jak wybrać biuro

Przmus pobytu w biurze zostanie zastąpiony przez wybór

Jacek Bednorz

O tym, czy powrócimy do biur, jaki ma to wpływ na utrzymanie ducha zespołu i jakie przewagi daje posiadanie dostępu rotacyjnego w biurze flex pisze Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.

A jeszcze rok temu świat wyglądał całkiem inaczej…

Dzisiaj żyjemy w całkiem nowej rzeczywistości niż jeszcze w marcu 2020 roku. Początek pojawienia się Covid-19 w Polsce pamiętam bardzo dobrze. Byłem w naszym biurze we Wrocławiu, kiedy w mediach pojawiło się to, co było nieuniknione – pierwszy potwierdzony przypadek w Polsce. Stało się wiec już pewne, że nie będziemy „zieloną wyspą” i nas także dotknie rozprzestrzeniająca się po świecie pandemia.

Pierwszymi pytaniami jakie przychodziły mi do głowy były to jaka będzie skala tego zjawiska, ile będzie trwało i jakie piętno odciśnie to na naszym życiu prywatnym i zawodowym, a w aspekcie biznesu, którym zajmuje się na co dzień – na sposobie użytkowania biur.

I to właśnie na tej biznesowej części chcę się dzisiaj skupić.

To co z tymi biurami?

Myślę, że nikt dzisiaj nie podejmie się próby udawania, że ktoś z nas był w stanie przewidzieć skutki biznesowe dla funkcjonowania biur i pracy biurowej pod koniec marca tego roku. Wiele firm podjęło jeszcze przed odgórnymi wytycznymi rządu decyzje o przeniesieniu pracowników na home office. Biurowce opustoszały. Potem pojawiały się kolejne branże objęte „lockdownem”. W głowie zaczęło pojawiać się pytanie – czy biura nie będą następne. Nie były. Zaczęły pojawiać się opinie o tym, że to koniec szklanych wieżowców, od teraz pracownicy firm będą oglądać się przez kamery swoich laptopów podczas kolejnych w ciągu dnia call’i, a pobyt w biurze stanie się niczym fax – echem przeszłości.

Jak to bywa, początkowy entuzjazm zderzył się z twardą rzeczywistością

Nie ma co ukrywać, wiele firm zachłysnęło się wręcz potencjalną optymalizacją kosztów w przypadku prawie całkowitego przeniesienia się z biur na home office.

Okazało się jednak, że nie każdy potrafi w domu pracować efektywnie, nie każdy ma do tego warunki, czy to ze względu na liczbę pomieszczeń, braku własnego biurka czy ze względu na współlokatorów, małżonków, dzieci lub też zwierzęta razem z nami zamieszkujące. Piętnasty call z rzędu w ciągu dnia okazał się nie być tak fajny i wygodny. Jakoś zatęskniliśmy za spotkaniami zespołu i tak po ludzku brakuje nam tych 5-cio minutowych rozmów przy ekspresie do kawy. To wtedy w luźniej dyskusji do głowy przychodzą najlepsze pomysły i inspiracje.

Jak biuro wpływa na budowanie ducha zespołu?

Obecnie na rynku pojawia się coraz więcej głosów, wywiadów i artykułów, które podkreślają znaczenie biura jako ważnego elementu budowania ducha zespołu, naszej lojalności względem firmy, motywacji do pracy oraz efektywności. Wiadomo, że były, są i będą osoby, które wolą pracować z domu, ale jest też spora liczba osób, które preferują pracę w biurze, a dom zostawić jako azyl dla życia prywatnego, na przykład ja. ;)

Czy oznacza to powrót do przed-covidowego użytkowania biur? W mojej ocenie nie. Czy biura znikną i będziemy pracować na home-office? Też nie.

Jak wybrać biuro w Business.link Astoria

Nowa-stara rzeczywistość

W ciągu ostatnich 4 lat mojego życia zawodowego dane mi było pracować z wielu miejsc w kraju. Było to związane z licznymi podróżami służbowymi. Dlaczego o tym wspominam? Bo uważam, że Covid-19 wcale nie będzie przyczyną zmiany modelu pracy w biurze. Ta zmiana następowała już wcześniej.

Do podpisania umowy nie jest potrzebny wydrukowany dokument. Wystarczy telefon i aplikacja. Prezentacje możemy zrobić na tablecie, który ma się zawsze ze sobą. Call można zrobić z każdego miejsca na ziemi, o ile jest tam stabilne i szybkie łącze internetowe. Telefon zapewnia kontakt z każdym, z kim musimy porozmawiać, nie ważne gdzie fizycznie przebywamy. Spotkania nadal są potrzebne, ale z mojej perspektywy, po to by ustalić potrzeby klienta, zrozumieć czego dokładnie oczekuje, a nie na formalności, które wcześniej zabierały tak dużo czasu, a dzisiaj to dwa kliknięcia w odpowiednim programie na dowolnym urządzeniu. Zadania, które kiedyś wymagały obecności w biurze dziś możemy robić z dowolnego miejsca, jeśli mamy ze sobą laptopa. Biznes robią ludzie z ludźmi, nie firmy. A komunikacja międzyludzka nigdy nie była tak łatwa jak dziś dzięki postępowi technologii i cyfryzacji.

Obecna sytuacja wymusi przyśpieszenie zmian. Zmiany te zwiększają efektywność pracy oraz optymalizują koszty firm. Rośnie przy tym zadowolenie pracownika i jego satysfakcja. Przmus pobytu w biurze zostanie zastąpiony przez wybór. Biura staną się narzędziem, takim samym jak komputer, telefon czy tablet. Będziemy ich używać wtedy, kiedy będą potrzebne, a nie dlatego, że są.

„Panie Jacku, my mamy biuro dla 30 osób. Ja przyjeżdżam do niego raz na 2 tygodnie od 9 miesięcy z centrali. I nigdy nie widziałam zajętych więcej niż 6 biurek. Nasi pracownicy pracują z klientem, są przedstawicielami, to na spotkaniach robią dla nas biznes. Ich obecność w biurze jest konieczna tylko na spotkania zespołu i by mogli przygotować ofertę. Później znowu jadą do klienta”.

To wypowiedź jednej z moich klientek. Nie z ostatnich dwóch miesięcy, ale z przed ponad roku…

Dlaczego więc Business Link Rotate?

Bo daje realne oszczędności, elastyczność w zakresie umowy, ale nie kosztem komfortu pracowników, infrastruktury IT, obsługi klientów i jakości biura. Od 2018 roku obsługujemy klientów korzystających w ten sposób z naszych powierzchni. Liczba biurek jest mniejsza, niż liczba osób, która z biura mogą korzystać, bo nasz klient wie, że nigdy wszystkie te osoby nie przyjdą na raz pracować. A jeśli pojawi się potrzeba zorganizowania zebrania całego zespołu, czy też spotkania z klientem salki na naszej powierzchni zapewniają niezbędne miejsce gwarantujące komfort i dyskrecje. Kawa zawsze jest w ekspresie, kurier nie dzwoni, że czeka z paczką przerywając ważną prezentację, bo korespondencja jest odebrana, a szybki internet pozwala na połączenie z innymi oddziałami w Polsce w razie potrzeby.

Teraz rynek po prostu zauważył wynikające z tego modelu korzyści, bo obecna sytuacja to impuls do rewizji założeń biznesowych, kosztów i efektywności biznesu.

Od maja tego roku, na naszych powierzchniach pojawili się klienci, którzy do tej pory byli przyzwyczajeni do tradycyjnych biur i sami powiedzieli, że wcześniej nawet nie myśleli o flexach, a tym bardziej opcji Rotate. Sytuacja skierowała ich do nas – i nie żałują.

Flex sam w sobie jest jak limuzyna z szoferem. Rotate spowodował, że limuzyna nie stoi pod domem, tylko ciągle jest w ruchu. Jedyne o co trzeba się martwić, to czy w torbie zabrałeś laptopa i telefon. Resztą zajmujemy się my – Business Link. :)

jak wybrać biuro

Autorem tekstu jest Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dostęp w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, możesz zmienić ustawienia w swojej przeglądarce. Zobacz więcej w Polityce Prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close