na zdobycie stanowiska. Stanowi on nasz膮 wizyt贸wk臋 i 艣wiadectwo tego, jak radzimy sobie ze s艂owem pisanym. Gdy jednak poczujemy si臋 przyt艂oczeni ogromem szczeg贸艂贸w, o kt贸rych trzeba pami臋ta膰, warto sobie przypomnie膰, 偶e tak naprawd臋 to nic strasznego. Piszemy w ko艅cu o tym, co jest nam najbardziej znajome i bliskie – o sobie.

Jak powinien wygl膮da膰 profesjonalny list motywacyjny – ZOBACZ WZ脫R.

Weronika Sierant jest specjalistk膮 z firmy Smart MBC.

***

W cyklu przygotowywanym przez specjalist贸w SMART MBC ukaza艂y si臋 tak偶e:

Jak stworzy膰 nowoczesne CV.

Zwr贸膰 uwag臋 pracodawcy 鈥 stw贸rz profesjonaln膮 wideoprezentacj臋.

Testy psychometryczne w procesie rekrutacji.

Dress Code na rozmowie o prac臋.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close