Jak przetrwa膰 w biurze na open space? Te rady pomagaj膮 unikn膮膰 niepotrzebnych konflikt贸w.

Krystyna Marcinkowska

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

Open space to obecnie popularny sposob贸w aran偶acji biur. Cho膰 ma pot臋gowa膰 kreatywno艣膰, dawa膰 wra偶enie r贸wno艣ci wszystkich cz艂onk贸w zespo艂u i poprawia膰 komunikacj臋 mi臋dzy nimi, bywa te偶 przyczyn膮 konflikt贸w i stresu. O czym warto pami臋ta膰 dzia艂aj膮c w otwartej przestrzeni, aby unikn膮膰 niepotrzebnych konflikt贸w i (nie)艣wiadomie nie utrudnia膰 pracy innym?

Tryb g艂o艣nom贸wi膮cy i bransoletki

鈥 Istnieje ogromna r贸偶nica mi臋dzy g艂o艣nym m贸wieniem a wypowiadaniem si臋 z przekonaniem w g艂osie na tyle cicho, by rozm贸wca s艂ysza艂 i s艂ucha艂 z uwag膮 tego, co chcemy mu zakomunikowa膰, bez zak艂贸cania pracy innym wsp贸艂pracownikom. Szczeg贸lnie, gdy pracujemy w otwartej przestrzeni, pami臋tajmy o tym, 偶e zbyt g艂o艣ne m贸wienie mo偶e po prostu 藕le 艣wiadczy膰 o nadawcy 鈥 zauwa偶a Renata Brukiewicz, trener biznesu z firmy szkoleniowo-doradczej Integra Consulting Poland. R贸wnie偶 rozmawiaj膮c przez telefon nie trzeba krzycze膰. W open space jest przewa偶nie na tyle cicho, 偶e przez s艂uchawk臋 mo偶esz wypowiada膰 si臋 niemal szeptem. Nie nadu偶ywaj r贸wnie偶 trybu g艂o艣nom贸wi膮cego.

Je艣li chcesz dba膰 o harmoni臋 i spok贸j, wycisz te偶 telefon i powiadomienia na komputerze, informuj膮ce chocia偶by o nowym mailu i dostosuj g艂o艣no艣膰 muzyki w s艂uchawkach. Pomy艣l tak偶e o wszelkich innych 藕r贸d艂ach ha艂asu, kt贸re mog膮 rozprasza膰 twoich wsp贸艂pracownik贸w. Czy wiesz, 偶e koncentracj臋 zak艂贸ca膰 mo偶e nawet d藕wi臋k stukaj膮cej bransoletki? Tak膮 bi偶uteri臋 zostaw wi臋c lepiej na inne wa偶ne okazje.

Mowa cia艂a ma znaczenie

Cho膰 we wsp贸lnej przestrzeni biurowej niezwykle wa偶ne jest unikanie ha艂as贸w, nie zapominaj te偶 o komunikatach niewerbalnych. Twoja postawa, mimika twarzy i gesty s膮 zewn臋trznym odzwierciedleniem stanu emocjonalnego, zadbaj wi臋c o pozytywne nastawienie i piel臋gnowanie buduj膮cych emocji. Ponadto zwr贸膰 uwag臋 na swoje nawyki w postawie siedz膮cej i stoj膮cej. To, jak siedzisz, sporo bowiem m贸wi o twoim stosunku do innych, nawet je艣li nie zdajesz sobie z tego sprawy. Pozycja p贸艂le偶膮ca mo偶e by膰 odbierana jako wyraz lekcewa偶enia, oboj臋tno艣ci czy braku zainteresowania.

Gdy za to zak艂adasz nog臋 na nog臋 w kszta艂t 鈥瀋zw贸rki鈥, wyra偶asz pewno艣膰 siebie i dominacj臋. Cho膰 to pozycja do艣膰 powszechna, jest ma艂o elegancka i mo偶e obra偶a膰 innych. Podobnie z siedzeniem w zbyt du偶ym rozkroku 鈥 ten typowy dla m臋偶czyzn uk艂ad cia艂a eksponuj膮cy krocze r贸wnie偶 wskazuje na dominacj臋 i jest nieelegancki. W艣r贸d kobiet natomiast cz臋sto spotykane jest zak艂adanie nogi na nog臋 i odchylenie ich w bok, co daje zmys艂owy, a wi臋c niew艂a艣ciwy w kontek艣cie biurowym, efekt. A kiedy stoisz i rozmawiasz? Nie splataj n贸g, bowiem w ten spos贸b mo偶esz pokaza膰 zdystansowanie, nie艣mia艂o艣膰, brak pewno艣ci siebie, zagubienie czy kompleksy.

Nie popadaj te偶 w drug膮 skrajno艣膰 鈥 gdy staniesz z szeroko rozstawionymi nogami, mo偶esz zrobi膰 wra偶enie osoby zbyt pewnej siebie i zarozumia艂ej. 鈥 Najlepiej, 偶eby obie stopy nie wykracza艂y poza obszar o wielko艣ci kartki A4, w przeciwnym razie nasza postawa b臋dzie wygl膮da膰 nieelegancko i niedbale. Podobnie ocenione mo偶e by膰 opieranie si臋 o 艣cian臋, filar czy meble 鈥 taka pozycja dodatkowo na pewno nie pomo偶e nam w zdobywaniu autorytetu 鈥 zauwa偶a Renata Brukiewicz. Zwr贸膰 te偶 uwag臋 na uk艂ad r膮k 鈥 spl膮tane na karku mog膮 zosta膰 zinterpretowane jako dominacja, skrzy偶owane na piersiach z wystawionymi kciukami 鈥 potraktowane jako pozycja obronna lub negatywne nastawienie po艂膮czone z poczuciem wy偶szo艣ci, a schowane w kieszeniach 鈥 jako wyraz braku szacunku i lekcewa偶enie.

Szanuj przestrze艅 osobist膮

Je艣li chcesz, 偶eby ludzie dobrze czuli si臋 w twoim towarzystwie, szanuj ich przestrze艅 osobist膮. Mo偶na j膮 przyr贸wna膰 do przeno艣nej 鈥瀊a艅ki powietrza鈥, kt贸ra towarzyszy ka偶demu cz艂owiekowi. Uwa偶aj, aby jej nie przebi膰, zachowaj wi臋c dystans. Sprawy osobiste za艂atwiaj dyskretnie, bez absorbowania w nie innych os贸b. Nie racz wsp贸艂pracownik贸w tak偶e widokiem dzia艂a艅 piel臋gnacyjnych. Poprawienie makija偶u, kremowanie r膮k, u偶ywanie perfum i inne zabiegi kosmetyczne zachowaj na wizyt臋 w 艂azience, zamiast wykonywa膰 je przy biurku. Dbaj te偶 o higien臋 osobist膮, kt贸ra oznacza tak偶e cz臋ste mycie r膮k oraz dezynfekcj臋 biurka, co zapobiega rozprzestrzenianiu si臋 zarazk贸w.

Dobry zwyczaj – nie po偶yczaj

Pami臋taj o tym, 偶e rzeczy na wsp贸lnej przestrzeni nie zawsze s膮 wsp贸lne. Po偶yczanie bez pytania d艂ugopis贸w, innych przybor贸w biurowych czy krzes艂a to g艂贸wne grzechy wsp贸艂pracownik贸w. Je艣li wi臋c potrzebujesz czego艣, co nie jest twoje, upewnij si臋, do kogo nale偶y dany przedmiot i czy mo偶esz z niego skorzysta膰. Przyczyn膮 biurowych spor贸w bywa te偶 kwestia temperatury i otwartych okien, najlepiej wi臋c ustal ze wsp贸艂pracownikami, jaka b臋dzie optymalna liczba stopni, aby nikt nie zmarz艂 lub nie przegrza艂 si臋. Na wszelki wypadek zadbaj te偶 o sweter, kt贸ry ogrzeje ci臋 w razie potrzeby. A je艣li ju偶 zdarzy ci si臋 przezi臋bienie, pami臋taj o tym, 偶e w otwartej przestrzeni ryzyko przenoszenia wirus贸w jest o wiele wi臋ksze ni偶 w zamkni臋tych pomieszczeniach. Nie przychod藕 wi臋c do biura, kiedy jeste艣 chory, a je艣li pomimo dyskomfortu zdrowotnego czujesz, 偶e jeste艣 w stanie wykonywa膰 swoje obowi膮zki zawodowe, zapytaj prze艂o偶onego o mo偶liwo艣膰 pracy z domu.

Open space to przestrze艅 biurowa wymagaj膮ca szczeg贸lnej wra偶liwo艣ci na innych i uwa偶no艣ci w odniesieniu do swoich zachowa艅 i nawyk贸w. Od ka偶dej osoby z niej korzystaj膮cej szczeg贸lnie wymaga respektowania potrzeb jej pozosta艂ych u偶ytkownik贸w. 鈥 Stosowanie si臋 do powy偶szych wskaz贸wek, sprawi, 偶e praca w otwartej przestrzeni b臋dzie przyjemniejsza, mniej stresuj膮ca, a zarazem bardziej efektywna. Zadbajmy o to, aby szeroko poj臋ta uprzejmo艣膰 sta艂a si臋 naszym nawykiem 鈥 podsumowuje Renata Brukiewicz.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close