jak wybra膰 biuro

Przmus pobytu w biurze zostanie zast膮piony przez wyb贸r

Jacek Bednorz

O tym, czy powr贸cimy do biur, jaki ma to wp艂yw na utrzymanie ducha zespo艂u i jakie przewagi daje posiadanie dost臋pu rotacyjnego w biurze flex pisze Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

A jeszcze rok temu 艣wiat wygl膮da艂 ca艂kiem inaczej…

Dzisiaj 偶yjemy w ca艂kiem nowej rzeczywisto艣ci ni偶 jeszcze w marcu 2020 roku. Pocz膮tek pojawienia si臋 Covid-19 w Polsce pami臋tam bardzo dobrze. By艂em w naszym biurze we Wroc艂awiu, kiedy w mediach pojawi艂o si臋 to, co by艂o nieuniknione – pierwszy potwierdzony przypadek w Polsce. Sta艂o si臋 wiec ju偶 pewne, 偶e nie b臋dziemy “zielon膮 wysp膮” i nas tak偶e dotknie rozprzestrzeniaj膮ca si臋 po 艣wiecie pandemia.

Pierwszymi pytaniami jakie przychodzi艂y mi do g艂owy by艂y to jaka b臋dzie skala tego zjawiska, ile b臋dzie trwa艂o i jakie pi臋tno odci艣nie to na naszym 偶yciu prywatnym i zawodowym, a w aspekcie biznesu, kt贸rym zajmuje si臋 na co dzie艅 – na sposobie u偶ytkowania biur.

I to w艂a艣nie na tej biznesowej cz臋艣ci chc臋 si臋 dzisiaj skupi膰.

To co z tymi biurami?

My艣l臋, 偶e nikt dzisiaj nie podejmie si臋 pr贸by udawania, 偶e kto艣 z nas by艂 w stanie przewidzie膰 skutki biznesowe dla funkcjonowania biur i pracy biurowej pod koniec marca tego roku. Wiele firm podj臋艂o jeszcze przed odg贸rnymi wytycznymi rz膮du decyzje o przeniesieniu pracownik贸w na home office. Biurowce opustosza艂y. Potem pojawia艂y si臋 kolejne bran偶e obj臋te “lockdownem”. W g艂owie zacz臋艂o pojawia膰 si臋 pytanie – czy biura nie b臋d膮 nast臋pne. Nie by艂y. Zacz臋艂y pojawia膰 si臋 opinie o tym, 偶e to koniec szklanych wie偶owc贸w, od teraz pracownicy firm b臋d膮 ogl膮da膰 si臋 przez kamery swoich laptop贸w podczas kolejnych w ci膮gu dnia call’i, a pobyt w biurze stanie si臋 niczym fax – echem przesz艂o艣ci.

Jak to bywa, pocz膮tkowy entuzjazm zderzy艂 si臋 z tward膮 rzeczywisto艣ci膮

Nie ma co ukrywa膰, wiele firm zach艂ysn臋艂o si臋 wr臋cz potencjaln膮 optymalizacj膮 koszt贸w w przypadku prawie ca艂kowitego przeniesienia si臋 z biur na home office.

Okaza艂o si臋 jednak, 偶e nie ka偶dy potrafi w domu pracowa膰 efektywnie, nie ka偶dy ma do tego warunki, czy to ze wzgl臋du na liczb臋 pomieszcze艅, braku w艂asnego biurka czy ze wzgl臋du na wsp贸艂lokator贸w, ma艂偶onk贸w, dzieci lub te偶 zwierz臋ta razem z nami zamieszkuj膮ce. Pi臋tnasty call z rz臋du w ci膮gu dnia okaza艂 si臋 nie by膰 tak fajny i wygodny. Jako艣 zat臋sknili艣my za spotkaniami zespo艂u i tak po ludzku brakuje nam tych 5-cio minutowych rozm贸w przy ekspresie do kawy. To wtedy w lu藕niej dyskusji do g艂owy przychodz膮 najlepsze pomys艂y i inspiracje.

Jak biuro wp艂ywa na budowanie ducha zespo艂u?

Obecnie na rynku pojawia si臋 coraz wi臋cej g艂os贸w, wywiad贸w i artyku艂贸w, kt贸re podkre艣laj膮 znaczenie biura jako wa偶nego elementu budowania ducha zespo艂u, naszej lojalno艣ci wzgl臋dem firmy, motywacji do pracy oraz efektywno艣ci. Wiadomo, 偶e by艂y, s膮 i b臋d膮 osoby, kt贸re wol膮 pracowa膰 z domu, ale jest te偶 spora liczba os贸b, kt贸re preferuj膮 prac臋 w biurze, a dom zostawi膰 jako azyl dla 偶ycia prywatnego, na przyk艂ad ja. ;)

Czy oznacza to powr贸t do przed-covidowego u偶ytkowania biur? W mojej ocenie nie. Czy biura znikn膮 i b臋dziemy pracowa膰 na home-office? Te偶 nie.

Jak wybra膰 biuro w Business.link Astoria

Nowa-stara rzeczywisto艣膰

W ci膮gu ostatnich 4 lat mojego 偶ycia zawodowego dane mi by艂o pracowa膰 z wielu miejsc w kraju. By艂o to zwi膮zane z licznymi podr贸偶ami s艂u偶bowymi. Dlaczego o tym wspominam? Bo uwa偶am, 偶e Covid-19 wcale nie b臋dzie przyczyn膮 zmiany modelu pracy w biurze. Ta zmiana nast臋powa艂a ju偶 wcze艣niej.

Do podpisania umowy nie jest potrzebny wydrukowany dokument. Wystarczy telefon i aplikacja. Prezentacje mo偶emy zrobi膰 na tablecie, kt贸ry ma si臋 zawsze ze sob膮. Call mo偶na zrobi膰 z ka偶dego miejsca na ziemi, o ile jest tam stabilne i szybkie 艂膮cze internetowe. Telefon zapewnia kontakt z ka偶dym, z kim musimy porozmawia膰, nie wa偶ne gdzie fizycznie przebywamy. Spotkania nadal s膮 potrzebne, ale z mojej perspektywy, po to by ustali膰 potrzeby klienta, zrozumie膰 czego dok艂adnie oczekuje, a nie na formalno艣ci, kt贸re wcze艣niej zabiera艂y tak du偶o czasu, a dzisiaj to dwa klikni臋cia w odpowiednim programie na dowolnym urz膮dzeniu. Zadania, kt贸re kiedy艣 wymaga艂y obecno艣ci w biurze dzi艣 mo偶emy robi膰 z dowolnego miejsca, je艣li mamy ze sob膮 laptopa. Biznes robi膮 ludzie z lud藕mi, nie firmy. A komunikacja mi臋dzyludzka nigdy nie by艂a tak 艂atwa jak dzi艣 dzi臋ki post臋powi technologii i cyfryzacji.

Obecna sytuacja wymusi przy艣pieszenie zmian. Zmiany te zwi臋kszaj膮 efektywno艣膰 pracy oraz optymalizuj膮 koszty firm. Ro艣nie przy tym zadowolenie pracownika i jego satysfakcja. Przmus pobytu w biurze zostanie zast膮piony przez wyb贸r. Biura stan膮 si臋 narz臋dziem, takim samym jak komputer, telefon czy tablet. B臋dziemy ich u偶ywa膰 wtedy, kiedy b臋d膮 potrzebne, a nie dlatego, 偶e s膮.

“Panie Jacku, my mamy biuro dla 30 os贸b. Ja przyje偶d偶am do niego raz na 2 tygodnie od 9 miesi臋cy z centrali. I nigdy nie widzia艂am zaj臋tych wi臋cej ni偶 6 biurek. Nasi pracownicy pracuj膮 z klientem, s膮 przedstawicielami, to na spotkaniach robi膮 dla nas biznes. Ich obecno艣膰 w biurze jest konieczna tylko na spotkania zespo艂u i by mogli przygotowa膰 ofert臋. P贸藕niej znowu jad膮 do klienta”.

To wypowied藕 jednej z moich klientek. Nie z ostatnich dw贸ch miesi臋cy, ale z przed ponad roku…

Dlaczego wi臋c Business Link Rotate?

Bo daje realne oszcz臋dno艣ci, elastyczno艣膰 w zakresie umowy, ale nie kosztem komfortu pracownik贸w, infrastruktury IT, obs艂ugi klient贸w i jako艣ci biura. Od 2018 roku obs艂ugujemy klient贸w korzystaj膮cych w ten spos贸b z naszych powierzchni. Liczba biurek jest mniejsza, ni偶 liczba os贸b, kt贸ra z biura mog膮 korzysta膰, bo nasz klient wie, 偶e nigdy wszystkie te osoby nie przyjd膮 na raz pracowa膰. A je艣li pojawi si臋 potrzeba zorganizowania zebrania ca艂ego zespo艂u, czy te偶 spotkania z klientem salki na naszej powierzchni zapewniaj膮 niezb臋dne miejsce gwarantuj膮ce komfort i dyskrecje. Kawa zawsze jest w ekspresie, kurier nie dzwoni, 偶e czeka z paczk膮 przerywaj膮c wa偶n膮 prezentacj臋, bo korespondencja jest odebrana, a szybki internet pozwala na po艂膮czenie z innymi oddzia艂ami w Polsce w razie potrzeby.

Teraz rynek po prostu zauwa偶y艂 wynikaj膮ce z tego modelu korzy艣ci, bo obecna sytuacja to impuls do rewizji za艂o偶e艅 biznesowych, koszt贸w i efektywno艣ci biznesu.

Od maja tego roku, na naszych powierzchniach pojawili si臋 klienci, kt贸rzy do tej pory byli przyzwyczajeni do tradycyjnych biur i sami powiedzieli, 偶e wcze艣niej nawet nie my艣leli o flexach, a tym bardziej opcji Rotate. Sytuacja skierowa艂a ich do nas – i nie 偶a艂uj膮.

Flex sam w sobie jest jak limuzyna z szoferem. Rotate spowodowa艂, 偶e limuzyna nie stoi pod domem, tylko ci膮gle jest w ruchu. Jedyne o co trzeba si臋 martwi膰, to czy w torbie zabra艂e艣 laptopa i telefon. Reszt膮 zajmujemy si臋 my – Business Link. :)

jak wybra膰 biuro

Autorem tekstu jest Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter