jak zapanowa膰 nad nadmiarem obowi膮zk贸w

Ten system planowania podbija 艣wiat! Zobacz, jak zapanowa膰 nad nadmiarem obowi膮zk贸w

Dagny Kurdwanowska

Notatnik i d艂ugopis oraz metoda opracowana przez projektanta, Rydera Carrolla to wszystko, czego potrzebujesz, 偶eby zapanowa膰 nad nadmiarem obowi膮zk贸w. Nic dziwnego, 偶e ma coraz wi臋cej fan贸w.

Kalendarz, notatniki ma艂e i du偶e, karteczki samoprzylepne, tabelki w Excelu, kilkana艣cie przetestowanych aplikacji w telefonie, a chaos wci膮偶 ten sam. Cho膰 wytrwale notuj臋, zapisuj臋, robi臋 listy zada艅, nadaj臋 im priorytet jest tego tyle, 偶e nie zawsze jestem w stanie nad tym zapanowa膰. Efekt zwykle jest ten sam 鈥 nie zaniedbuj臋 spraw du偶ych i wa偶nych, ale w szczeg贸艂ach bywa, 偶e co艣 zgubi臋, zapomn臋, przeocz臋. Wydawa艂o mi si臋, 偶e problemem jest nadmiar, a nie brak narz臋dzi. Nic dziwnego, 偶e do metody Carrolla podesz艂am z pocz膮tku do艣膰 sceptycznie. Jak si臋 okaza艂o, nies艂usznie.

PRZECZYTAJ TAK呕E: 7 nawyk贸w, dzi臋ki kt贸rym b臋dziesz skuteczniejszy w 偶yciu i w pracy

Za艂o偶enie jest proste 鈥 potrzebujesz jakikolwiek zeszyt (najlepiej czysty lub z charakterystycznymi kropeczkami), d艂ugopis, odrobin臋 cierpliwo艣ci i skupienia. W metodzie Bullet Journal zaczynasz od og贸艂u, czyli spisu tre艣ci (Index). Okre艣lasz w nim numery stron, wypisujesz g艂贸wne zagadnienia, kt贸re chcesz 艂atwo odnale藕膰 w notatniku. Kolejny etap to okre艣lenie najwa偶niejszych zada艅 na najbli偶sze p贸艂 roku (Future Log). Mog膮 to by膰 na przyk艂ad wa偶ne wyjazdy, wyst膮pienia, projekty. Dalej rozpisujemy raport miesi臋czny oraz dzienny.

Oto filmowa 艣ci膮ga:

Jedyne, co trzeba jeszcze opanowa膰 to system prostych oznacze艅: kropka oznacza zadanie, k贸艂eczko oznacza wydarzenie, my艣lnik notatk臋, 鈥瀤鈥 – zadanie wykonane, a zadanie przesuni臋te na p贸藕niej s膮 oznaczone strza艂k膮. Do podstawowego systemu mo偶na doda膰 tak偶e kolejne ikonki: wykrzyknik oznaczaj膮cy inspiracj臋 lub gwiazdk臋, kt贸ra oznacza priorytet. Mo偶na wymy艣li膰 te偶 w艂asny system oznaczania zada艅 i projekt贸w. Nie trzeba wi臋c specjalnie grupowa膰 notatek lub przejmowa膰 si臋 tym, 偶e dochodzi nagle nowe zadanie.

Oto jeden z pomys艂贸w na autorskie rozwini臋cie metody Carrolla:

O tym, 偶e metoda Carrolla jest skuteczna decyduje jednak nie system oznacze艅, ale spos贸b, w jaki pracuje si臋 z notatnikiem i zaanga偶owanie, kt贸re to buduje. Wymaga bowiem codziennych i comiesi臋cznych status贸w, podczas kt贸rych sami ze sob膮 ustalamy, co zosta艂o zrobione, co trzeba przesun膮膰 w czasie, a co z trybu zwyk艂ego trzeba zmieni膰 w priorytet. I to w艂a艣nie ta codzienna praca sprawia, 偶e wyrabia si臋 w nas nawyk zagl膮dania do notatnika. Wreszcie jeste艣my na bie偶膮co z zadaniami. Te, z kt贸rymi si臋 nie wyrobili艣my przepisujemy na kolejny dzie艅, a przy okazji mamy czas, 偶eby zastanowi膰 si臋, dlaczego zn贸w co艣 odk艂adamy 鈥 czy plan by艂 z艂y, 藕le organizujemy sw贸j czas, a mo偶e zdecydowa艂y czynniki zewn臋trzne?

A tu jeszcze kilka pomys艂贸w:

To nie wszystko, poniewa偶 Bullet Journal pozwala na wiele kreatywno艣ci 鈥 poza zapisywaniem zada艅, mo偶emy w nim rysowa膰, wykleja膰, sprawiaj膮c, 偶e planowanie b臋dzie tak偶e dobr膮 zabaw膮. Pisanie odr臋czne sprzyja z kolei skupieniu i r贸wnie偶 mo偶e dzia艂a膰 odpr臋偶aj膮co.

Wi臋cej na: www.bulletjournal.com