Prywatno艣膰 w sieci

RODO w szkole i przedszkolu. Wszystko, co musisz wiedzie膰 na ten temat

dr Pawe艂 Mielniczek

Pocz膮tek roku szkolnego to nie tylko nowe przedmioty, zaj臋cia i obowi膮zki. W tym roku dosz艂y obowi膮zki zwi膮zane z rozporz膮dzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Co budzi najwi臋ksze w膮tpliwo艣ci i jak nie popa艣膰 w panik臋 鈥 wyja艣nia dr Pawe艂 Mielniczek, ekspert ds. ochrony danych z Fundacji Wiedza To Bezpiecze艅stwo.

Szko艂y, przedszkola i 偶艂obki w swojej dzia艂alno艣ci wykorzystuj膮 dane osobowe r贸偶nych os贸b m.in. uczni贸w, rodzic贸w, nauczycieli i pozosta艂ych pracownik贸w itp. Tych informacji jest naprawd臋 bardzo du偶o. Dlatego plac贸wki o艣wiatowe powinny szczeg贸lnie zwraca膰 uwag臋 na ich ochron臋 i stosowa膰 si臋 do przepis贸w og贸lnego rozporz膮dzenia o ochronie danych. Administratorem zbieranych przez nie informacji jest dyrektor reprezentuj膮cy dan膮 plac贸wk臋. To on decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania.

Jakie sytuacje rodz膮 najcz臋艣ciej pytania dotycz膮ce stosowania przepis贸w RODO? Czy praktyki szk贸艂, przedszkoli i 偶艂obk贸w s膮 zgodne z prawem?

1. Publikacja list przyj臋tych uczni贸w.

Mo偶liwo艣膰 tej czynno艣ci wynika wprost z art. 157 ust. 2 pkt 2 i art. 158 ust. 1, 3 i 4 ustawy Prawo o艣wiatowe. Szko艂y s膮 wr臋cz zobowi膮zane do podania do publicznej wiadomo艣ci wynik贸w rekrutacji poprzez umieszczenie w widocznym miejscu listy zawieraj膮cej imiona i nazwiska kandydat贸w oraz informacj臋 o decyzji. Wywieszenie takich dokument贸w jest jednak ograniczone w czasie 鈥 zgodnie z art. 158 ust. 10 ustawy Prawo o艣wiatowe. Polski prawodawca sam wi臋c zdecydowa艂, w jakim zakresie oraz w jaki spos贸b powinny zosta膰 opublikowane listy uczni贸w. Oznacza to, 偶e publikowanie wynik贸w procesu rekrutacyjnego na stronie internetowej szko艂y jest niedopuszczalne, a na drzwiach lub w szkole – zgodne z prawem.

2. Robienie zdj臋膰 klasowych, umieszczanie nagra艅 z wydarze艅 w Internecie.

Teoretycznie, na to wszystko potrzeba uprzedniej zgody rodzica, kt贸ra mo偶e by膰 wycofana w ka偶dej chwili. Zgodnie z prawem autorskim nie trzeba jednak zbiera膰 zg贸d na rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowi膮cej jedynie szczeg贸艂 ca艂o艣ci (np. publiczna impreza).
Inaczej wygl膮da to w przypadku, gdy szko艂a chce wykorzysta膰 dane osobowe uczni贸w, np. na stronach szko艂y. W贸wczas rozpowszechnianie wizerunku wymaga odpowiedniego zezwolenia. Podstawa do publikowania fotografii os贸b okre艣lona jest m.in. w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nale偶y podkre艣li膰, 偶e zgod臋 plac贸wka o艣wiatowa powinna uzyska膰 od opiekuna prawnego dziecka.

3. Dost臋p do informacji o stanie zdrowia dziecka.

Ostatnio mo偶na by艂o przeczyta膰 lub us艂ysze膰, 偶e opiekunowie maj膮 problemy z uzyskaniem informacji, w jakim szpitalu znajduje si臋 ich dziecko, poniewa偶 dy偶urny nie ma pewno艣ci, czy to dzwoni膮 rodzice. Szko艂y powinny by膰 przygotowane na to, by w nag艂ych sytuacjach m贸c skontaktowa膰 si臋 z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia tak, aby m贸c przekazywa膰 lub pozyskiwa膰 niezb臋dne informacje. W razie w膮tpliwo艣ci, nale偶y dodatkowo zweryfikowa膰 to偶samo艣膰 dzwoni膮cego, zadaj膮c pytania np. o dat臋 urodzenia dziecka, ubi贸r w dniu wypadku, imiona rodzic贸w czy nazwisko wychowawcy. Nie powinno dochodzi膰 do sytuacji, w kt贸rej odmawia si臋 osobie upowa偶nionej udzielenia szczeg贸艂贸w o tym co si臋 sta艂o i czy dziecku zagra偶a jakie艣 niebezpiecze艅stwo, poniewa偶 pomoc osoby bliskiej jest wr臋cz w interesie dziecka, a wi臋c interesie, kt贸ry pozwala udost臋pni膰 dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. c RODO. Wym贸g osobistego stawiennictwa i wylegitymowania si臋 dowodem osobistym powinien by膰 ostateczno艣ci膮.

PRZECZYTAJ TAK呕E: Czego unika膰 pisz膮c wiadomo艣ci e-mail?

4. Publikacja danych uczni贸w i ich ocen w e-dzienniku.

Dziennik elektroniczny mo偶e by膰 prowadzony w szkole na podstawie rozporz膮dzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. Je偶eli szko艂a zleca zapewnienie jego funkcjonowania podmiotowi zewn臋trznemu musi podpisa膰 z nim stosown膮 umow臋. Zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO, je偶eli przetwarzanie danych osobowych ucznia ma by膰 dokonywane w imieniu administratora (szko艂y lub innej plac贸wki o艣wiatowej). RODO wyra藕nie wskazuje na form臋 powierzenia przetwarzania informacji, w tym form臋 elektroniczn膮 (art. 28 ust. 3 RODO).

***

Fundacja Wiedza To Bezpiecze艅stwo powsta艂a z inicjatywy os贸b zawodowo zajmuj膮cych si臋 bezpiecze艅stwem informacji, 艂膮cz膮cych wiedz臋, pasj臋 i do艣wiadczenie z r贸偶nych dyscyplin 鈥 m.in. prawa, informatyki, zarz膮dzania. Cel, kt贸ry jej przy艣wieca to promowanie znaczenia bezpiecze艅stwa informacji, jako najcenniejszego dobra, jakim dysponuje cz艂owiek oraz strategicznego zasobu ka偶dej organizacji. Dzia艂ania Fundacji opieraj膮 si臋 na: edukacji, integracji 艣rodowiska os贸b odpowiedzialnych za bezpiecze艅stwo informacji, w tym danych osobowych oraz tych, kt贸rzy po prostu interesuj膮 si臋 przedmiotow膮 tematyk膮 oraz dostarczaniu organizacjom narz臋dzi chroni膮cych ich zasoby informacyjne.

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close