Kobieta rozmawiaj─ůca z m─Ö┼╝czyzn─ů

Menad┼╝erskim okiem: praca hybrydowa najlepszym ┼é─ůcznikiem mi─Ödzy ┼╝yciem zawodowym i rodzinnym

Pandemia koronawirusa w oczywisty spos├│b wp┼éyn─Ö┼éa na konieczno┼Ť─ç przeorganizowania stylu pracy, co dotkn─Ö┼éo mi─Ödzy innymi pracownik├│w maj─ůcych dzieci. Dzi┼Ť na rynku dominuje model hybrydowy, kt├│ry ┼é─ůczy zalety home office i pracy w biurze. Business Link i Skanska dziel─ů si─Ö wnioskami z raportu ÔÇ×Zmiany stylu pracy wynikaj─ůce z pandemiiÔÇŁ, kt├│rego celem by┼éo sprawdzenie jak na prac─Ö hybrydow─ů zapatruje si─Ö kadra menad┼╝erska.

Jedn─ů z najwi─Ökszych zalet pracy w domu, kt├│r─ů wskazywali ankietowani jest elastyczno┼Ť─ç. Zdaniem menad┼╝er├│w i menad┼╝erek, to wa┼╝ny aspekt sprzyjaj─ůcy pogodzeniu opieki nad dzie─çmi z obowi─ůzkami zawodowymi. Jednocze┼Ťnie przyznaj─ů oni, ┼╝e praca zdalna znacz─ůco zaburzy┼éa┬áwork-life balance. Jest to szczeg├│lnie istotne w przypadku rodzic├│w, kt├│rzy maj─ů problem z odizolowaniem si─Ö od dzieci i obowi─ůzk├│w domowych w trakcie pracy (np. ze wzgl─Ödu na zdalne nauczanie czy brak odpowiedniej ilo┼Ťci pomieszcze┼ä w domu). W┼Ťr├│d kluczowych korzy┼Ťci zwi─ůzanych z prac─ů zdaln─ů wymieniana jest tak┼╝e oszcz─Ödno┼Ť─ç czasu ÔÇô brak konieczno┼Ťci dojazd├│w do biura czy mo┼╝liwo┼Ť─ç przeprowadzenia spotka┼ä biznesowych w formie online stanowi─ů du┼╝e u┼éatwienie dla pracownik├│w.┬á┬á

Utracona ÔÇ×magia przerwyÔÇŁ┬á

Home office wp┼éywa niekorzystnie na kultur─Ö organizacyjn─ů firmy. Przyk┼éadem mog─ů by─ç nowo zatrudnione osoby, kt├│re cz─Östo odczuwaj─ů brak poczucia przynale┼╝no┼Ťci do zespo┼éu. Z odpowiedzi badanych wynika te┼╝, ┼╝e odizolowanie od biura przek┼éada si─Ö na pogorszenie synergii dzia┼éa┼ä i proces├│w tw├│rczych. Ankietowani wspominaj─ů tak┼╝e o pozbawieniu si─Ö tzw. ÔÇ×magii przerwyÔÇŁ, rozumianej jako przerwa na kaw─Ö i korytarzowe rozmowy, kt├│re by┼éy okazj─ů do odetchni─Öcia od pracy, a jednocze┼Ťnie za┼éatwienia przy okazji innych, r├│wnie┼╝ wa┼╝nych spraw. Brak takich przerw wi─ů┼╝e si─Ö te┼╝ z poczuciem wi─Ökszego zm─Öczenia i zmniejszon─ů efektywno┼Ťci─ů pracy.┬á

ÔÇô W pandemii odkryli┼Ťmy, ┼╝e emocje w biznesie istniej─ů i ┼╝e nie nale┼╝y ich lekcewa┼╝y─ç. Doceniono menad┼╝er├│w, kt├│rzy czuj─ů i adresuj─ů uczucia. Empatia skr├│ci┼éa dystans w relacji pracownik-prze┼éo┼╝ony pokazuj─ůc, ┼╝e po drugiej stronie ekranu znajduje si─Ö te┼╝ cz┼éowiek, kt├│ry w pandemii ma podobne wyzwania, uczucia i frustracje jak my sami. Pracownik przesta┼é by─ç zasobem. Teraz jest najwa┼╝niejszy. Stan─ů┼é na podium ponad modn─ů innowacj─ů, technologi─ů i optymalizacj─ů. Bo te s┼éowa okaza┼éy si─Ö znaczy─ç nic bez jego udzia┼éu┬áÔÇô zauwa┼╝a Olga Kozierowska, Prezeska Fundacji Sukcesu Pisanego Szmink─ů.┬á

Hybryda odpowiedzi─ů na dzisiejsze potrzeby pracownik├│w┬á

ÔÇô┬áModel hybrydowy coraz cz─Ö┼Ťciej staje si─Ö dominuj─ůcym stylem pracy. Co wa┼╝ne, dzieje si─Ö tak nie tylko ze wzgl─Ödu na wci─ů┼╝ niepewn─ů sytuacj─Ö pandemiczn─ů i zwi─ůzane z ni─ů ograniczenia sanitarne, ale r├│wnie┼╝ z uwagi na ┼Ťwiadomie obran─ů strategi─Ö dzia┼éania przez poszczeg├│lne firmy. Hybryda okazuje si─Ö by─ç odpowiedzi─ů na nowe oczekiwania pracownik├│w ukszta┼étowane w wyniku pandemii, pozwalaj─ůc na korzystanie z mocnych stron pracy zdalnej i stacjonarnej. Potwierdzaj─ů to m.in. wyniki grudniowego badania Skanska przeprowadzonego w┼Ťr├│d pracownik├│w biurowych, kt├│re pokaza┼éy, ┼╝e dla co drugiego Polaka najbardziej preferowanym modelem pozostaje w┼éa┼Ťnie praca hybrydowa┬áÔÇô┬ázaznacza Ewelina Ka┼éu┼╝na,┬áHead of Strategic Workplace Advisory w Skanska oraz Dyrektor Zarz─ůdzaj─ůca w Business Link.┬á

Ciekawym odkryciem jest fakt, ┼╝e elastyczne podej┼Ťcie do czasu pracy okaza┼éo si─Ö kluczowym aspektem, kt├│ry uchroni┼é rodzic├│w przed masowym korzystaniem ze zwolnie┼ä na opiek─Ö nad dzie─çmi. ÔÇô Jak wynika z perspektywy os├│b na menad┼╝erskich stanowiskach, rodzina sta┼éa si─Ö nowym towarzyszem w wykonywaniu zawodowych obowi─ůzk├│w ÔÇô obecno┼Ť─ç dzieci podczas rozm├│w online czy szczekaj─ůcy pies w tle s─ů teraz czym┼Ť zupe┼énie normalnym┬áÔÇô dodaje Magdalena Ujda-Tarczy┼äska, Menad┼╝erka ds. komunikacji korporacyjnej w sp├│┼éce biurowej Skanska w regionie CEE.┬á

Respondenci jako g┼é├│wny plus modelu hybrydowego wskazuj─ů wolno┼Ť─ç i mo┼╝liwo┼Ť─ç podj─Öcia decyzji. Jak twierdz─ů, takie rozwi─ůzanie daje poczucie swobody oraz wi─Ökszego panowania nad swoim ┼╝yciem zawodowym i prywatnym, a tak┼╝e umo┼╝liwia wypracowanie na nowo rytmu dnia dopasowanego do w┼éasnych potrzeb.┬á┬á

Dwa rodzaje pracy hybrydowej: ograniczony i nieograniczony 

Zdaniem ankietowanych menad┼╝er├│w i menad┼╝erek mo┼╝na wyr├│┼╝ni─ç dwa style pracy hybrydowej: ograniczony i nieograniczony. Pierwszy opiera si─Ö na narzuconej odg├│rnie liczbie dni w danym przedziale czasowym, natomiast drugi ÔÇô na braku ustale┼ä w tym zakresie. Badani podkre┼Ťlaj─ů, ┼╝e styl ograniczony jest w jakim┼Ť stopniu zaprzeczeniem swobody, kt├│r─ů ma zapewnia─ç hybrydowy model pracy, z kolei styl nieograniczony wi─ů┼╝e si─Ö z pewnymi zagro┼╝eniami w kontek┼Ťcie zarz─ůdzania prac─ů zespo┼é├│w.┬á

ÔÇô┬áPraca hybrydowa wymaga elastyczno┼Ťci r├│wnie┼╝ od strony zarz─ůdzania zespo┼éami. Pracownicy oczekuj─ů pewnego kompromisu w zakresie ustalania dni pracy z domu i w biurach, tymczasem pracodawcy mog─ů nie zawsze dawa─ç im wystarczaj─ůco du┼╝o swobody. Tylko 19% polskich pracownik├│w przyzna┼éo, ┼╝e ma ca┼ékowit─ů swobod─Ö w zarz─ůdzaniu prac─ů z domu i z biura. Takie podej┼Ťcie wynika z kultury organizacyjnej w naszym kraju, ale warto podkre┼Ťli─ç, ┼╝e oczekiwania pracownik├│w to jedno, wa┼╝ne jest r├│wnie┼╝ zachowanie skuteczno┼Ťci operacyjnej biznesu. Mo┼╝na powiedzie─ç, ┼╝e poszukiwanie najbardziej optymalnego, zadowalaj─ůcego obie strony rozwi─ůzania jest obecnie jednym z najwi─Ökszych wyzwa┼ä stoj─ůcych przed pracodawcami, tym bardziej ┼╝e praca w tym modelu zostanie z nami na d┼éu┼╝ej┬áÔÇô m├│wi Magdalena Ujda-Tarczy┼äska.┬á┬á

Nowy styl pracy a wyzwania 

Jak twierdz─ů respondenci, nowy styl pracy wi─ů┼╝e si─Ö tak┼╝e z pewnymi wyzwaniami. W┼Ťr├│d nich znalaz┼éy si─Ö m.in. ograniczone mo┼╝liwo┼Ťci w zakresie wsparcia pracownika w przej┼Ťciu na model zdalny i zarz─ůdzanie wynikaj─ůcymi z tego utrudnieniami. Ponadto wed┼éug badanych nie┼éatwym zadaniem jest r├│wnie┼╝ zarz─ůdzanie zespo┼éem, kt├│ry pracuje cz─Ö┼Ťciowo w domu, a cz─Ö┼Ťciowo w biurze. Du┼╝ym wyzwaniem okaza┼éo si─Ö te┼╝ dostosowanie biura do hybrydowego modelu pracy.┬á

ÔÇô Powierzchnie typu flex, przed pandemi─ů by┼éy okazjonalnie brane pod uwag─Ö przez najwi─Ökszych klient├│w w kontek┼Ťcie tworzenia przestrzeni w biurach. Dzi┼Ť staj─ů si─Ö kluczowym elementem strategii hybrydowego modelu pracy.ÔÇ»Korporacyjny┬ámodel organizacji oparty jedynie o tradycyjn─ů siedzib─Ö i domy pracownik├│w nie jest idealnym rozwi─ůzaniem.┬áNie dziwi ju┼╝ wi─Öc zwi─Ökszone zainteresowanie elastycznym zarz─ůdzaniem miejscami pracy. W Skanska i Business Link ju┼╝ dawno dostrzegli┼Ťmy potencja┼é synergii dewelopera i operatora flex pod k─ůtem dostosowania biur do dzisiejszych potrzeb. Efektem tej wsp├│┼épracy jest m.in. nasza oferta hybrydowa, tzw. core & flex, kt├│ra stanowi doskona┼ée uzupe┼énienie i alternatyw─Ö mi─Ödzy biurem z limitowanym dost─Öpem a domem┬áÔÇô wskazuje Ewelina Ka┼éu┼╝na.┬á

Skuteczna wirtualna komunikacja i waga dodatkowych benefitów 

Badani rekomenduj─ů podj─Öcie kilku krok├│w, kt├│re pomog─ů usprawni─ç komunikacj─Ö online i osi─ůgn─ů─ç pod tym k─ůtem wi─Öksz─ů r├│wnowag─Ö. W┼Ťr├│d propozycji pojawi┼éy si─Ö m.in. pi─ůtki bez spotka┼ä, skr├│cony czas trwania konferencji, dok┼éadna selekcja uczestnik├│w spotka┼ä oraz obowi─ůzek w┼é─ůczonych kamer, by mie─ç wgl─ůd w stopie┼ä zaanga┼╝owania odbiorc├│w.┬á

Osoby pe┼éni─ůce menad┼╝erskie funkcje wyszczeg├│lni┼éy te┼╝ potrzeb─Ö dostarczenia dodatkowych benefit├│w dla pracownik├│w. W przypadku niekt├│rych firm kierowanych przez respondent├│w takie benefity ju┼╝ funkcjonuj─ů. Dla os├│b maj─ůcych dzieci pomocne okaza┼éy si─Ö dofinansowanie do 100% p┼éatnego urlopu czy dodatkowe p┼éatne dni wolne. Wa┼╝nym obszarem dla organizacji sta┼é si─Ö tak┼╝e komfort psychiczny i fizyczny wszystkich pracownik├│w. W cz─Ö┼Ťci firm poszerzono pakiety program├│w pomocy pracownikom, a tak┼╝e zorganizowano dodatkowe szkolenia i warsztaty (r├│wnie┼╝ dla dzieci pracownik├│w) czy konsultacje psychologiczne.┬áTego typu aktywno┼Ťci by┼éy szczeg├│lnie wa┼╝ne dla os├│b mieszkaj─ůcych samotnie, dla kt├│rych izolacja by┼éa najbardziej dotkliwa.┬á

***

O badaniu 

Badanie powsta┼éo na zlecenie Business Link oraz sp├│┼éki biurowej Skanska. W ramach jako┼Ťciowego badania przeprowadzono pog┼é─Öbione wywiady indywidualne po┼Ťr├│d os├│b na menad┼╝erskich stanowiskach z r├│┼╝nych bran┼╝, m.in. nieruchomo┼Ťciowej, IT, HR, energetycznej czy finansowej. Partnerem Badania jest Fundacja Sukcesu Pisanego Szmink─ů.