Kobieta z telefonem w r臋ku

Oto narzedzia, kt贸re pomagaj膮 ogarn膮膰 mi dzie艅!

Joanna Rek-Faber

Tempo 偶ycia nie maleje. Stale przybywa nam zada艅, cel贸w, pomys艂贸w. I o na li艣cie 鈥瀦ada艅 do zrobienia, cz臋sto ko艅ca nie wida膰, o tyle doba z艂o艣liwie jako艣 nie chce si臋 rozci膮gn膮膰. Znasz to? Pewnie tak! I jak do tego doda膰 jeszcze obowi膮zki pozazawodowe, czyli tzw. management 偶ycia codziennego, to ju偶 si臋 robi ogrom cel贸w, priorytet贸w i temat贸w. Ale spokojnie, z pomoc膮 przychodzi nam nowoczesna technologia. Osobi艣cie jestem wyznawczyni膮 idei, 偶e tam, gdzie mo偶na trzeba sobie 偶ycie u艂atwia膰. Dlatego stosuj臋 poni偶sze narz臋dzia, kt贸re i Tobie polecam!

1. TRELLO - do zarz膮dzania zadaniami i projektami

O tak, Trello pomaga w tworzeniu list zada艅, kt贸rym mo偶esz przypisa膰 terminy, nadawa膰 priorytety i mie膰 oko na post臋p w ich realizacji.

Przydaje si臋 tak偶e w sytuacji prokrastynacji 鈥 w贸wczas ustaw sobie termin ko艅cowy na kilka dni przed tym ostatecznym 鈥 taki ma艂y trik, kt贸ry pozwala na wywi膮zanie si臋 z termin贸w mimo wewn臋trznych utrudnie艅.

Trello ma polsk膮 wersj臋 i jest narz臋dziem do艣膰 intuicyjnym: nazywasz pierwsz膮 tablic臋 i ju偶 mo偶esz zabra膰 si臋 do tworzenia list zada艅 (tak偶e tych prywatnych!), apka pomo偶e Ci nada膰 im tytu艂y i ju偶 masz zarys organizacji swojej pracy.

2. KALENDARZ GOOGLE - do zarz膮dzania sob膮 w czasie

Kalendarz jest z nami od lat i dla mnie jest niezawodny – zacz臋艂o si臋 od wsp贸艂dzielenia kalendarza – ta funkcja super sprawdza si臋 tak偶e prywatnie, kiedy nie musisz wydzwania膰 do domownik贸w z zapytaniem o ich dyspozycyjno艣膰 na obiad u Cioci. Wiesz to dzi臋ki jednemu klikni臋ciu, a dodatkowo nie musisz ich obdzwania膰 z informacj膮 o spotkaniu, wystarczy wpisa膰 do kalendarza.

Wsp贸艂dzielenie niesamowicie mi si臋 sprawdzi艂o, gdy wynajmowa艂am biuro z kole偶ank膮 鈥 jasny grafik pozwala艂 nam na umawianie spotka艅 tak, by nie wchodzi膰 sobie w drog臋.

Kalendarz ma jednak wiele innych funkcji. Osobi艣cie ceni臋 przypominanie o wydarzeniach (mo偶esz sobie ustawi膰 jaki czas przed wydarzeniem ma pojawi膰 si臋 przypomnienie) i dodawanie lokalizacji do wydarzenia 鈥 mo偶esz po艂膮czy膰 kalendarz z nawigacj膮 Google Maps i nie martwi膰 si臋, 偶e nie zd膮偶ysz lub zab艂膮dzisz.

3. DROPBOX LUB GOOGLE DRIVE - do zarz膮dzania dokumentami i plikami

Kilka razy uratowa艂y mnie przed katastrof膮!

Lubi臋 zw艂aszcza Google Drive, na kt贸ry wrzucam dokumenty, prezentacje itp. W艂a艣nie dzi臋ki temu nawykowi uda艂o mi si臋 przeprowadzi膰 szkolenie, kt贸re by nie wypali艂o, bo鈥 prezentacja wys艂ana do klienta, jakim艣 magicznym trafem, nie dotar艂a, a pendrive鈥檡 odesz艂y ju偶 do historii. Natomiast telefon i chmura dzia艂aj膮 cuda!

Przechowuj臋 swoje zawodowe, podstawowe narz臋dzia i dokumenty, dzi臋ki czemu zawsze i wsz臋dzie jestem w stanie przeprowadzi膰 profesjonalnie sesj臋 indywidualn膮 (wystarczy wydrukowa膰 albo udost臋pni膰 膰wiczenia) lub szkolenie.

4. SLACK - do pracy zespo艂owej

Slack to moje ostatnie odkrycie – darmowa, internetowa apka, kt贸ra rewelacyjnie si臋 sprawdza przy pracy zespo艂owej.

Jest po polsku, jest mocno intuicyjna, spina ca艂o艣膰 w jednym miejscu (dla mnie to marzenie 鈥 oszcz臋dza mi czas szukania po r贸偶nych komunikatorach, w r贸偶nych miejscach: wszystko jest razem, co jest cudownym sposobem, by nie marnowa膰 czasu i nie uton膮膰 w chaosie komunikacyjnym). Mo偶na si臋 poprzez Slack komunikowa膰 g艂osowo, poprzez czat (s膮 nawet emotikony!), jest zintegrowana np. z Google Drive, mo偶na tworzy膰 liczne kana艂y tematyczne 鈥 czyli znowu, wy艂oni膰 si臋 z chaosu.

5. TELEFON - do wszystkiego

Bez wzgl臋du jaki masz model i system, prawdopodobnie nie wykorzystujesz wszystkich mo偶liwo艣ci, jakie oferuje: od kalendarza, przez listy zada艅, po alarmy i minutniki (cudowne, gdy chcesz wprowadzi膰 interwa艂y i przeplata膰 prac臋 z odpoczynkiem dla m贸zgu), mo偶liwo艣ci notatek, po鈥 dyktafon.

To moje narz臋dzie cud w sytuacji, gdy np. jad臋 samochodem, sko艅czy艂am wa偶n膮 rozmow臋 i chcia艂abym zachowa膰 jej najwa偶niejsze wnioski czy postanowienia: w贸wczas tworz臋 notatki g艂osowe.

Sprawdza si臋 tak偶e przy urodzaju pomys艂贸w, zbieraniu inspiracji, g艂osowym 鈥瀦apisywaniu鈥 cytat贸w etc.

6. CHAT GPT - do skracania czasu pracy

Sztuczna inteligencja nie jest tylko dla wybra艅c贸w 鈥 uwierz mi, m贸wi臋 to jako osoba raczej niezbyt wybitna w technologii. A jednak!

Chat przeszukuje zasoby internetowe ogromnie skracaj膮c czas pracy – wyszukuje dane, informacje, statystyki 鈥 mo偶liwo艣ci s膮 nieograniczone. Wa偶ne jest jednak, by pami臋ta膰, 偶e do Internetu ka偶dy mo偶e wrzuci膰 wszystko, chat tego nie zweryfikuje pod k膮tem profesjonalnym, ale Ty ju偶 mo偶esz! Korzystaj zatem, ale weryfikuj.

Asia Rek-Faber

O Autorce

Joanna Rek-Faber

Ekspertka programu聽Sukces TO JA, od lat zwi膮zana z edukacj膮. Swoj膮 prac臋 opiera na pozytywnej motywacji i warto艣ciowej relacji. Dzi艣 艂膮czy nauczanie, prowadzenie w艂asnej dzia艂alno艣ci i prac臋 coachingowo-mentoringow膮. Wspiera kobiety na ich drodze do pe艂nego, spe艂nionego i szcz臋艣liwego 偶ycia. Jest certyfikowanym trenerem metody Points of You庐, prowadzi warsztaty i spotkania dla kobiet w 艁odzi. Prywatnie kobieta szcz臋艣liwa, mama Alicji i Gucia, mi艂o艣niczka ksi膮偶ek, ruchu i herbaty.