Czy praca zdalna jest dla Ciebie

Praca zdalna w dobie koronawirusa a przepisy RODO. O czym powinna艣 pami臋ta膰?

Patrycja Kr贸l-Tronina

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

 

Wi臋kszo艣膰 z nas pozostaje obecnie w domu, cz臋艣膰 zosta艂a zwolniona z wykonywania obowi膮zk贸w, reszta wykonuje swoj膮 prac臋 zdalnie. Pracuj膮c z domu pami臋tajmy o przepisach RODO.

Ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczeg贸lnych rozwi膮zaniach zwi膮zanych z zapobieganiem, przeciwdzia艂aniem i zwalczaniem COVID-19, innych chor贸b zaka藕nych oraz wywo艂aniem nimi sytuacji kryzysowych, zwana 鈥瀞pecustaw膮鈥 przyzna艂a pracodawcy prawo do zlecenia pracownikowi wykonywania pracy zdalnie, tzn. poza miejscem sta艂ego jej wykonywania. Uprawnienie to mo偶e by膰 zastosowane wobec wszystkich pracownik贸w, niestety przys艂uguje tylko pracodawcy. Oznacza to, 偶e pracownik nie mo偶e za偶膮da膰 od pracodawcy pozwolenia mu na prac臋 z domu. Odwrotnie te偶, nie mo偶e wnie艣膰 sprzeciwu, je艣li pracodawca zleci mu prac臋 zdaln膮.

Zar贸wno pracodawca, jak i pracownik powinni pami臋ta膰 o tym, i偶 nadal obowi膮zuj膮 ich wszystkie przepisy dotycz膮ce ochrony danych osobowych (RODO). Powinni dba膰 o ochron臋 w/w danych przed ich niedozwolonym u偶yciem, utrat膮 lub zniszczeniem. W wielu przedsi臋biorstwach zaistnia艂a konieczno艣膰 przypomnienia obowi膮zuj膮cych przepis贸w,
a nawet zmiany istniej膮cych procedur.

W zwi膮zku z powy偶szym pami臋taj o podstawowych zasadach przetwarzania danych osobowych, wynikaj膮cych z art. 5 Ustawy z dnia 20 maja 2028 roku o ochronie danych osobowych, tj.:

“1. Dane osobowe musz膮 by膰:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w spos贸b przejrzysty dla osoby, kt贸rej dane dotycz膮 (鈥瀦godno艣膰 z prawem, rzetelno艣膰 i przejrzysto艣膰鈥);
b) zbierane w konkretnych, wyra藕nych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w spos贸b niezgodny z tymi celami;
c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezb臋dne do cel贸w, w kt贸rych s膮 przetwarzane (鈥瀖inimalizacja danych鈥);
d) prawid艂owe i w razie potrzeby uaktualniane; nale偶y podj膮膰 wszelkie rozs膮dne dzia艂ania, aby dane osobowe, kt贸re s膮 nieprawid艂owe w 艣wietle cel贸w ich przetwarzania, zosta艂y niezw艂ocznie usuni臋te lub sprostowane (鈥瀙rawid艂owo艣膰鈥);
e) przechowywane w formie umo偶liwiaj膮cej identyfikacj臋 osoby, kt贸rej dane dotycz膮, przez okres nie d艂u偶szy, ni偶 jest to niezb臋dne do cel贸w, w kt贸rych dane te s膮 przetwarzane;
f) przetwarzane w spos贸b zapewniaj膮cy odpowiednie bezpiecze艅stwo danych osobowych,
w tym ochron臋 przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkow膮 utrat膮, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomoc膮 odpowiednich 艣rodk贸w technicznych lub organizacyjnych (鈥瀒ntegralno艣膰 i poufno艣膰鈥).

2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepis贸w ust. 1 i musi by膰 w stanie wykaza膰 ich przestrzeganie (鈥瀝ozliczalno艣膰鈥).”

W czasie pracy zdalnej pami臋taj r贸wnie偶 o tym, 偶e:
– nie mo偶esz instalowa膰 na urz膮dzeniach przekazanych przez pracodawc臋 do pracy zdalnej dodatkowych aplikacji i oprogramowa艅,
– nie mo偶esz u偶ywa膰 w/w urz膮dze艅 do cel贸w prywatnych, maj膮 one s艂u偶y膰 jedynie do wykonywania obowi膮zk贸w s艂u偶bowych.

Ponadto:
– upewnij si臋, 偶e urz膮dzenia, z kt贸rych korzystasz maj膮 aktualne systemy antywirusowe,
– wydziel sobie w mieszkaniu odpowiedni膮 przestrze艅, aby osoby postronne nie mia艂y dost臋pu do Twoich dokument贸w,
– zabezpieczaj sw贸j komputer za pomoc膮 silnych hase艂,
– je艣li zgubisz urz膮dzenie na kt贸rym pracujesz, jak najszybciej zawiadom swojego pracodawc臋 i  wyczy艣膰 jego pami臋膰 zdalnie,
– post臋puj zgodnie z obowi膮zuj膮cymi w twoim zak艂adzie pracy zasadami dotycz膮cymi korzystania z poczty s艂u偶bowej,
– przed wys艂aniem maila upewnij si臋, 偶e wprowadzi艂e艣 prawid艂owy adres,
– nie otwieraj maili od nieznanych adresat贸w,
– nie przesy艂aj w jednym mailu informacji zaszyfrowanej wraz z has艂em,
– u偶ywaj tylko zaufanego dost臋pu do sieci, nie korzystaj z sieci publicznych,
– archiwizuj dane w bezpieczny spos贸b, w tym korzystaj z chmury, z kt贸rej korzysta si臋 w Twoim zak艂adzie pracy.

***

Patrycja Kr贸l-Tronina – mediator i aplikant notarialny Izby Notarialnej w 艁odzi.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close