b艂臋dy w biznesie

Jak zwi臋kszy膰 efektywno艣膰 zespo艂u? To narz臋dzie metody Kaizen wyzwala kreatywno艣膰 i nowe pomys艂y!

Aneta W膮tor

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

Kojarzysz takie firmy jak Toyota, Mazda, Sony? W pierwszej z nich, pracownicy rocznie zg艂aszaj膮 1,5 mln nowych propozycji ulepszenia funkcjonowania firmy, z kt贸rych 95% wprowadzane jest w 偶ycie i przyczynia si臋 do lepszego funkcjonowania przedsi臋biorstwa! Jak to robi膮? Dobrze prowadz膮 burze m贸zg贸w.

M膮dre zarz膮dzanie zespo艂em to spos贸b na sukces firmy. Wiedza, do艣wiadczenie i potencja艂 le偶y w ludziach, trzeba tylko umie膰 wydoby膰 z nich to, co najlepsze i umiej臋tnie wykorzysta膰. Lider musi mie膰 艣wiadomo艣膰, 偶e to od niego wszystko si臋 zaczyna i na nim ko艅czy, zar贸wno sukces, jak i pora偶ka. Urodzeni przyw贸dcy maj膮 艂atwiej, ale nie oznacza to, 偶e nie pope艂niaj膮 b艂臋d贸w. Metodologia Kaizen wychodzi naprzeciw tym, kt贸rzy chc膮 tworzy膰 efektywne zespo艂y. Niewielkie zmiany w sposobie zarz膮dzania mog膮 przynie艣膰 wielkie efekty.

Burza m贸zg贸w dla zespo艂u

Dobry lider to przede wszystkim osoba, kt贸ra zarz膮dza doskonale samym sob膮 oraz wp艂ywa na usprawnienie pracy innych. Posiada wiedz臋 o swojej pracy i pracy innych, o odpowiedzialno艣ci pracy, potrafi instruowa膰 i szkoli膰 personel, posiada umiej臋tno艣膰 doskonalenia metod pracy oraz przyw贸dztwa. Potrafi utrzyma膰 dobre relacje z pracownikami, bo wie, 偶e wyniki jego pracy zale偶膮 w du偶ej mierze od wydajno艣ci pracownik贸w. Dobra wsp贸艂praca i komunikacja z podw艂adnymi to sprawy kluczowej wagi. 呕eby jednak d膮偶y膰 do idea艂u w zarz膮dzaniu zespo艂em potrzebne s膮 narz臋dzia, kt贸re pomog膮 osi膮ga膰 mierzalne wyniki.

Jednym ze sposob贸w na prac臋 z zespo艂em jest burza m贸zg贸w, kt贸ra s艂u偶y do generowania pomys艂贸w, znajdowania rozwi膮za艅, kt贸re nic nie kosztuj膮 lub niewiele. Ale przede wszystkim integruje ludzi w firmie i buduje poczucie identyfikacji z miejscem, w kt贸rym pracuj膮 oraz sprawia, 偶e pracownicy czuj膮 si臋 docenieni.

Jak robi膰 j膮 dobrze?

To niezwykle proste i skuteczne narz臋dzie, kt贸re bazuje na organizowaniu spotka艅 zespo艂u, najlepiej w maksymalnie o艣mioosobowych grupach i pozwala planowa膰, i delegowa膰 zadania. Na pocz膮tku okre艣la si臋 temat, np. zwi臋kszenie sprzeda偶y w firmie. Ka偶d膮 osob臋 prosisz o wymienienie pomys艂贸w (ok. siedmiu), kt贸rych nie wolno ci ocenia膰 twoj膮 miar膮. A kiedy ilo艣膰 pomys艂贸w znacz膮co spadnie, spisujesz sobie je wszystkie na kartce, a nast臋pnie szacujesz, ile czasu i pieni臋dzy b臋dzie kosztowa膰 ich wdro偶enie.

P贸藕niej przychodzi czas na konkrety, czyli rozdysponowanie pracy: nale偶y ustali膰 priorytety, czyli dat臋 wykonania tego zadania, okre艣li膰, co dok艂adnie zostanie zrobione i kto ma wdro偶y膰 dany pomys艂. Ten spos贸b realizowania zada艅 mo偶na powtarza膰 raz w miesi膮cu i sprawdza膰 po tym czasie, w jakim stopniu zadanie zosta艂o wykonane i co mo偶na jeszcze ulepszy膰 zgodnie z filozofi膮 Kaizen. Wa偶ne, aby wybiera膰 proste rozwi膮zania, kt贸re s膮 kluczem sukcesu w metodzie Kaizen, a nie czeka膰 na te idealne.

Jakie z tego wynikaj膮 korzy艣ci?

Dzi臋ki zastosowaniu burzy m贸zg贸w, pracownicy nie maj膮 poczucia narzucania zada艅 do wykonania, bo sami podsuwaj膮 pomys艂y, maj膮 wp艂yw na to, co si臋 dzieje w firmie, na jej potencjalne sukcesy i pora偶ki. Czuj膮 si臋 wsp贸艂odpowiedzialni, bo w tym stylu przydzielania zada艅 s膮 zar贸wno cz臋艣ci膮 pomys艂odawc膮, jak i wykonawcz膮. Nie ma tu bariery 鈥瀖y” i 鈥瀘ni” 鈥 jest MY, czyli firma, dru偶yna, kt贸ra gra do jednej bramki.

Spos贸b na zaufanie

Burza m贸zg贸w przyczynia si臋 te偶 do budowania dobrej atmosfery w zespole. Komunikacja, kt贸ra przebiega na innym poziomie, sprawia, 偶e zostaje prze艂amana bariera strachu przed zwracaniem si臋 do prze艂o偶onych. Zdobycie zaufania pracownik贸w to jedno z trudniejszych zada艅, z kt贸rym zmaga si臋 mened偶er, a dzi臋ki temu narz臋dziu mo偶e to zrobi膰 jakby przy okazji, pami臋taj膮c oczywi艣cie o tym, 偶eby nie krytykowa膰 pomys艂贸w. Nale偶y stworzy膰 warunki sprzyjaj膮ce do otwarcia si臋 i pami臋ta膰, 偶e ka偶da zmiana trwa. By膰 mo偶e tw贸j zesp贸艂 nie zareaguje od razu entuzjastycznie na zmian臋 stylu zarz膮dzania, ale kiedy op贸r przed nowym zmaleje, masz szans臋 na zbudowanie fajnego i zgranego zespo艂u.

I rozw贸j osobisty

Na bazie burzy m贸zg贸w mo偶esz te偶 organizowa膰 cotygodniowe/comiesi臋czne spotkania, kt贸re pos艂u偶膮 samodoskonaleniu pracownik贸w. Na przyk艂ad zawsze na pocz膮tku nowego miesi膮ca pracownicy firmy spotykaj膮 si臋 na burz臋 m贸zg贸w, aby ustali膰 cele ka偶dego z nich na najbli偶sze 30 dni. Odpowiadaj膮 sobie na pytanie, co mog膮 zrobi膰, aby ulepszy膰 funkcjonowanie firmy? Co mog膮 zrobi膰, aby zwi臋kszy膰 sprzeda偶 firmy, poprawi膰 komunikacj臋, zniwelowa膰 marnotrawstwo itp. (zale偶y to od pracy, jak膮 wykonuj膮 i w jakim zespole pracuj膮)?
Ka偶dy z pracownik贸w uczestnicz膮cy w burzy m贸zg贸w wypisuje przynajmniej 10 pomys艂贸w, nast臋pnie w oparciu o prawid艂owo przeprowadzon膮 burz臋, ustala plan dzia艂ania. Na pocz膮tku wybiera trzy najwa偶niejsze zadania z tych 10, kt贸re wdro偶y w pierwszej kolejno艣ci i w jakim czasie je zrealizuje. Czasem jest tak, 偶e jeste艣my w stanie zleci膰 te dzia艂ania innym firmom i zadaniem danej osoby jest nadzorowanie post臋p贸w prac.

Pracownik dzi臋ki takim regularnym naradom nie tylko decyduje o swoim rozwoju, ale przyczynia si臋 do budowania sukcesu firmy wraz ca艂膮 dru偶yn膮 wsp贸艂pracownik贸w. W艂a艣ciwa kultura organizacji utkana z drobnych element贸w prowadzi do tego, aby艣my wszyscy wspierali si臋 w realizacji cel贸w i niezale偶nie od tego, czy si臋 lubimy, czy nie, osi膮gali razem ponadprzeci臋tne rezultaty.

CIEKAWOSTKA:

Kojarzysz takie firmy jak Toyota, Mazda, Sony?
W pierwszej z nich, pracownicy rocznie zg艂aszaj膮 1,5 mln nowych propozycji ulepszenia funkcjonowania firmy, z kt贸rych 95% wprowadzane jest w 偶ycie i przyczynia si臋 do lepszego funkcjonowania przedsi臋biorstwa.

***

Zapraszamy na webinar

W jaki spos贸b zwi臋kszy膰 zaanga偶owanie Twoich ludzi, by pracowali skuteczniej i przyczyniali si臋 do zwi臋kszenia wynik贸w Twojej firmy?

Poznaj 3 SPRAWDZONE NARZ臉DZIA metodologii Kaizen, dzi臋ki kt贸rym wzniesiesz sw贸j biznes na wy偶szy poziom.
Zapisz si臋 na bezp艂atny 1,5 h trening online ju偶 28.03.2018.

Uwaga! Liczba miejsc jest ograniczona, ze wzgl臋du na pojemno艣膰 pokoju webinarowego mog臋 zaproponowa膰 uczestnictwo tylko 500 osobom. Mam nadziej臋, 偶e tak jak ja cenisz szybko艣膰 i konkret, wi臋c b臋dziesz jedn膮 z nich.

JAK ZAANGA呕OWA膯 PRACOWNIK脫W DO LEPSZEJ PRODUKTYWNO艢CI KORZYSTAJ膭C Z KAIZEN 28.03.2018 godz. 20:30 darmowy trening online ? Zapisz si臋: http://kaizenwbiznesie.pl/webinar/

OFERTA SPECJALNA

To wyj膮tkowa okazja, aby wzi膮膰 bezp艂atnie udzia艂 w treningu, dlatego 偶e tu偶 po emisji b臋dzie on w cenie 99z艂.
Je艣li ju偶 wiesz, 偶e nie b臋dziesz mog艂a wzi膮膰 w nim udzia艂u ze wzgl臋du na termin, ale chcia艂aby艣 go obejrze膰, poprawi膰 swoj膮 efektywno艣膰 na co dzie艅 oraz zagwarantowa膰 sobie roczny dost臋p do niego, zapisz si臋 na ten trening, a ja w mailu prze艣l臋 do Ciebie informacj臋 z mo偶liwo艣ci膮 ogl膮dni臋cia retransmisji.

O autorce:

Aneta W膮tor – Certyfikowany trener Kaizen, przedsi臋biorca, lider, kt贸ry skutecznie prowadzi klient贸w do osi膮gania wielkich sukces贸w ma艂ymi krokami. Autorka Ksi膮偶ki 鈥濳aizen w biznesie – jak rozwin膮膰 biznes metod膮 ma艂ych krok贸w”. Pomaga przedsi臋biorczym Polkom w osi膮ganiu osobistych i zawodowych cel贸w 鈥 stworzy艂a ciesz膮cy si臋 ogromnym powodzeniem projekt 鈥濳obieta w biznesie”, w kt贸rym uczestniczy艂o dot膮d ponad 3 000 kobiet i 鈥濸rogram Rozwoju Liderek”, kt贸ry raz a dobrze rozprawia si臋 z demonami w kobiecym biznesie.
www.kaizenwbiznesie.pl

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close