powr贸t do pracy z urlopu jak si臋 przygotowa膰

3 kroki by dobrej energii nie zamieni膰 na powakacyjny stres

Monika 呕ochowska, Akademia Leona Ko藕mi艅skiego

Wi臋kszo艣膰 z nas ka偶dego roku w okresie letnim wyje偶d偶a na urlop. Co prawda tydzie艅 lub dwa wydaj膮 si臋 d艂ugim okresem. Jednak kiedy sp臋dzamy je na odpoczynku 鈥 mijaj膮 niczym kr贸tka chwila. Cho膰 s艂u偶bowe obowi膮zki nie s膮 dla nas nowo艣ci膮, pierwszy dzie艅 po wakacjach okazuje si臋 zazwyczaj wyj膮tkowo trudny: setki maili, zalegaj膮ce pytania wsp贸艂pracownik贸w i ponowne wdra偶anie w projekty. Co zrobi膰, aby przej艣膰 przez to wszystko bezstresowo?
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

Efektywny urlop to taki, z kt贸rego wracamy w pe艂ni wypocz臋ci.

Dlatego nie powinni艣my zabiera膰 ze sob膮 w podr贸偶 pracy i problem贸w. Przez te kilkana艣cie dni warto skupi膰 si臋 na sobie i wykorzysta膰 dost臋pny czas wolny na regeneracj臋 organizmu. Wa偶ny jest te偶 pierwszy po d艂u偶szej nieobecno艣ci dzie艅 w biurze. Je艣li 藕le si臋 do niego przygotujemy, efekt wypoczynku mo偶emy zaprzepa艣ci膰 w kilka chwil. To, jak b臋dzie on wygl膮da艂, zale偶y od odpowiedniego rozplanowania swoich obowi膮zk贸w jeszcze przed wyjazdem.

Urlop? Do niego tak偶e warto si臋 przygotowa膰

Zanim spakujemy walizki, op艂aca si臋 pozamyka膰 wszystkie pal膮ce projekty. Na dwa tygodnie przed planowanym wyjazdem zr贸bmy zatem list臋 zada艅 otwartych i postarajmy si臋 je doko艅czy膰. Dzi臋ki w艂a艣ciwej organizacji dzia艂a艅 mo偶emy mie膰 pewno艣膰, 偶e konieczne czynno艣ci zawodowe zostan膮 zrealizowane w terminie i nie b臋d膮 zak艂贸ca膰 nam spokoju podczas urlopu. Aby szybko si臋 z nimi upora膰 i nie zabiera膰 ich na d艂ugo oczekiwane wakacje, przez tydzie艅 lub dwa warto zosta膰 w biurze chwil臋 d艂u偶ej 鈥 np. 30 minut. To pozwoli ka偶dego dnia skutecznie finalizowa膰 poszczeg贸lne etapy naszych projekt贸w.

CZYTAJ TAK呕E: BEZE MNIE NIE DADZ膭 RADY, MY艢LISZ I ZABIERASZ NA WAKACJE S艁U呕BOWY TELEFON? CZAS ODPU艢CI膯 I NAUCZY膯 SI臉 DOBRZE WYPOCZYWA膯. ZOBACZ, JAK TO ZROBI膯!

Czasem ci臋偶ko jest unikn膮膰 dodatkowych temat贸w, kt贸re cho膰 zajmuj膮 jedynie chwil臋, mog膮 popsu膰 nasz harmonogram dzia艂a艅. Je艣li mo偶emy nie bra膰 ich w tym okresie na swoje barki, nie wahajmy si臋! Nowymi sprawami lepiej zaj膮膰 si臋 po urlopie, kiedy jeste艣my zrelaksowani i mamy g艂ow臋 pe艂n膮 艣wie偶ych pomys艂贸w i przede wszystkim 鈥 nie wisi nad nami widmo przedurlopowego nawa艂u pracy.

Zanim wyjedziesz, zadbaj o zast臋pstwo

Zanim wyjedziemy, musimy wyznaczy膰 osob臋, kt贸ra podczas nieobecno艣ci przejmie w zast臋pstwie nasze obowi膮zki s艂u偶bowe. Przygotujmy dla niej bardzo szczeg贸艂owy koncept, w kt贸rym opiszemy, w jakiej fazie s膮 poszczeg贸lne projekty, z kim powinna si臋 kontaktowa膰 oraz czego oczekuj膮 klienci/partnerzy. Gdy wiemy, 偶e mog膮 si臋 pojawi膰 niespodzianki, koniecznie o nich napiszmy i uprzed藕my, jak dzia艂a膰 w takich sytuacjach.
Ostatni膮 rzecz膮, cho膰 nie mniej wa偶n膮, jest poinformowanie o urlopie swoich partner贸w biznesowych oraz klient贸w. Je艣li nie b臋d膮 wiedzieli o naszej nieobecno艣ci, mog膮 zak艂贸ci膰 nam wypoczynek.

Obowi膮zki te偶 chc膮 z tob膮 wyjecha膰? Daj sobie dzie艅 na domkni臋cie wszystkiego.

Mo偶e si臋 zdarzy膰, 偶e pomimo wielkich ch臋ci nie uda艂o nam si臋 domkn膮膰 wszystkich projekt贸w przed wyjazdem. W takim wypadku warto po艣wi臋ci膰 jeden dzie艅 na zako艅czenie najwa偶niejszych kwestii lub wyznaczenie sobie sztywnych godzin na wykonywanie obowi膮zk贸w zawodowych, kt贸rych nie przekroczymy 鈥 np. 18.00-20.00.

Pami臋tajmy, 偶e wakacje s膮 od relaksu, dlatego praca niech b臋dzie ostatnim zmartwieniem. Wed艂ug kodeksu pracy urlop wypoczynkowy, raz do roku, powinien trwa膰 nieprzerwanie przez 14 dni kalendarzowych. Pozwala to na pe艂n膮 regeneracj臋 fizyczn膮 organizmu i cz臋艣ciow膮 psychiczn膮. Przepisy przepisami, a w praktyce nie zawsze mo偶emy jednak pojecha膰 na tak d艂ugie wczasy 鈥 to kolejny pow贸d, aby wykorzysta膰 je jak najbardziej efektywnie.

W przypadku, gdy mo偶emy sobie na to pozwoli膰 鈥 zostawmy telefon s艂u偶bowy w domu, natomiast sw贸j numer prywatny przeka偶my osobie, kt贸ra kontaktowa膰 si臋 z nami b臋dzie tylko w naprawd臋 pal膮cych sprawach. Starajmy si臋 te偶 nie zerka膰 na maile 鈥 nawet je偶eli nie planujemy na nie odpowiada膰, to samo sprawdzenie wiadomo艣ci powoduje, 偶e mimowolnie zaczynamy my艣le膰 o obowi膮zkach w pracy.

Lawina maili, tysi膮ce pyta艅 鈥 czyli 3 kroki do tego, 偶eby czas po urlopie nie by艂 stresuj膮cy

Ostatniego dnia wakacji my艣lami jeste艣my w pracy. Zastanawiamy si臋 nad dziesi膮tkami maili, zapyta艅 od klient贸w i nowymi projektami鈥 nie wiemy, za co si臋 zabra膰, a stres oraz rezygnacja, kt贸re nas dopadaj膮, sprawiaj膮, 偶e to, co wypracowali艣my podczas urlopu, zostaje utracone. Opr贸cz d艂ugiej listy zada艅 i nieko艅cz膮cych si臋 maili pierwszego dnia po urlopie cz臋sto dopada nas te偶 lekka goryczka, 偶e to ju偶 koniec wakacji i czas wraca膰 do rzeczywisto艣ci. 鈥 Powr贸t z wakacji to zawsze du偶e wyzwanie 鈥 z jednej strony czeka nas du偶o zaleg艂ej pracy po okresie zas艂u偶onego wypoczynku, z drugiej wsp贸艂pracownicy, prze艂o偶eni i partnerzy biznesowi z regu艂y dzie艅 po powrocie traktuj膮 nas tak, jakby艣my nigdy nigdzie nie wyjechali 鈥 komentuje Maciej Madzi艅ski, dyrektor operacyjny Akademii Leona Ko藕mi艅skiego oraz trener i konsultant zarz膮dzania projektami i zarz膮dzania sob膮 w czasie.

Po pierwsze, kamienie milowe

Aby nie straci膰 energii, kt贸r膮 zyskali艣my podczas urlopu, warto zrealizowa膰 trzy kroki: ustali膰 kamienie milowe, priorytety i przede wszystkim znale藕膰 czas dla siebie. Po pierwsze 鈥 nie odpisujmy od razu na setki maili. 鈥 Zastan贸w si臋, co warto i trzeba zrobi膰 w najbli偶szym tygodniu, miesi膮cu, kwartale. Kiedy masz to zrobi膰 dobrze i efektywnie, je艣li nie teraz, po urlopie, z g艂ow膮 pe艂n膮 艣wie偶ych pomys艂贸w? Koniecznie spisz swoje zamierzenia na kartce, mo偶esz u偶y膰 metody SMART lub po prostu ograniczy膰 si臋 do zdefiniowania samego celu i jego daty zako艅czenia 鈥 dodaje ekspert.

Po drugie 鈥 ustalmy priorytety.

To wa偶ne, bo pomo偶e nam odnale藕膰 si臋 w nowej pourlopowej rzeczywisto艣ci, zw艂aszcza 偶e na biurku podczas naszej nieobecno艣ci wyl膮dowa艂y stosy papier贸w, a wsp贸艂pracownicy ustawiaj膮 si臋 do nas w d艂ugiej kolejce. 鈥 W takich wypadkach proponuj臋 zastosowa膰 np. macierz Eisenhowera albo po prostu zwyk艂膮 kartk臋 A4. Rzeczy pilne wpisujemy na g贸rze, te mniej pilne 鈥 na dole. Im co艣 wa偶niejsze 鈥 tym wy偶ej w ca艂ej hierarchii. Podobnie mo偶emy post膮pi膰 z mailami 鈥 oznaczmy je kolorow膮 etykiet膮. Na niekt贸rych stanowiskach pourlopowe 鈥瀢ykopki鈥 mog膮 trwa膰 nawet kilka tygodni, dlatego r贸bmy je z g艂ow膮, by mie膰 te偶 czas na inne, bie偶膮ce zadania 鈥 radzi Maciej Madzi艅ski.

Po trzecie 鈥 czas dla siebie.

Po urlopach cz臋sto wydaje nam si臋, 偶e musimy nadrobi膰 stracony czas i rzucamy si臋 w wir pracy. To ogromny b艂膮d, bo wystarczy jeden dzie艅, by straci膰 urlopowe benefity. 鈥 Postawa sama w sobie jest godna pochwa艂y, ale nie mo偶e ona jednocze艣nie wyssa膰 z nas ca艂ej energii uzyskanej podczas wypoczynku. Pami臋tajmy o sobie 鈥 kino, spacer z bliskimi, wyj艣cie ze znajomymi z pracy powinny sta膰 si臋 naturalnym uzupe艂nieniem pourlopowego wdro偶enia do pracy. My poczujemy si臋 lepiej, a i szef doceni, 偶e d艂uga opowie艣膰 o pi臋knie Alp przenios艂a si臋 z biura na wieczorne piwo w mi艂ej atmosferze 鈥 podsumowuje ekspert z Akademii Leona Ko藕mi艅skiego.

Powr贸t po urlopie nie musi by膰 stresuj膮cy 鈥 wr臋cz przeciwnie. Warunkiem jest dobre przygotowanie do samego wyjazdu, jak i do powrotu. Pami臋tajmy, 偶e wakacje nie s膮 powodem do poczucia winy 鈥 nic si臋 nie stanie, je艣li na dwa tygodnie opu艣cimy firm臋. Ka偶dy z nas zas艂uguje na kilka dni wolnego, podczas kt贸rych na艂adujemy baterie i zbierzemy energi臋 do dalszych dzia艂a艅.

O autorce:

Monika 呕ochowska, Doradca Edukacyjny, Ko藕mi艅ski Executive Business School, Akademia Leona Ko藕mi艅skiego

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close