Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone
Wszystko, co powinieneś wiedzieć o elastycznym czasie pracy

Wszystko, co powinieneś wiedzieć o elastycznym czasie pracy

elastyczny czas pracy

Elastyczny czas pracy mogą stosować nie tylko przedstawiciele wolnych zawodów. W jaki sposób mogą skorzystać z niego zwykli pracownicy?

System czasu pracy jest zbiorem reguł normujących ten czas. Coraz częściej pracodawcy decydują się na wprowadzenie systemu elastycznego. Od 2013 r. mają do wyboru dwa warianty. Pierwszy z nich, polega na wydłużeniu okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy. Drugą opcją jest wprowadzenie ruchomego czasu pracy.

Ostatnie z rozwiązań oznacza dla pracodawcy konieczność prowadzenia rozkładu czasu pracy w formie pisemnej bądź elektronicznej. To, przez ile godzin dany pracownik będzie pracował w ciągu doby, zależeć może np. od systemu czasu pracy. Umożliwia on kumulację nadgodzin oraz przesunięcie terminu zapłaty za wykonywaną pracę. Dla pracowników oznacza to, że gdy nie będą chcieli wykonywać pracy w nadgodzinach, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności, a nawet zwolnieni z tego tytułu.

Czy oznacza to, że pracownik będzie musiał pracować nawet kilkanaście godzin dziennie?

Pracownicy nie powinni się obawiać. Wszelkie normy ochronne zostają zachowane, a całość będzie się odbywać w ramach czasu pracy ustalonego w danym okresie rozliczeniowym. Jak twierdzą ustawodawcy, elastyczny czas pracy przynosi korzyści również pracownikom. Jak podaje Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej rozwiązanie to ma być ułatwieniem dla młodych rodzin, którym ciężko jest połączyć życie prywatne z zawodowym. Sceptycy uważają, że takie rozwiązanie wydłuży godziny pracy zamiast je skrócić. Według nich, rozwiązania tego typu sprawdzają się głównie w bogatych państwach Europy Zachodniej i Północnej.

Jak wygląda zadaniowy czas pracy?

Jedną z alternatyw, na którą może zdecydować się pracodawca, jest czas pracy rozliczany zadaniowo. W tym trybie czas jest wyznaczany poprzez zadania zlecane danemu pracownikowi, które zobowiązuje się wypełnić.
Taka opcja ma wiele zalet, zarówno dla pracowników, jak i przełożonych. Przede wszystkim, pracodawca nie musi już kontrolować czasu pracy, a jedynie dni wolne i urlopy. Istotnym jest również odpowiednie planowanie przydzielanych zadań, aby uniknąć pracy w nadgodzinach, za które należy się dodatkowe wynagrodzenie – pracownik powinien wykonać je w czasie 8 godzin na dobę, 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Poza kontrolą pracodawcy pozostaje terminowość i jakość wykonywanych zadań, by uniknąć komplikacji z tym związanych, dobrze jest wyznaczyć widełki czasowe, w których praca ma zostać wykonana.
Pracownik jest zobowiązany do wypełnienia przydzielonych obowiązków, przy czym nie musi ich wykonywać podczas standardowych 8 godzin dziennie. W tym przypadku, zatrudnionemu należy zapewnić swobodę i samodzielność wykonywanych zadań – on sam decyduje, jak długo będzie w danym dniu pracował. Co ważne, przełożony i pracownik wspólnie ustalają czas, w którym dane zadanie ma być zrealizowane.

Czy warto wprowadzić system równoważny?

System ten daje możliwość przedłużenia dnia pracy, a tym samym skrócenia go w innym dniu, czy  tygodniu, bądź uzyskania dni wolnych. Przedłużenie czasu nie może jednak wynosić więcej, niż 12 godzin w okresie rozliczeniowym, wynoszącym miesiąc. Wprowadzenie takiego systemu musi być w pełni uzasadnione organizacją, bądź rodzajem wykonywanej pracy. Dzięki takiemu rozwiązaniu, w niektórych sektorach gospodarki (np. w rolnictwie, czy budownictwie) pracodawcy mogą zoptymalizować wyniki, zwłaszcza gdy dana praca jest zależna przykładowo od warunków atmosferycznych. Okres rozliczeniowy może być wówczas przedłużony do 4 miesięcy.

Dobowy wymiar czasu może trwać dłużej niż 12 godzin w dwóch przypadkach. Po pierwsze, jeśli jest to praca związana z ochroną mienia lub osób – w takiej sytuacji może zostać przedłużony do 24 godzin. Po drugie, praca związana z dozorem urządzeń, gdzie dobowy wymiar czasu pracy jest przedłużany do 16 godzin.

Reasumując: system zrównoważony umożliwia pracę powyżej 8 godzin na dobę, przy czym istnieje możliwość zatrudnienia się w tym systemie i wykonywania zadań w ciągu normalnych godzin pracy. Należy jednak przygotować się, że dzień pracy prędzej czy później może się wydłużyć.  Osobiście uważam, że wybór takiego systemu zależy głównie od osobistych preferencji – każdy z nas ma inny tryb pracy i to właśnie do niego powinniśmy dopasowywać godziny, w których chcemy wykonywać obowiązki.

Praca z domu – czy najwygodniejsza?

Możliwość wykonywania pracy z domowego zacisza jest marzeniem wielu pracowników. Czy jednak jest to praca dla każdego? Okazuje się, że system Home Office niesie ze sobą pewne pułapki.

Jest to forma pracy przeznaczona dla osób zorganizowanych, które potrafią same zmotywować się do działania. Dodatkowo, codzienne obowiązki i obecność domowników może pogarszać efektywność wykonywanej pracy. W takim trybie ciężko także o stały czas pracy – trzeba więc przygotować się na pracę poza standardowymi godzinami.

Jeśli jednak pracownik jest odpowiednio nastawiony i przygotowany, mobilny system pracy przynosi wiele korzyści. W dobie Internetu i nowych technologii, mobilny styl pracy zapewnia swobodę działania, która może pobudzić kreatywność pracownika. Należy wspomnieć, że rutyna również obniża efektywność pracowników, a praca z domu może być na to lekarstwem. Praca zdalna to także oszczędność czasu i pieniędzy, ze względu na brak konieczności dojazdu do miejsca pracy. Pracownicy zyskują dodatkowy czas wolny, który mogą przeznaczyć na realizację swoich zainteresowań i odpoczynek, które z kolei przekładają się na większe zaangażowanie w wykonywane zadania. Domowe zacisze może zapewnić odpowiednie warunki pracy, koncentrację, a także możliwość samodzielnego regulowania godzin pracy. Wszystkie te aspekty składają się na wyniki pracy, z których pracownik ma dodatkową satysfakcję.

Korzyści, które odnosi pracownik są także korzyściami dla przełożonego. Praca z Home Office to również oszczędność, gdyż zmniejsza koszty utrzymania biura, a pracownik sam zapewnia sobie odpowiednie warunki do pracy. Jeśli pracodawca ma problem ze znalezieniem specjalisty w danym miejscu pracy, może go pozyskać zapewniając możliwość wykonywania zadań bez wychodzenia z domu. Jak podaje portal pulsHR.pl, 4,7% pracujących Polaków wykonywało swoją pracę zdalnie (2014 r.). Dla porównania, w Luksemburgu, Holandii, Austrii oraz Finlandii wskaźnik ten przekroczył 10%. Co ciekawe, również te państwa mogą pochwalić się wyższą niż przeciętna wydajnością i produktywnością. Wniosek nasuwa się jeden: osoby pracujące w domu, wykonują zlecone zadania znacznie lepiej niż te, które narażone są na biurową rutynę.

***

Dagmara Marcinkowska jest specjalistką z firmy Smart MBC.

***

Pozostałe teksty stworzone w cyklu Smart MBC możesz przeczytać TUTAJ.

 

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

Aby zapewnić Tobie najwyższy poziom realizacji usługi, opcje ciasteczek na tej stronie są ustawione na "zezwalaj na pliki cookies". Kontynuując przeglądanie strony bez zmiany ustawień lub klikając przycisk "Akceptuję" zgadzasz się na ich wykorzystanie.

Zamknij