jak nie marnować czasu i nie odkładać zadań na potem

Zwalcz pokus─Ö odk┼éadania „na potem”

Dagny Kurdwanowska

Odk┼éadanie zada┼ä ÔÇ×na p├│┼║niejÔÇŁ daje fa┼észywe poczucie, ┼╝e zyskali┼Ťmy troch─Ö wolnego. Niestety, najcz─Ö┼Ťciej ko┼äczy si─Ö stresem. Oto pi─Ö─ç sposob├│w, by tego unikn─ů─ç.

Jeszcze ca┼ékiem niedawno wydawa┼éo mi si─Ö, ┼╝e w pracy mog─Ö by─ç jak Scarlett O’Hara – ÔÇ×Pomy┼Ťl─Ö o tym jutroÔÇŁ pojawia┼éo si─Ö w mojej g┼éowie cz─Ö┼Ťciej ni┼╝ fantazje o wydawaniu wielkiej wygranej w lotto. Wiedzia┼éam, ┼╝e tekst, kt├│ry mam napisa─ç to bu┼éka z mas┼éem ÔÇô w ko┼äcu mam ju┼╝ wszystkie materia┼éy. U┼éo┼╝enie pyta┼ä do wywiadu? Przecie┼╝ robi┼éam to setki razy ÔÇô zajmie mi to najwy┼╝ej godzin─Ö, mo┼╝e dwie. W tym czasie mog─Ö przecie┼╝ napi─ç si─Ö kawy, poczyta─ç ksi─ů┼╝k─Ö lub zrobi─ç cokolwiek, co nie jest tym, co robi─ç powinnam.

Na efekty takiego podej┼Ťcia nie trzeba by┼éo d┼éugo czeka─ç. I co niezbyt zaskakuj─ůce, zazwyczaj by┼éy takie same. Tekst pisa┼éam na ostatni─ů chwil─Ö, w po┼Ťpiechu, wieczorami, z rosn─ůcym poczuciem, ┼╝e ucieczka przed deadlinem tym razem zako┼äczy si─Ö pora┼╝k─ů. Zdarza┼éo si─Ö, ┼╝e kilka wa┼╝nych termin├│w zawali┼éam. Co z tego, ┼╝e mia┼éam zebrane wszystkie materia┼éy, skoro za pisanie zabra┼éam si─Ö, kiedy by┼éam zm─Öczona po ca┼éym dniu pracy? Zamiast pisa─ç dwie godziny, pisa┼éam pi─Ö─ç. Wszystko dlatego, ┼╝e uleg┼éam prokrastynacji ÔÇô zjawisku psychologicznemu, kt├│re dopada wi─Ökszo┼Ť─ç z nas i powoduje, ┼╝e odk┼éadamy zadania ÔÇ×na p├│┼║niejÔÇŁ. ┼üudzimy si─Ö, ┼╝e pod presj─ů terminu b─Ödzie nam si─Ö pracowa─ç nad nimi ┼éatwiej. Nic bardziej mylnego.

Prokrastynacja, czyli inaczej odroczenie, zw┼éoka, przek┼éadanie pojawia si─Ö najcz─Ö┼Ťciej nie wtedy, kiedy stajemy przed trudnym zadaniem, ale wtedy, gdy jeste┼Ťmy pewni siebie. Daje nam to z┼éudne przekonanie, ┼╝e poradzimy sobie bez problemu, a zatem nie musimy zaczyna─ç z wyprzedzeniem. Ten nieuzasadniony optymizm dzia┼éa, dop├│ki nie powinie nam si─Ö noga i jednak nie wyrobimy si─Ö w terminie. Przyczyny mog─ů by─ç prozaiczne ÔÇô awaria internetu, wirus w komputerze albo gorsze samopoczucie. Nagle sytuacja wymyka si─Ö spod kontroli, a my nara┼╝eni jeste┼Ťmy na powa┼╝ny stres.

Jak poradzić sobie z odkładaniem zadań? Oto kilka przydatnych rad:

1. Przeanalizuj swoj─ů prac─Ö w ci─ůgu ostatniego p├│┼érocza

Zadaj sobie kilka ważnych pytań:

Jakie zadania odk┼éada┼éa┼Ť? Dlaczego w┼éa┼Ťnie te? W jaki spos├│b podchodzisz do wykonania zadania, gdy zaczyna goni─ç ci─Ö deadline? Czy praca pod presj─ů rzeczywi┼Ťcie da┼éa lepsze rezultaty? Co przeszkadza ci w wykonaniu zadania od razu?

A teraz najwa┼╝niejsze: W jaki spos├│b uzasadnia┼éa┼Ť przed sob─ů konieczno┼Ť─ç prze┼éo┼╝enia zadania? Wypisz wszystkie powody, kt├│re przyjd─ů ci do g┼éowy.

Chwil─Ö si─Ö zastan├│w i dla ka┼╝dego powodu spr├│buj wymy┼Ťli─ç argument za tym, by zadanie zacz─ů─ç zgodnie z planem.

2. Każde zadanie, które odkładasz, spróbuj podzielić na kilka mniejszych

Prokrastynacja wynika nie ze z┼éego planowania zada┼ä, ale z niew┼éa┼Ťciwego podej┼Ťcia do zarz─ůdzania czasem. Dlatego cz─Östo m├│wi si─Ö o niej ÔÇ×z┼éodziej czasuÔÇŁ. Tak, jak w moim przyk┼éadzie ÔÇô tekst, kt├│ry powinnam napisa─ç w ci─ůgu dw├│ch godzin, pisa┼éam pi─Ö─ç. Je┼Ťli widzisz, ┼╝e masz problem ze skupieniem si─Ö nad czym┼Ť przez d┼éu┼╝szy czas albo w twoim planie pojawia si─Ö du┼╝o wa┼╝nych i czasoch┼éonnych zada┼ä, te, kt├│re chcesz od┼éo┼╝y─ç podziel na mniejsze i wykonuj je codziennie po kawa┼éku.

3. Odetnij si─Ö od ┼Ťwiata

Portale spo┼éeczno┼Ťciowe, strony z informacjami, ciekawostkami, ploteczkami ÔÇô oto nasi sojusznicy w piel─Ögnowaniu prokrastynacji. Jak si─Ö odci─ů─ç, gdy paluszek sam w─Ödruje do aplikacji, a w g┼éowie s┼éyszmy ÔÇ×Tylko szybciutko sprawdz─Ö, co tam s┼éycha─ç na moim walluÔÇŁ? S─ů dwa sposoby ÔÇô mniej i bardziej brutalny. Ten pierwszy podsuwa Mi┼éosz Brzezi┼äski w swojej nowej ksi─ů┼╝ce ÔÇ×Wy wszyscy moi jaÔÇŁ. Gdy najdzie ci─Ö pokusa, odczekaj kwadrans zanim jej ulegniesz. Po kwadransie najprawdopodobniej ochota ci minie. Nie masz do┼Ť─ç samozaparcia? Zainstaluj sobie specjalne narz─Ödzie, kt├│re w tym ci pomo┼╝e. Ja wypr├│bowa┼éam dwa ÔÇô StayFocusd na laptopie oraz AppBlock w smartfonie. Oba programy w wybranych godzinach odcinaj─ů dost─Öp do okre┼Ťlonych stron, np. Facebooka, Twittera. Aktualizacja ustawie┼ä nast─Öpuje po dobie, wi─Öc je┼Ťli najdzie nas nag┼éa ochot─Ö na ich zmian─Ö, nic z tego. Dostaniemy komunikat ÔÇ×Skup si─Ö. Czy ty nie powinna┼Ť teraz pracowa─ç?ÔÇŁ – dzia┼éa to cuda. Od kiedy z nich korzystam, przesta┼éam zabiera─ç prac─Ö do domu.

4. Planuj z wyprzedzeniem

Dobry plan to taki, kt├│ry uwzgl─Ödnia nie tylko ilo┼Ť─ç i wag─Ö zada┼ä oraz priorytety, ale tak┼╝e ich roz┼éo┼╝enie w czasie. Je┼Ťli w ci─ůgu jednego dnia postanowisz domkn─ů─ç cztery du┼╝e projekty, ┼╝eby mie─ç je z g┼éowy, jest du┼╝a szansa, ┼╝e polegniesz. Spr├│buj wygospodarowa─ç czas w pi─ůtek, ┼╝eby rozplanowa─ç nadchodz─ůcy tydzie┼ä, zostawiaj─ůc w miar─Ö mo┼╝liwo┼Ťci okienka na nowe i nieprzewidziane zadania. Nie oznacza to, ┼╝e wszystko p├│jdzie jak z p┼éatka, ale b─Ödziesz mia┼éa map─Ö, kt├│ra pozwoli ci wszystkim zarz─ůdzi─ç.

PRZECZYTAJ TAKŻE: 4 złote zasady planowania dnia pracy

5. Spójrz na przestrzeń wokół siebie

Tak, to gdzie pracujesz mo┼╝e mie─ç znaczenie, czy odk┼éadasz zadania na potem. Je┼Ťli musisz si─Ö skupi─ç, a wok├│┼é panuje ha┼éas, ┼éatwiej b─Ödzie ci pomy┼Ťle─ç – ÔÇ×OK, zrobi─Ö to jutro. Przecie┼╝ po┼éowa zespo┼éu b─Ödzie na szkoleniuÔÇŁ. Niestety, pracujesz na open space, a druga po┼éowa nadal ha┼éasuje, zostawiasz wi─Öc sobie zadanie na weekend. I nadal go nie wykonujesz, bo zmusi─ç si─Ö do pracy w czasie wolnym jest jeszcze trudniej ni┼╝ zwykle. Co mo┼╝esz zrobi─ç w takiej sytuacji? Rozwi─ůza┼ä jest kilka: mo┼╝na zamkn─ů─ç si─Ö z komputerem w pustej sali konferencyjnej, poprosi─ç o zgod─Ö, by p├│j┼Ť─ç popracowa─ç do najbli┼╝szej biblioteki, zapyta─ç szefa, czy mo┼╝esz popracowa─ç w domu.
Przeszkodami mog─ů by─ç tak┼╝e ba┼éagan, a nawet niewygodne krzes┼éo ÔÇô kiedy boli kr─Ögos┼éup, trudno skupi─ç si─Ö na zadaniu. Na szcz─Ö┼Ťcie, takie czynniki bardzo ┼éatwo wyeliminowa─ç.

Powodzenia w odzyskiwaniu straconego czasu!