Jak przygotowa膰 si臋 na wakacje bez laptopa s艂u偶bowego?

Dla 81% Polak贸w dobry urlop jest kluczowy by utrzyma膰 zadowolenie z pracy

Urlop ma kluczowe znaczenie dla jako艣ci pracy pracownika. Czas wolny jest 藕r贸d艂em dobrego samopoczucia i wi臋kszej produktywno艣ci, pozwala uzyska膰 odpowiedni dystans do zawodowych trud贸w. 81% Polak贸w badanych przez Pracuj.pl deklaruje, 偶e dobry urlop jest kluczowy, aby utrzyma膰 zadowolenie z pracy. Jak Polacy przygotowuj膮 si臋 w pracy do wakacyjnych wyjazd贸w? Czy jeszcze przed udaniem si臋 na urlop przygotowuj膮 wsp贸艂pracownik贸w, kt贸rzy b臋d膮 ich zast臋powali? O tym piszemy w tek艣cie opartym na badaniu Pracuj.pl 鈥濶owe oblicza pracy鈥.

Jak min膮艂 Ci urlop?

Ka偶dy pracownik potrzebuje relaksu i oderwania si臋 od obowi膮zk贸w. Samo my艣lenie o planach urlopowych jest przyjemn膮 czynno艣ci膮 – w szczeg贸lno艣ci, gdy nadchodzi wakacyjny okres. Taki odpoczynek jest bardzo istotny 鈥 wed艂ug bada艅 Pracuj.pl 56% Polak贸w uwa偶a, 偶e 偶ycie zawodowe jest 藕r贸d艂em wi臋kszych napi臋膰 i stresu, ni偶 jeszcze dekad臋 temu.
Jednak tak偶e same przygotowania do urlopu nie zawsze s膮 艂atwe, a czasem mog膮 okaza膰 si臋 stresuj膮ce. Wynika to z presji na zachowanie ci膮g艂o艣ci wykonywanych zada艅. Pracownik musi m.in. rozplanowa膰 szereg wykonywanych przez siebie obowi膮zk贸w dla os贸b, kt贸re b臋d膮 go zast臋powa膰. Cz臋sto oznacza to zastosowanie wewn臋trznych procedur, a tak偶e dopasowanie si臋 do firmowego grafiku, co nap臋dza wy艣cig mi臋dzy pracownikami o terminy.
Zanim rzucimy si臋 w wir plan贸w urlopowych i odpoczynku po trudach pracy, zach臋camy do zapoznania si臋 z wynikami najnowszego raportu Pracuj.pl. Postanowili艣my zbada膰, jak w tym roku Polacy planuj膮 urlopy i jak si臋 do nich przygotowuj膮. Badanie 鈥濶owe oblicza pracy鈥 przeprowadzone zosta艂o na reprezentatywnej grupie 1796 Polak贸w posiadaj膮cych prac臋.

D艂ugie i nie zawsze dowolne urlopy

Polska jest krajem umo偶liwiaj膮cym sp臋dzenie urlopu w r贸偶norodnych warunkach. Posiadamy dost臋p do morza, g贸r, zacisznego klimatu jezior czy agroturystyki. W szczeg贸lno艣ci w czasie stanu pandemii i lockdownu ka偶dy ze wspomnianych kierunk贸w cieszy艂 si臋 zainteresowaniem podczas urlop贸w. Obecnie coraz 艂agodniejsze obostrzenia pandemiczne w krajach europejskich pozwalaj膮 Polakom ponownie podr贸偶owa膰 do innych pa艅stw.
Wed艂ug opinii pracownik贸w, wi臋kszo艣膰 pracodawc贸w daje zespo艂om dowolno艣膰 w wyborze terminu urlopu wakacyjnego. Tak deklaruje 61% Polak贸w. Natomiast 18% badanych wskaza艂o, 偶e musz膮 odbywa膰 urlopy wakacyjne w konkretnych terminach okre艣lonych przez pracodawc臋. Jednak dowolno艣膰 daty wypoczynku ograniczana jest przez firmowy grafik czy plan. Cz臋sto nasze mo偶liwo艣ci ograniczaj膮 decyzje wsp贸艂pracownik贸w. 45% badanych zadeklarowa艂o, 偶e musz膮 si臋 dostosowa膰 do grafiku.
Ka偶dy z pracownik贸w, z powodu uwarunkowa艅 偶ycia prywatnego, termin urlopu wybiera w inny spos贸b. Na przyk艂ad, posiadanie dzieci zazwyczaj wi膮偶e si臋 z wyznaczaniem urlopu w okresie szkolnych wakacji. W efekcie 艂膮cznie w lipcu i sierpniu urlop ma zamiar odby膰 75% Polak贸w. Wrze艣niowy wypoczynek deklaruje 14% Polak贸w, natomiast tylko 8% badanych wskazuje, 偶e urlop bior膮 ju偶 w czerwcu.

Ciekawymi miesi膮cami do analizy preferencji urlopowych pod wzgl臋dem struktury wiekowej s膮 czerwiec i wrzesie艅. S膮 to miesi膮ce znacznie cz臋艣ciej wybierane przez osoby w wieku 18-24, ni偶 przez inne grupy. Z pewno艣ci膮 wp艂yw na decyzje o urlopach w tym okresie ma fakt, 偶e wi臋kszo艣膰 os贸b z Generacji Z nie ma jeszcze dzieci, dzi臋ki czemu nie musz膮 dostosowa膰 si臋 do ich obowi膮zku szkolnego. Dodatkowo wrzesie艅 to czas wakacji dla student贸w. Oba miesi膮ce s膮 r贸wnie偶 nieznacznie ta艅sze i znajduj膮 si臋 poza wide艂kami 鈥瀞zczytu sezonowego鈥 dla turystyki.

Urlopy mo偶na planowa膰 w r贸偶nych formach, np. w ramach jednego d艂u偶szego wypoczynku, rozbite na kilka kr贸tszych okres贸w lub poprzez wykorzystywanie dni ustawowo wolnych od pracy. Polacy preferuj膮 d艂u偶sze formy (54%), czyli wykorzystanie znacznej cz臋艣ci dni urlopowych w jednym ci膮gu. Zdecydowanie rzadziej rozbijaj膮 przerw臋 na np. dwie 鈥瀟ury鈥 (31%). Mniejszym zainteresowaniem cieszy si臋 roz艂o偶enie urlopu tak, aby by艂 on uzale偶niony od tzw. 鈥瀌艂ugich weekend贸w鈥 (8%). Wiele jednak zale偶y od modelu pracy firmy. W niekt贸rych 艣rodowiskach d艂u偶sze, np. dwutygodniowe urlopy mog膮 sprawia膰 trudno艣ci organizacyjne, w innych sami pracownicy preferuj膮 kr贸tsze formy.

Wykres o tym kiedy Polacy bior膮 urlopy wakacyjne
Polacy nie tylko cz臋艣ciej wybieraj膮 d艂u偶sze, pojedyncze terminy, ale planuj膮 w wi臋kszo艣ci przynajmniej dwutygodniowy wypoczynek. W momencie przeprowadzania badania planowa艂o go a偶 51% pracownik贸w, a 15% wskaza艂o nawet ponad dwutygodniow膮 przerw臋. Prawie 1/3 respondent贸w zadeklarowa艂a, 偶e sw贸j wypoczynek planuje na minimum 5 dni roboczych. Jedynie 8% pracownik贸w bierze urlop wakacyjny na maksymalnie kilka dni i s膮 to przewa偶nie (19%) osoby z grupy wiekowej 18-24 lata.

Pracodawca dba o polepszenie samopoczucia pracownika

Okres wakacyjny i w og贸le wypoczynek jest bardzo istotny dla zdrowia. Wakacje w nowych miejscach prze艂amuj膮 rutyn臋, pozwalaj膮 si臋 oderwa膰 od trudno艣ci zawodowych. To tak偶e dlatego dla 81% Polak贸w dobry urlop jest kluczowy, aby utrzyma膰 zadowolenie z pracy.

Zar贸wno nasze 偶ycie prywatne, jak i zawodowe jest obci膮偶one niewiarygodnie du偶膮 ilo艣ci膮 bod藕c贸w. Codziennie nasz smartfon wy艣wietla kolejne powiadomienia, a w aplikacjach pojawia si臋 masa informacji. Wytwarzany jest szum informacyjny, a nasz umys艂 musi ci膮gle oddziela膰 informacje istotne od mniej wa偶nych. Wielu pracodawc贸w zdaje sobie spraw臋, 偶e odpoczynek jest niezwykle istotnym okresem dla pracownik贸w. Jest kluczowy do wykonywania jako艣ciowej pracy, a pracownicy szczeg贸lnie doceniaj膮 firmy, kt贸re ten czas szanuj膮. Benefity zwi膮zane z wakacjami, takie jak dofinansowanie do wakacji, premia wakacyjna, bonusowe dni wolne czy tzw. Summer Fridays, czyli skr贸cenie godzin pracy w pi膮tki, mog膮 budowa膰 pozytywne skojarzenia z brandem pracodawcy, niekoniecznie zwi膮zane z czysto zawodowymi kwestiami

- komentuje Jolanta Lewandowska-Bitkowska, HR Business Partner w Grupie Pracuj
Dodatkowymi benefitami, jakie pracownicy mog膮 otrzyma膰 podczas okresu wakacyjnego s膮 mi臋dzy innymi bony zakupowe o okre艣lonej warto艣ci, jednorazowy bonus p贸艂roczny czy zni偶ki na us艂ugi oraz akcesoria do wybranych partner贸w. To, 偶e takie dzia艂ania s膮 podejmowane w firmach, w kt贸rych s膮 zatrudnieni deklaruje 43% Polak贸w. Niewiele mniej, bo 39% stwierdza, 偶e takie dzia艂ania nie maj膮 miejsca w kulturze ich firmy.

Procedury podczas nieobecno艣ci

Przed udaniem si臋 na urlop dobr膮 praktyk膮 jest usystematyzowanie zada艅, jakie b臋d膮 czeka膰 osob臋 zast臋puj膮c膮 urlopowicza. Przydatne w takich sytuacjach s膮 m.in. wszelkiego rodzaju listy, podsumowania, narz臋dzia do pracy grupowej i dzielenia si臋 plikami funkcjonuj膮ce w modelu chmurowym. Eksperci podkre艣laj膮, by w takich sytuacjach zawsze spr贸bowa膰 spojrze膰 na prowadzone zadania 鈥渮ewn臋trznym okiem鈥 i wnikliwie zastanowi膰 si臋, czy wszystkie nasze codzienne rutyny s膮 zrozumia艂e dla osoby, kt贸ra na co dzie艅 zajmuje si臋 innymi kwestiami, a b臋dzie nas zast臋powa膰.

Niekt贸re procedury, podejmowane w momencie, kiedy pracownik planuje urlop, s膮 niezb臋dne do tego, aby zachowa膰 ci膮g艂o艣膰 dzia艂ania firmy na wysokim poziomie. Ich brak mo偶e prowadzi膰 do nieporozumie艅 i rzutowa膰 na wizerunek firmy. Zw艂aszcza, kiedy dana osoba prowadzi cz臋st膮 korespondencj臋 z zewn臋trznymi partnerami. Dlatego tak wa偶ne jest przygotowanie listy zada艅, zebranie kluczowych informacji dla zespo艂u i stosowanie odpowiednich narz臋dzi chmurowych, umo偶liwiaj膮cych dost臋p do plik贸w spoza osobistego komputera. Takie dobre praktyki maj膮 za zadanie zapewni膰 p艂ynno艣膰 dzia艂a艅 i klarowno艣膰 zada艅 oraz budowa膰 poczucie bezpiecze艅stwa dla os贸b, kt贸re podczas urlopu danego pracownika przejmuj膮 jego obowi膮zki

- komentuje Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewn臋trznej w Grupie Pracuj

Z bada艅 Pracuj.pl wynika bardzo pozytywny obraz pracownik贸w w Polsce – a偶 82% respondent贸w stara si臋 przekaza膰 wszystkie wa偶ne informacje swoim wsp贸艂pracownikom zanim p贸jd膮 na urlop. W badaniu respondenci wskazali w badaniu, 偶e w 50% przypadk贸w taka procedura jest wymagana przez pracodawc臋.

Podczas urlopu mog膮 pojawi膰 si臋 r贸偶ne niespodziewane sytuacje. Ze wzgl臋du na piln膮 sytuacj臋 w firmie pracodawca mo偶e wymaga膰 przyspieszonego powrotu pracownika z urlopu. Co pi膮ty Polak przyznaje, 偶e zdarzy艂o mu si臋 znale藕膰 w takiej sytuacji. Skr贸cenie urlopu to jedno, a kontaktowanie si臋 z pracownikiem podczas jego przerwy przez zesp贸艂 czy prze艂o偶onego 鈥 to drugie. Jak na takie praktyki pracodawc贸w zapatruj膮 si臋 badani? 49% Polak贸w stwierdza, 偶e w nag艂ych przypadkach takie dzia艂ania s膮 uzasadnione.

Konieczno艣膰 odbierania wiadomo艣ci zwi膮zanych z prac膮 z pewno艣ci膮 nie jest przyjmowana z entuzjazmem przez pracownika b臋d膮cego na wakacjach. Praktyki takie jak odwo艂anie urlopu czy wymaganie przyspieszonego powrotu do pracy mog膮 znacz膮co wp艂yn膮膰 na relacje pracownika z pracodawc膮. Tego typu dzia艂ania powinny by膰 ograniczane do minimum. Nale偶y pami臋ta膰, 偶e odwo艂uj膮c pracownika z urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowi膮zany do pokrycia poniesionych przez niego koszt贸w, kt贸re s膮 bezpo艣rednio zwi膮zane z odwo艂aniem z urlopu. Takie koszty wykraczaj膮 jednak poza zwyk艂y rachunek ekonomiczny, bo przerwanie wypoczynku zawsze jest powa偶nym naruszeniem tzw. work-life balance

- komentuje Jolanta Lewandowska-Bitkowska

Podczas urlopu 鈥 nie zapomnij o wypoczynku

鈥濽cieczka鈥 od pracy w czasie wolnym sta艂a si臋 bardzo trudna. 艢wiat cyfrowy coraz intensywniej wp艂ywa na codzienno艣膰 ludzi. Mo偶liwo艣膰 艣ledzenia poczty mailowej czy korzystania z telekonferencji z pozycji smartfona wp艂yn臋艂a na r贸wnowag臋 mi臋dzy 偶yciem zawodowym a prywatnym, wywieraj膮c trwa艂y wp艂yw na ca艂e pokolenie.

Warto pami臋ta膰, aby podczas urlopu jak najlepiej wykorzysta膰 czas wolny od pracy zawodowej. Wypoczynek przynosi korzy艣膰 zar贸wno pracownikowi, jak i pracodawcy. Jak dowodz膮 badania Pracuj.pl, to aspekt, kt贸ry dla wielu os贸b stanowi istotny aspekt miejsca zatrudnienia, decyduj膮cy o jego ocenie. Kolejny egzamin z wypoczynku czeka nas ju偶 za chwil臋 鈥 w najbli偶szych kilku miesi膮cach.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close