powierzchnia biurowa

My┼Ťlenie o przestrzeni biurowej w duchu ÔÇ×wellÔÇŁ to przysz┼éo┼Ť─ç

Dominika Jajszczak

O tym, jak przygotowa─ç przestrze┼ä biurow─ů na powr├│t pracownik├│w, dlaczego tak wa┼╝ne jest dla nich bezpiecze┼ästwo psychiczne i jak wygl─ůda sytuacja sektora biur elastycznych w pandemii opowiada Maciej K. Kr├│l, Dyrektor Zarz─ůdzaj─ůcy Business Link.

Dane z raportu Pracuj.pl pokazuj─ů, ┼╝e 90 proc. z nas chcia┼éoby mie─ç mo┼╝liwo┼Ť─ç ┼é─ůczenia pracy biurowej i zdalnej. Czy ograniczenie kontakt├│w spo┼éecznych, izolacja, osamotnienie spowoduj─ů, ┼╝e w ┼Ťwiecie postpandemicznym wr├│cimy do biur z u┼Ťmiechem na twarzy, czy raczej b─Ödziemy woleli pozosta─ç przy trybie pracy zdalnej lub hybrydowej?

Pandemia przyspieszy┼éa ewolucj─Ö, z kt├│r─ů ju┼╝ wcze┼Ťniej obserwowali┼Ťmy ÔÇô w du┼╝ych korporacjach, w dziedzinach, gdzie trudno o specjalist├│w pracodawcy pozwalali samodzielnym pracownikom podejmowa─ç decyzje, sk─ůd chc─ů pracowa─ç. Dzi┼Ť to decyzja czy pracownik b─Ödzie u┼╝ywa┼é biura, czy nie. Tak wi─Öc to jako┼Ť─ç biura zdeterminuje nasze zachowania po pandemii. Wszystkie przeprowadzone w grupie Skanska, badania pokazuj─ů, ┼╝e biuro b─Ödzie pracownikom potrzebne. Aby jednak chcieli do niego przychodzi─ç i to przychodzi─ç z u┼Ťmiechem, musz─ů mie─ç wyb├│r ÔÇô w jakich przestrzeniach pracowa─ç, ile czasu. Biuro musi sprzyja─ç interakcji bardziej ni┼╝ kiedykolwiek. Czasy pracy biurowej od ÔÇť9 do 17ÔÇŁ raczej ju┼╝ nie wr├│c─ů, kultura organizacyjna firm coraz bardziej ewoluuje w kierunku zarz─ůdzania przez cele i efekty a managerowie w czasie pandemii musieli nauczy─ç si─Ö pracowa─ç w rozporoszonym zespole. Dlatego osobi┼Ťcie wierz─Ö w model hybrydowy ÔÇô pracujemy sk─ůd chcemy, czasami z domu, czasem z biura tradycyjnego albo serwisowanego; a raz na jaki┼Ť czas spotykamy si─Ö zespo┼éowo, ┼╝eby pogada─ç przy ekspresie do kawy i wsp├│lnie pomy┼Ťle─ç. Wdra┼╝amy teraz produkt, kt├│ry odpowie na potrzeby hybrydowych zespo┼é├│w – ┼é─ůcz─ůcych prac─Ö zdaln─ů z prac─ů z biura serwisowanego. Taki model to ogromna elastyczno┼Ť─ç i dla pracownika i dla managera.

Co może sprawić, że w biurze będzie nam się pracowało lepiej niż w domu?

To, gdzie wygodnie nam si─Ö pracuje to pochodna warunk├│w, przyzwyczaje┼ä i specyfiki pracy. W naszych powierzchniach ludzie pracuj─ů z le┼╝ak├│w na tarasie albo z pojedynczych biur z mn├│stwem ekran├│w i ergonomicznym biurkiem. Praca z domy wymaga wi─Ökszej dyscypliny, umiej─Ötno┼Ťci skupienia, albo dedykowanego biurka, gabinetu ÔÇô nie ka┼╝dy, szczeg├│lnie w polskich warunkach, ma na to miejsce. Na pewno open space jako rz─Ödy jednakowych krzese┼é i sto┼é├│w odchodzi w przesz┼éo┼Ť─ç. Biura ewoluuj─ů w kierunku ÔÇ×miejsc spotka┼äÔÇŁ. I to jest najwi─Öksza przewaga biura nad domem ÔÇô wsp├│┼épracownicy, od kt├│rych mo┼╝emy czerpa─ç inspiracj─Ö.

Mam wra┼╝enie, ┼╝e w czasach pandemii biura nie znikaj─ů ca┼ékowicie, a raczej zmieniaj─ů si─Ö. Tak jak ka┼╝dy z nas tak┼╝e i one musz─ů si─Ö dostosowa─ç do nowej rzeczywisto┼Ťci. Jakie zmiany wprowadzili┼Ťcie w przestrzeniach Business Link?

Sektor biur elastycznych jest paradoksalnie najwi─Ökszym wygranym pandemii – g┼é├│wnie dlatego, ┼╝e zapewnia dok┼éadnie to czego rynek i u┼╝ytkownik dzi┼Ť potrzebuje. Dlatego w Business Link nie musieli┼Ťmy de facto wprowadza─ç ┼╝adnych du┼╝ych zmian. Po┼éo┼╝yli┼Ťmy oczywi┼Ťcie wi─Ökszy nacisk na procedury operacyjne zwi─ůzane z przestrzeni─ů, jej czysto┼Ťci─ů, dystansem spo┼éecznym. W naszej ofercie od dawna mamy produkt, kt├│ry pozwala managerom organizowa─ç zespo┼éom prace rotacyjn─ů. W naszym modelu Rotate wszyscy pracownicy maj─ů dost─Öp do aplikacji, ┼╝eby rezerwowa─ç miejsce w biurze, i dost─Öp do przestrzeni ÔÇô by integrowa─ç si─Ö w zespole. Przed pandemi─ů korzysta┼éy z tego firmy, pracuj─ůce zmianowo ÔÇô dzi┼Ť ÔÇô w┼éa┼Ťciwie ka┼╝da firma stoi przed wyzwaniem wprowadzenia pracy hybrydowej do swojej kultury organizacyjnej ÔÇô a do tego potrzebne jest biuro, dzia┼éaj─ůce wed┼éug nowego modelu.

Jak zapewnić bezpieczeństwo w biurze, tak aby pracownicy czuli się komfortowo w czasach pandemii?

Na pewno wa┼╝nym aspektem jest zapewnienie bezpiecze┼ästwa psychologicznego. Przestrze┼ä musi by─ç przyjazna, musi by─ç ÔÇ×naszaÔÇŁ. Gdy zbadali┼Ťmy nastroje klient├│w Business Link w czasie pandemii, zobaczyli┼Ťmy, ┼╝e tym, co budowa┼éo ich poczucie bezpiecze┼ästwa pandemicznego by┼éa obecno┼Ť─ç naszego zespo┼éu Customer Care, widoczno┼Ť─ç serwisu sprz─ůtaj─ůcego, kt├│ry u nas jest sta┼éy i pracuje na powierzchni przez ca┼é─ů dob─Ö. Biura serwisowane s─ů cz─Östo kojarzone z obecno┼Ťci─ů zupe┼énie przypadkowych os├│b, ale jest to my┼Ťlenie oparte na idei coworkingu rozumianego tak, jak rozumieli go jego tw├│rcy w latach 90-tych. Do naszych biur dost─Öp maj─ů tylko stali u┼╝ytkownicy. Wi─Ökszo┼Ť─ç naszych przestrzeni to biura, albo dedykowane sektory ÔÇô to te┼╝ sprzyja komfortowi pracy. Widzimy te┼╝, ┼╝e klienci doceniaj─ů, ┼╝e nasze przestrzenie znajduj─ů si─Ö w budynkach z certyfikatami Leed i Bream. My┼Ťlenie o powierzchni w duchu Well to moim zdaniem przysz┼éo┼Ť─ç tego trendu i warto┼Ť─ç, o kt├│r─ů chcemy dba─ç.

Go┼Ťciem wywiadu by┼é Maciej K. Kr├│l, Dyrektor Zarz─ůdzaj─ůcy Business Link odpowiedzialny za strategi─Ö biznesow─ů, rozw├│j produktu, standaryzacj─Ö us┼éugi i zarz─ůdzanie zespo┼éem specjalist├│w rynku nieruchomo┼Ťci. Posiada ponad dwudziestoletnie do┼Ťwiadczenie w obszarze IT, marketingu korporacyjnego, doradztwa inwestycyjnego na rynku nieruchomo┼Ťci, optymalizacji proces├│w biznesowych oraz restrukturyzacji.