Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone
Za dużo wyzwań, za mało czasu? Skąd my to znamy! Oto 8 zasad tworzenia listy zadań, które pomogą ją… skrócić.

Za dużo wyzwań, za mało czasu? Skąd my to znamy! Oto 8 zasad tworzenia listy zadań, które pomogą ją… skrócić.

jak tworzyć listę zadań
Business vector created by Makyzz - Freepik.com

 

Wielu z nas tworzy takie listy „TO DO” i w wielu przypadkach są one bardzo efektywnym sposobem na rozplanowanie działań. Według badań LinkedIn 63% profesjonalistów tworzy listy TO DO. Niestety tylko 11% deklaruje zakończenie zadań, które planuje na dany dzień. Dlaczego tak się dzieje?

Jednym z głównych problemów jest długość. Kochamy tworzyć niekończące się listy, wymyślając coraz to nowe zadania, które powinniśmy zrobić. W pewnym momencie nas samych może to przytłoczyć. Wykreślamy zrobione rzeczy, ale w tym samym momencie dodajemy kolejne. Tym sposobem nigdy nie mamy poczucia, że zrobiliśmy wszystko.

CZYTAJ TAKŻE: 5 POŻERACZY CZASU, PRZEZ KTÓRE TRACISZ PIENIĄDZE!

Rozwiązanie tego problemu wymyślił Leo Babauta, twórca Zen Habits. Stworzył on 9 zasad, które pomogą ci w tworzeniu dobrych, a przede wszystkim osiągalnych list „do zrobienia”.

Oto one:

1. Eliminuj!

Poświęć chwilę i zastanów się, jak możesz uprościć swoją listę. Potraktuj to jako wyzwanie. Skróć listę o połowę. Masz 50 zadań? Spraw, żeby było ich tylko 25! Jeśli to ci się uda, możesz spróbować skrócić ja jeszcze bardziej. Jak to zrobić? Niektóre zadania się przedawniają, a inne możesz odłożyć w czasie, albo powierzone komuś innemu.

2. Określ swoje cele

Zastanów się co jest twoim celem. Może być ich 2 lub 3, ale nie 10! Osiągnięcie tych celów, powinno być twoim głównym projektem. Jeśli inne, mniejsze zadania ci w tym pomagają, zostaw je. Jeśli nie są w żaden sposób związane z głównymi celami, wyeliminuj je.

3. Ogranicz inne zobowiązania

Nie możesz zrobić wszystkiego. Musisz nauczyć się odmawiać i cenić swój czas. Wiele razy inni będą prosili cię o pomoc, bądź szczera i powiedz wprost jeśli nie masz na to czasu. Powoli będziesz mogła ograniczyć swoje zobowiązania do bardzo małej liczy. Zostaną tylko te, które rzeczywiście dają ci radość i są wartościowe.

4. Ogranicz strumień informacji

Codziennie jesteś bombardowana wieloma informacjami z różnych kanałów przekazu. Postaraj się kilka z nich wyeliminować. Nie musisz odpowiadać na wszystkie maile. Nie musisz codziennie rano przeglądać 5 różnych stron z wiadomościami, a telewizor nie musi lecieć w tle, podczas jedzenia obiadu.

5. Tygodniowy przegląd

Rzeczy do zrobienia narastają często w ciągu tygodnia. Poświęcić więc kilka minut w tygodniu, aby wyeliminować trochę zadań. Nie potrzebujesz nie wiadomo jak długiej listy, żeby być produktywnym. Rób to, co ma znaczenie.

6. Kamienie milowe

Podczas cotygodniowego przeglądu zastanów się jakie są najważniejsze cele, które chcesz osiągnąć przez najbliższy tydzień. To są twoje kamienie milowe. Teraz umieść je w harmonogramie, rozkładając na poszczególne dni tygodnia. 1 dzień = 1 główne zadanie. Pamiętaj, też żeby nie odkładać ich na sam koniec.

7. 3 zadania dziennie

Na kartce papieru/ w zeszycie/w telefonie zapisz 3 najważniejsze zadania do zrobienia danego dnia. Odhaczaj je od razu po zrobieniu. Jeśli to możliwe przeznacz cały dzień na ich wykonanie, a przynajmniej jego pierwszą połowę.

8. Bądź elastyczna

Nie staraj się zrobić wszystkiego naraz. W ciągu dnia dojdą ci na pewno jakieś zadania, oprócz tych najważniejszych, które musisz zrobić. Jeśli możesz, odłóż te mniej ważne na koniec dnia i skup się na wykonaniu najważniejszych 3, o których mowa była w poprzednim punkcie. Na koniec dnia może ci zostać jeszcze kilka zadań do zrobienia. Nie martw się, lepiej odłożyć na jutro te mniej ważne zadania, a mieć świadomość, że te najważniejsze masz już z głowy.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!