outsourcing ksi臋gowo艣ci

Poradnik przedsi臋biorcy: Ksi臋gowa zatrudniona w firmie czy outsourcing ksi臋gowo艣ci? Ekspert wyja艣nia, kt贸re rozwi膮zania bardziej si臋 op艂aca.

Wojciech Kry艅ski

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

Ma艂o kto prowadz膮c i rozwijaj膮c firm臋 ma czas i ch臋膰, by zajmowa膰 si臋 osobi艣cie ksi臋gowo艣ci膮. Jedni wol膮 zatrudni膰 kogo艣 na sta艂e. Inni decyduj膮 si臋 na firm臋 zewn臋trzn膮. Oto cztery powody, dla kt贸rych to drugie rozwi膮zanie mo偶e by膰 korzystniejsze.

Ksi臋gowo艣膰 stanowi jeden z najwa偶niejszych element贸w funkcjonowania ka偶dej firmy. Dobrze prowadzona pozwala na bie偶膮c膮 kontrol臋 kondycji finansowej przedsi臋biorstwa, a tak偶e monitorowanie przep艂yw贸w pieni臋偶nych. Przedsi臋biorcy cz臋sto szukaj膮 r贸偶nych rozwi膮za艅 na prowadzenie ksi臋gowo艣ci. Jednym ze sposob贸w na zarz膮dzanie bud偶etem firmowym, coraz cz臋艣ciej jest przekazanie dzia艂a艅 firmie specjalizuj膮cej si臋 w ksi臋gowo艣ci. Dlaczego warto nawi膮za膰 tak膮 wsp贸艂prac臋?

Pow贸d pierwszy: To oszcz臋dno艣膰!

Zatrudnienie specjalisty ds. ksi臋gowo艣ci to dodatkowe koszty dla przedsi臋biorstwa. Pierwsze s膮 zwi膮zane z procesem rekrutacji, a tak偶e przeszkoleniem nowego pracownika. W drugiej kolejno艣ci nale偶y zadba膰 nie tylko o wydzielenie przestrzeni i sprz臋tu biurowego, op艂acenie sk艂adek, ale r贸wnie偶 sta艂膮 pensj臋. Warto pami臋ta膰, 偶e podczas nieobecno艣ci pracownika nale偶y r贸wnie偶 zatroszczy膰 si臋 o zast臋pstwo, co niesie za sob膮 kolejne koszty.
Zarz膮dzanie ksi臋gowo艣ci膮 to tak偶e konieczno艣膰 zakupu odpowiedniego oprogramowania, zgodnego z przyj臋tymi normami, kt贸re umo偶liwi sprawne prowadzenie dzia艂a艅. Koszty w tym przypadku nie s膮 jednorazowe. Aktualnie na popularno艣ci zyskuj膮 abonamenty, w ramach kt贸rych mo偶liwy jest dost臋p do odpowiednich program贸w, jednak ka偶dy wi膮偶e si臋 z dodatkowymi kosztami. Przekazanie dzia艂a艅 zwi膮zanych z prowadzeniem ksi臋gowo艣ci firmie zewn臋trznej stanowi wi臋c dobre rozwi膮zanie dla przedsi臋biorcy, poniewa偶 w takim przypadku ponosi on koszty tylko za us艂ug臋, kt贸re s膮 ni偶sze.

Pow贸d drugi: Pomaga ci ekspert

Przedsi臋biorstwa, kt贸re decyduj膮 si臋 na prowadzenie ksi臋gowo艣ci przez firm臋 zewn臋trzn膮 mog膮 przede wszystkim liczy膰 na pomoc eksperta. Pracownicy w firmach specjalizuj膮cych si臋 w ksi臋gowo艣ci maj膮 du偶e do艣wiadczenie, kt贸re zdobywaj膮 wsp贸艂pracuj膮c przy r贸偶nych projektach. 艢ledz膮 rynek, dzi臋ki czemu s膮 na bie偶膮co, orientuj膮 si臋 we wszystkich aspektach prawnych, a tak偶e potrafi膮 szybko reagowa膰 na zmiany. Eksperci z zewn臋trznych firm bardzo dobrze orientuj膮 si臋 w przepisach, s膮 r贸wnie偶 wsparciem w zakresie kwestii regulacyjnych. Specjalizuj膮 si臋 nie tylko w ksi臋gowo艣ci, ale w ca艂ych procesach ksi臋gowych 鈥 ustawiaj膮 je optymalnie, wdra偶aj膮 procedury, kt贸re maj膮 na celu zapewnienie prawid艂owo艣ci rozlicze艅 z w艂adzami skarbowymi.

Dzi臋ki ich dzia艂aniom ro艣nie wiarygodno艣膰, terminowo艣膰 i zgodno艣膰 ze stanem faktycznym informacji na temat finans贸w firmy. Profesjonalizm dotyczy r贸wnie偶 raportowania. Osoby, kt贸re zajmuj膮 si臋 prowadzeniem ksi臋gowo艣ci, cz臋sto swoje do艣wiadczenie zawdzi臋czaj膮 pracy w du偶ych firmach. Zajmowa艂y si臋 systemami raportowania, dzi臋ki czemu s膮 w stanie w taki spos贸b ustawi膰 raportowanie, aby rozwijaj膮ca si臋 firma uzyskiwa艂a wszystkie niezb臋dne informacje. Dlatego decyduj膮c si臋 na tak膮 wsp贸艂prac臋 warto postawi膰 na do艣wiadczony zesp贸艂. W贸wczas w艂a艣ciciele zar贸wno tych ma艂ych, jak i wi臋kszych firm, nie musz膮 martwi膰 si臋 o monitorowanie dzia艂a艅.

Pow贸d trzeci: Wi臋cej mo偶liwo艣ci

Outsourcing mo偶e dotyczy膰 wszystkich proces贸w, kt贸re s膮 uwa偶ane przez firm臋 za niestanowi膮ce podstaw臋 jej dzia艂alno艣ci. W ka偶dym przedsi臋biorstwie takich proces贸w jest wiele a zaliczy膰 do nich mo偶na m.in.: dokonywanie p艂atno艣ci, zarz膮dzanie p艂ynno艣ci膮 czy 艣ci膮ganie nale偶no艣ci. Takie dzia艂ania poch艂aniaj膮 czas kierownictwa, a nie prowadz膮 do tego, co w firmie jest najwa偶niejsze czyli zwi臋kszania sprzeda偶y, pracy nad produktem, utrzymywania relacji z klientami. 艢ci膮ganie nale偶no艣ci, jest absolutnie kluczowe dla p艂ynno艣ci firmy, ale cz臋sto w firmach nie ma si臋 kto tym zaj膮膰. Zadania z tym zwi膮zane cz臋sto s膮 wykonywane przez osoby, kt贸re w danej chwili maj膮 czas czyli czasami ksi臋gowe, czasami sprzedawcy, a czasami prezes. W efekcie 鈥 nikt nie kontroluje tego procesu, a klienci p艂ac膮 w dowolnym terminie. Przerzucenie tego procesu na us艂ugodawc臋, wraz z wytyczeniem zasad, wed艂ug kt贸rych ten proces powinien przebiega膰 zapewni natychmiastow膮 popraw臋 p艂ynno艣ci firmy. Innym przyk艂adem s膮 skomplikowane, ale cz臋sto poboczne procesy specyficzne w danej firmie.

Wsp贸艂pracowali艣my z firm膮, kt贸ra generowa艂a p贸艂roczne podsumowania wsp贸艂pracy z ka偶dym klientem detalicznym, w celu utrzymania z nimi dobrych relacji. Poniewa偶 robili to r臋cznie 鈥 zajmowa艂o im to za ka偶dym razem trzy dni robocze. Przej臋li艣my ten proces wprowadzaj膮c wiele usprawnie艅. Wymy艣lili艣my pewn膮 automatyzacj臋 na podstawie danych zgromadzonych w systemie klienta i opracowali艣my narz臋dzie generuj膮ce t膮 informacj臋 automatycznie. Teraz zajmuje nam to cztery godziny robocze 鈥 klient dostaje informacje dla klient贸w szybciej. Uda艂o si臋 to osi膮gn膮膰 w艂a艣nie dzi臋ki temu, 偶e po艣wi臋cili艣my czas na optymalizacj臋 procesu, nad kt贸rym klient nigdy nie mia艂 czasu si臋 nawet zastanowi膰.

Po czwarte: Czas na dynamiczny rozw贸j

Outsourcing proces贸w jest dobrym rozwi膮zaniem dla przedsi臋biorstw, kt贸re rozwijaj膮 si臋 dynamicznie i nie chc膮 traci膰 czasu na kwestie administracyjne. Dzi臋ki temu nie musz膮 na bie偶膮co 艣ledzi膰 zmian ani nadzorowa膰 obiegu dokument贸w. Wszelkie aktywno艣ci zwi膮zane z prowadzeniem ksi臋gowo艣ci, czy innym okre艣lonym procesem przejmuje na siebie firma zewn臋trzna, kt贸ra jest zobowi膮zana do przesy艂ania analiz oraz raport贸w z prowadzonych dzia艂a艅. Firmy nie trac膮 czasu na wykonywanie przelew贸w, fakturowanie lub 艣ci膮ganie nale偶no艣ci, dzi臋ki czemu uwalniaj膮 czas i zasoby na sprzeda偶 lub rozw贸j produktu. Eksperci automatyzuj膮 to co mo偶liwe, bazuj膮 na elektronicznej wymianie danych i staj膮 si臋 鈥瀦ewn臋trznym dzia艂em wewn臋trznej ksi臋gowo艣ci鈥.

Dodatkow膮 korzy艣ci膮 dla firm jest pe艂na transparentno艣膰 dzia艂a艅. Przedsi臋biorca na ka偶dym etapie mo偶e sprawdzi膰 dzia艂ania, a tak偶e uzyska膰 najwa偶niejsze informacje. Takie instytucje w ramach 艣wiadcze艅 oferuj膮 cz臋sto wsparcie nie tylko w dzia艂aniach zwi膮zanych z ksi臋gowo艣ci膮, ale tak偶e ch臋tnie doradzaj膮 w sprawach zwi膮zanych z prawem czy podatkami.

Ksi臋gowo艣膰 prowadzona w nieodpowiedni spos贸b to czynnik, kt贸ry w pewnych sytuacjach mo偶e prowadzi膰 do upadku biznesu. Dlatego przedsi臋biorcy, kt贸rzy nie maj膮 odpowiedniego przygotowania merytorycznego i do艣wiadczenia w ksi臋gowo艣ci powinni rozwa偶y膰 wsparcie profesjonalist贸w.

***

O autorze:

Wojciech Kry艅ski jest ekspertem firmy聽Ground Frost, kt贸ra oferuje wysoko wyspecjalizowane us艂ugi z zakresu modelowania finansowego 鈥 w szczeg贸lno艣ci wycen przedsi臋biorstw, warto艣ci niematerialnych oraz instrument贸w finansowych.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close