jak wybra膰 biuro

Przmus pobytu w biurze zostanie zast膮piony przez wyb贸r

Jacek Bednorz

O tym, czy powr贸cimy do biur, jaki ma to wp艂yw na utrzymanie ducha zespo艂u i jakie przewagi daje posiadanie dost臋pu rotacyjnego w biurze flex pisze Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

A jeszcze rok temu 艣wiat wygl膮da艂 ca艂kiem inaczej…

Dzisiaj 偶yjemy w ca艂kiem nowej rzeczywisto艣ci ni偶 jeszcze w marcu 2020 roku. Pocz膮tek pojawienia si臋 Covid-19 w Polsce pami臋tam bardzo dobrze. By艂em w naszym biurze we Wroc艂awiu, kiedy w mediach pojawi艂o si臋 to, co by艂o nieuniknione – pierwszy potwierdzony przypadek w Polsce. Sta艂o si臋 wiec ju偶 pewne, 偶e nie b臋dziemy “zielon膮 wysp膮” i nas tak偶e dotknie rozprzestrzeniaj膮ca si臋 po 艣wiecie pandemia.

Pierwszymi pytaniami jakie przychodzi艂y mi do g艂owy by艂y to jaka b臋dzie skala tego zjawiska, ile b臋dzie trwa艂o i jakie pi臋tno odci艣nie to na naszym 偶yciu prywatnym i zawodowym, a w aspekcie biznesu, kt贸rym zajmuje si臋 na co dzie艅 – na sposobie u偶ytkowania biur.

I to w艂a艣nie na tej biznesowej cz臋艣ci chc臋 si臋 dzisiaj skupi膰.

To co z tymi biurami?

My艣l臋, 偶e nikt dzisiaj nie podejmie si臋 pr贸by udawania, 偶e kto艣 z nas by艂 w stanie przewidzie膰 skutki biznesowe dla funkcjonowania biur i pracy biurowej pod koniec marca tego roku. Wiele firm podj臋艂o jeszcze przed odg贸rnymi wytycznymi rz膮du decyzje o przeniesieniu pracownik贸w na home office. Biurowce opustosza艂y. Potem pojawia艂y si臋 kolejne bran偶e obj臋te “lockdownem”. W g艂owie zacz臋艂o pojawia膰 si臋 pytanie – czy biura nie b臋d膮 nast臋pne. Nie by艂y. Zacz臋艂y pojawia膰 si臋 opinie o tym, 偶e to koniec szklanych wie偶owc贸w, od teraz pracownicy firm b臋d膮 ogl膮da膰 si臋 przez kamery swoich laptop贸w podczas kolejnych w ci膮gu dnia call’i, a pobyt w biurze stanie si臋 niczym fax – echem przesz艂o艣ci.

Jak to bywa, pocz膮tkowy entuzjazm zderzy艂 si臋 z tward膮 rzeczywisto艣ci膮

Nie ma co ukrywa膰, wiele firm zach艂ysn臋艂o si臋 wr臋cz potencjaln膮 optymalizacj膮 koszt贸w w przypadku prawie ca艂kowitego przeniesienia si臋 z biur na home office.

Okaza艂o si臋 jednak, 偶e nie ka偶dy potrafi w domu pracowa膰 efektywnie, nie ka偶dy ma do tego warunki, czy to ze wzgl臋du na liczb臋 pomieszcze艅, braku w艂asnego biurka czy ze wzgl臋du na wsp贸艂lokator贸w, ma艂偶onk贸w, dzieci lub te偶 zwierz臋ta razem z nami zamieszkuj膮ce. Pi臋tnasty call z rz臋du w ci膮gu dnia okaza艂 si臋 nie by膰 tak fajny i wygodny. Jako艣 zat臋sknili艣my za spotkaniami zespo艂u i tak po ludzku brakuje nam tych 5-cio minutowych rozm贸w przy ekspresie do kawy. To wtedy w lu藕niej dyskusji do g艂owy przychodz膮 najlepsze pomys艂y i inspiracje.

Jak biuro wp艂ywa na budowanie ducha zespo艂u?

Obecnie na rynku pojawia si臋 coraz wi臋cej g艂os贸w, wywiad贸w i artyku艂贸w, kt贸re podkre艣laj膮 znaczenie biura jako wa偶nego elementu budowania ducha zespo艂u, naszej lojalno艣ci wzgl臋dem firmy, motywacji do pracy oraz efektywno艣ci. Wiadomo, 偶e by艂y, s膮 i b臋d膮 osoby, kt贸re wol膮 pracowa膰 z domu, ale jest te偶 spora liczba os贸b, kt贸re preferuj膮 prac臋 w biurze, a dom zostawi膰 jako azyl dla 偶ycia prywatnego, na przyk艂ad ja. ;)

Czy oznacza to powr贸t do przed-covidowego u偶ytkowania biur? W mojej ocenie nie. Czy biura znikn膮 i b臋dziemy pracowa膰 na home-office? Te偶 nie.

Jak wybra膰 biuro w Business.link Astoria

Nowa-stara rzeczywisto艣膰

W ci膮gu ostatnich 4 lat mojego 偶ycia zawodowego dane mi by艂o pracowa膰 z wielu miejsc w kraju. By艂o to zwi膮zane z licznymi podr贸偶ami s艂u偶bowymi. Dlaczego o tym wspominam? Bo uwa偶am, 偶e Covid-19 wcale nie b臋dzie przyczyn膮 zmiany modelu pracy w biurze. Ta zmiana nast臋powa艂a ju偶 wcze艣niej.

Do podpisania umowy nie jest potrzebny wydrukowany dokument. Wystarczy telefon i aplikacja. Prezentacje mo偶emy zrobi膰 na tablecie, kt贸ry ma si臋 zawsze ze sob膮. Call mo偶na zrobi膰 z ka偶dego miejsca na ziemi, o ile jest tam stabilne i szybkie 艂膮cze internetowe. Telefon zapewnia kontakt z ka偶dym, z kim musimy porozmawia膰, nie wa偶ne gdzie fizycznie przebywamy. Spotkania nadal s膮 potrzebne, ale z mojej perspektywy, po to by ustali膰 potrzeby klienta, zrozumie膰 czego dok艂adnie oczekuje, a nie na formalno艣ci, kt贸re wcze艣niej zabiera艂y tak du偶o czasu, a dzisiaj to dwa klikni臋cia w odpowiednim programie na dowolnym urz膮dzeniu. Zadania, kt贸re kiedy艣 wymaga艂y obecno艣ci w biurze dzi艣 mo偶emy robi膰 z dowolnego miejsca, je艣li mamy ze sob膮 laptopa. Biznes robi膮 ludzie z lud藕mi, nie firmy. A komunikacja mi臋dzyludzka nigdy nie by艂a tak 艂atwa jak dzi艣 dzi臋ki post臋powi technologii i cyfryzacji.

Obecna sytuacja wymusi przy艣pieszenie zmian. Zmiany te zwi臋kszaj膮 efektywno艣膰 pracy oraz optymalizuj膮 koszty firm. Ro艣nie przy tym zadowolenie pracownika i jego satysfakcja. Przmus pobytu w biurze zostanie zast膮piony przez wyb贸r. Biura stan膮 si臋 narz臋dziem, takim samym jak komputer, telefon czy tablet. B臋dziemy ich u偶ywa膰 wtedy, kiedy b臋d膮 potrzebne, a nie dlatego, 偶e s膮.

“Panie Jacku, my mamy biuro dla 30 os贸b. Ja przyje偶d偶am do niego raz na 2 tygodnie od 9 miesi臋cy z centrali. I nigdy nie widzia艂am zaj臋tych wi臋cej ni偶 6 biurek. Nasi pracownicy pracuj膮 z klientem, s膮 przedstawicielami, to na spotkaniach robi膮 dla nas biznes. Ich obecno艣膰 w biurze jest konieczna tylko na spotkania zespo艂u i by mogli przygotowa膰 ofert臋. P贸藕niej znowu jad膮 do klienta”.

To wypowied藕 jednej z moich klientek. Nie z ostatnich dw贸ch miesi臋cy, ale z przed ponad roku…

Dlaczego wi臋c Business Link Rotate?

Bo daje realne oszcz臋dno艣ci, elastyczno艣膰 w zakresie umowy, ale nie kosztem komfortu pracownik贸w, infrastruktury IT, obs艂ugi klient贸w i jako艣ci biura. Od 2018 roku obs艂ugujemy klient贸w korzystaj膮cych w ten spos贸b z naszych powierzchni. Liczba biurek jest mniejsza, ni偶 liczba os贸b, kt贸ra z biura mog膮 korzysta膰, bo nasz klient wie, 偶e nigdy wszystkie te osoby nie przyjd膮 na raz pracowa膰. A je艣li pojawi si臋 potrzeba zorganizowania zebrania ca艂ego zespo艂u, czy te偶 spotkania z klientem salki na naszej powierzchni zapewniaj膮 niezb臋dne miejsce gwarantuj膮ce komfort i dyskrecje. Kawa zawsze jest w ekspresie, kurier nie dzwoni, 偶e czeka z paczk膮 przerywaj膮c wa偶n膮 prezentacj臋, bo korespondencja jest odebrana, a szybki internet pozwala na po艂膮czenie z innymi oddzia艂ami w Polsce w razie potrzeby.

Teraz rynek po prostu zauwa偶y艂 wynikaj膮ce z tego modelu korzy艣ci, bo obecna sytuacja to impuls do rewizji za艂o偶e艅 biznesowych, koszt贸w i efektywno艣ci biznesu.

Od maja tego roku, na naszych powierzchniach pojawili si臋 klienci, kt贸rzy do tej pory byli przyzwyczajeni do tradycyjnych biur i sami powiedzieli, 偶e wcze艣niej nawet nie my艣leli o flexach, a tym bardziej opcji Rotate. Sytuacja skierowa艂a ich do nas – i nie 偶a艂uj膮.

Flex sam w sobie jest jak limuzyna z szoferem. Rotate spowodowa艂, 偶e limuzyna nie stoi pod domem, tylko ci膮gle jest w ruchu. Jedyne o co trzeba si臋 martwi膰, to czy w torbie zabra艂e艣 laptopa i telefon. Reszt膮 zajmujemy si臋 my – Business Link. :)

jak wybra膰 biuro

Autorem tekstu jest Jacek Bednorz, Regional Leasing Manager w Business Link.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close