Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone
Praca zdalna – fakty i mity

Praca zdalna – fakty i mity

praca zdalna

Praca zdalna jest coraz popularniejsza wśród pracowników. Wielu pracodawców wciąż jeszcze podchodzi do niej z dystansem. Jak ją zorganizować, by była efektywna?


Według badań IDC przeprowadzonych w 2016 roku, ponad trzy czwarte dużych firm w Europie oferuje swoim pracownikom możliwość telepracy, czyli pracy w domu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. W Polsce wskaźnik ten jest niższy – póki co osiągnął 45 proc. Wielu pracodawców wciąż ma opory przed telepracą, uważając, że to dobry pomysł dla freelancerów, a nie pracowników etatowych. Czy tak jest naprawdę?

Każda złotówka przeznaczona na rozwój pracownika przynosi ok. 170% zysku. Jak zachęcić firmy, by chciały szkolić ludzi?

Faktycznie, jeszcze kilka lat temu ta forma pracy dotyczyła głównie wolnych strzelców i osób na samozatrudnieniu. Sporadycznie korzystały z niej także kobiety wracające do pracy po urlopach macierzyńskich. Dziś jednak wiele się zmienia, a młode pokolenie pracowników nastawione przede wszystkim na zadaniowy czas pracy oczekuje wręcz od pracodawców elastyczności w tej kwestii. Przekonują, że będą bardziej efektywni, pracując w miejscu, które bardziej im odpowiada – obojętnie czy będzie to biuro w domu czy kawiarnia.

Kiedy lepiej szukać specjalisty z doświadczeniem, a kiedy lepiej zatrudnić osobę mniej doświadczoną i wszystkiego nauczyć ją od początku? Przeczytaj więcej!

Dlaczego pracodawcy boją się pracy zdalnej? Po pierwsze, obawiają się słabszej komunikacji między pracownikiem zdalnym a pozostałymi członkami zespołu. Po drugie, boją się, że pracownik, który nie jest na bieżąco kontrolowany i nadzorowany, będzie pracował słabiej albo co gorsza się obijał. Kto widział pracownika w pidżamie, prowadzącego projekt z łóżka? Jeśli ktoś nie potrafi zobaczyć takiego obrazka oczami wyobraźni, będzie musiał się wysilić. Jak pokazują tendencje europejskie, ta forma pracy staje się coraz bardziej powszechna i już wkrótce będzie dotyczyła coraz szerszej grupy pracowników.

Co zatem zrobić, że wilk był syty i owca cała? Oto kila podpowiedzi, co zrobić, żeby praca zdalna była efektywna.

1. Ustal z pracownikiem godziny pracy

Trudno prowadzić projekt i egzekwować efekty, jeśli każdy pracownik będzie nad nim pracował w innych godzinach. Określ więc dokładne godziny pracy oraz listę zadań na każdy tydzień. Wypunktuj także priorytety. Wyznacz również w systemie tygodniowym godziny, w których będą odbywały się telespotkania i wspólne konferencje. W ten sposób pracownikowi łatwiej będzie ułożyć plan działania, a ty nie będziesz zaskoczony, jeśli zadzwonisz do podwładnego, a on będzie akurat na spacerze.

2. Wykorzystaj nowe technologie.

W przypadku pracy zdalnej, duże znaczenie odgrywa dostęp do narzędzi ułatwiających codzienną realizację zadań. Należą do nich m.in. aplikacje wspomagające zarządzanie czasem takie jak Wunderlist czy Trello, dzięki którym pracownik może tworzyć listy zadań oraz dzielić się nimi ze współpracownikami, a także Rememeber The Milk – aplikacja umożliwiająca ustalenie priorytetów z funkcją przypominania o terminie ich realizacji. Istotny wpływ na pracę zdalną mają również coraz bardziej popularne w ostatnim czasie rozwiązania wideokonferencyjne. – Pracownicy zdalni wyposażeni w systemy wideokonferencyjne zyskują stały kontakt ze współpracownikami oraz klientami firmy. Co więcej, mogą oni połączyć się z dowolnego miejsca i urządzenia nawet z 200 osobami jednocześnie, zyskując w ten sposób możliwość efektywnej pracy grupowej czy konsultacji ze specjalistami z różnych dziedzin. Dzięki temu, realizacja powierzonych zadań przebiega znacznie sprawniej i efektywniej. Wartością dodaną tego rodzaju systemów jest również to, że pracownicy ci czują się bardziej zintegrowani z firmą, co bezpośrednio wpływa na ich motywację – mówi Jarosław Pazgrat, Dyrektor Zarządzający firmy MCX Telecom, specjalizującej się w dostarczaniu i wdrażaniu nowoczesnych systemów wideokonferencyjnych w przedsiębiorstwach.

3. Zaaranżuj miejsce do pracy

Jeśli korzystasz z pracy zdalnej, będzie ci łatwiej skupić się na zadaniach, kiedy zaaranżujesz sobie osobne miejsce do pracy. Są osoby, które potrafią pracować w łóżku, ale nie ma ich zbyt wiele. Dlatego lepiej mieć wygodne krzesło i biurko, na którym można rozłożyć potrzebne papiery. Wbrew pozorom nie potrzebujesz osobnego biura. Ważne, żeby miejsce było funkcjonalne i odizolowane, np. poprzez ścianę czy parawan. Warto zadbać również o porządek wokół miejsca pracy oraz odpowiednie tło do rozmów wideo. Najlepiej, żeby było neutralne, a za plecami nie znajdowało się okno, z którego światło będzie padało na monitor.

4. Work – life balance

W pracy zdalnej wyzwaniem jest nie tylko skupienie się nad zadaniami, gdy pracujemy poza biurem, ale także zachowanie równowagi między pracą a życiem prywatnym. Pracując w domu mamy tendencję do tego, by pracować więcej i dłużej. Po pracy nie opuszczamy biura i często czujemy się zobowiązani do sprawdzania i odpisywania na maile czy pozostawania w stałym kontakcie z pracodawcą – również po godzinach pracy. – Umiejętność zachowania równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym sprawia, że pracownicy mają więcej czasu dla rodziny oraz realizację własnych pasji, a także są bardziej wypoczęci i zrelaksowani. To z kolei przekłada się na jakość i zadowolenie z życia, które pozytywnie wpływają na efekty pracy – mówi Jarosław Pazgrat, Dyrektor Zarządzający firmy MCX Telecom.

Share on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+Share on LinkedInEmail this to someone

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!