Jak przygotowa膰 si臋 na wakacje bez laptopa s艂u偶bowego?

Dla 81% Polak贸w dobry urlop jest kluczowy by utrzyma膰 zadowolenie z pracy

Urlop ma kluczowe znaczenie dla jako艣ci pracy pracownika. Czas wolny jest 藕r贸d艂em dobrego samopoczucia i wi臋kszej produktywno艣ci, pozwala uzyska膰 odpowiedni dystans do zawodowych trud贸w. 81% Polak贸w badanych przez Pracuj.pl deklaruje, 偶e dobry urlop jest kluczowy, aby utrzyma膰 zadowolenie z pracy. Jak Polacy przygotowuj膮 si臋 w pracy do wakacyjnych wyjazd贸w? Czy jeszcze przed udaniem si臋 na urlop przygotowuj膮 wsp贸艂pracownik贸w, kt贸rzy b臋d膮 ich zast臋powali? O tym piszemy w tek艣cie opartym na badaniu Pracuj.pl 鈥濶owe oblicza pracy鈥.

Jak min膮艂 Ci urlop?

Ka偶dy pracownik potrzebuje relaksu i oderwania si臋 od obowi膮zk贸w. Samo my艣lenie o planach urlopowych jest przyjemn膮 czynno艣ci膮 – w szczeg贸lno艣ci, gdy nadchodzi wakacyjny okres. Taki odpoczynek jest bardzo istotny 鈥 wed艂ug bada艅 Pracuj.pl 56% Polak贸w uwa偶a, 偶e 偶ycie zawodowe jest 藕r贸d艂em wi臋kszych napi臋膰 i stresu, ni偶 jeszcze dekad臋 temu.
Jednak tak偶e same przygotowania do urlopu nie zawsze s膮 艂atwe, a czasem mog膮 okaza膰 si臋 stresuj膮ce. Wynika to z presji na zachowanie ci膮g艂o艣ci wykonywanych zada艅. Pracownik musi m.in. rozplanowa膰 szereg wykonywanych przez siebie obowi膮zk贸w dla os贸b, kt贸re b臋d膮 go zast臋powa膰. Cz臋sto oznacza to zastosowanie wewn臋trznych procedur, a tak偶e dopasowanie si臋 do firmowego grafiku, co nap臋dza wy艣cig mi臋dzy pracownikami o terminy.
Zanim rzucimy si臋 w wir plan贸w urlopowych i odpoczynku po trudach pracy, zach臋camy do zapoznania si臋 z wynikami najnowszego raportu Pracuj.pl. Postanowili艣my zbada膰, jak w tym roku Polacy planuj膮 urlopy i jak si臋 do nich przygotowuj膮. Badanie 鈥濶owe oblicza pracy鈥 przeprowadzone zosta艂o na reprezentatywnej grupie 1796 Polak贸w posiadaj膮cych prac臋.

D艂ugie i nie zawsze dowolne urlopy

Polska jest krajem umo偶liwiaj膮cym sp臋dzenie urlopu w r贸偶norodnych warunkach. Posiadamy dost臋p do morza, g贸r, zacisznego klimatu jezior czy agroturystyki. W szczeg贸lno艣ci w czasie stanu pandemii i lockdownu ka偶dy ze wspomnianych kierunk贸w cieszy艂 si臋 zainteresowaniem podczas urlop贸w. Obecnie coraz 艂agodniejsze obostrzenia pandemiczne w krajach europejskich pozwalaj膮 Polakom ponownie podr贸偶owa膰 do innych pa艅stw.
Wed艂ug opinii pracownik贸w, wi臋kszo艣膰 pracodawc贸w daje zespo艂om dowolno艣膰 w wyborze terminu urlopu wakacyjnego. Tak deklaruje 61% Polak贸w. Natomiast 18% badanych wskaza艂o, 偶e musz膮 odbywa膰 urlopy wakacyjne w konkretnych terminach okre艣lonych przez pracodawc臋. Jednak dowolno艣膰 daty wypoczynku ograniczana jest przez firmowy grafik czy plan. Cz臋sto nasze mo偶liwo艣ci ograniczaj膮 decyzje wsp贸艂pracownik贸w. 45% badanych zadeklarowa艂o, 偶e musz膮 si臋 dostosowa膰 do grafiku.
Ka偶dy z pracownik贸w, z powodu uwarunkowa艅 偶ycia prywatnego, termin urlopu wybiera w inny spos贸b. Na przyk艂ad, posiadanie dzieci zazwyczaj wi膮偶e si臋 z wyznaczaniem urlopu w okresie szkolnych wakacji. W efekcie 艂膮cznie w lipcu i sierpniu urlop ma zamiar odby膰 75% Polak贸w. Wrze艣niowy wypoczynek deklaruje 14% Polak贸w, natomiast tylko 8% badanych wskazuje, 偶e urlop bior膮 ju偶 w czerwcu.

Ciekawymi miesi膮cami do analizy preferencji urlopowych pod wzgl臋dem struktury wiekowej s膮 czerwiec i wrzesie艅. S膮 to miesi膮ce znacznie cz臋艣ciej wybierane przez osoby w wieku 18-24, ni偶 przez inne grupy. Z pewno艣ci膮 wp艂yw na decyzje o urlopach w tym okresie ma fakt, 偶e wi臋kszo艣膰 os贸b z Generacji Z nie ma jeszcze dzieci, dzi臋ki czemu nie musz膮 dostosowa膰 si臋 do ich obowi膮zku szkolnego. Dodatkowo wrzesie艅 to czas wakacji dla student贸w. Oba miesi膮ce s膮 r贸wnie偶 nieznacznie ta艅sze i znajduj膮 si臋 poza wide艂kami 鈥瀞zczytu sezonowego鈥 dla turystyki.

Urlopy mo偶na planowa膰 w r贸偶nych formach, np. w ramach jednego d艂u偶szego wypoczynku, rozbite na kilka kr贸tszych okres贸w lub poprzez wykorzystywanie dni ustawowo wolnych od pracy. Polacy preferuj膮 d艂u偶sze formy (54%), czyli wykorzystanie znacznej cz臋艣ci dni urlopowych w jednym ci膮gu. Zdecydowanie rzadziej rozbijaj膮 przerw臋 na np. dwie 鈥瀟ury鈥 (31%). Mniejszym zainteresowaniem cieszy si臋 roz艂o偶enie urlopu tak, aby by艂 on uzale偶niony od tzw. 鈥瀌艂ugich weekend贸w鈥 (8%). Wiele jednak zale偶y od modelu pracy firmy. W niekt贸rych 艣rodowiskach d艂u偶sze, np. dwutygodniowe urlopy mog膮 sprawia膰 trudno艣ci organizacyjne, w innych sami pracownicy preferuj膮 kr贸tsze formy.

Wykres o tym kiedy Polacy bior膮 urlopy wakacyjne
Polacy nie tylko cz臋艣ciej wybieraj膮 d艂u偶sze, pojedyncze terminy, ale planuj膮 w wi臋kszo艣ci przynajmniej dwutygodniowy wypoczynek. W momencie przeprowadzania badania planowa艂o go a偶 51% pracownik贸w, a 15% wskaza艂o nawet ponad dwutygodniow膮 przerw臋. Prawie 1/3 respondent贸w zadeklarowa艂a, 偶e sw贸j wypoczynek planuje na minimum 5 dni roboczych. Jedynie 8% pracownik贸w bierze urlop wakacyjny na maksymalnie kilka dni i s膮 to przewa偶nie (19%) osoby z grupy wiekowej 18-24 lata.

Pracodawca dba o polepszenie samopoczucia pracownika

Okres wakacyjny i w og贸le wypoczynek jest bardzo istotny dla zdrowia. Wakacje w nowych miejscach prze艂amuj膮 rutyn臋, pozwalaj膮 si臋 oderwa膰 od trudno艣ci zawodowych. To tak偶e dlatego dla 81% Polak贸w dobry urlop jest kluczowy, aby utrzyma膰 zadowolenie z pracy.

Zar贸wno nasze 偶ycie prywatne, jak i zawodowe jest obci膮偶one niewiarygodnie du偶膮 ilo艣ci膮 bod藕c贸w. Codziennie nasz smartfon wy艣wietla kolejne powiadomienia, a w aplikacjach pojawia si臋 masa informacji. Wytwarzany jest szum informacyjny, a nasz umys艂 musi ci膮gle oddziela膰 informacje istotne od mniej wa偶nych. Wielu pracodawc贸w zdaje sobie spraw臋, 偶e odpoczynek jest niezwykle istotnym okresem dla pracownik贸w. Jest kluczowy do wykonywania jako艣ciowej pracy, a pracownicy szczeg贸lnie doceniaj膮 firmy, kt贸re ten czas szanuj膮. Benefity zwi膮zane z wakacjami, takie jak dofinansowanie do wakacji, premia wakacyjna, bonusowe dni wolne czy tzw. Summer Fridays, czyli skr贸cenie godzin pracy w pi膮tki, mog膮 budowa膰 pozytywne skojarzenia z brandem pracodawcy, niekoniecznie zwi膮zane z czysto zawodowymi kwestiami

Dodatkowymi benefitami, jakie pracownicy mog膮 otrzyma膰 podczas okresu wakacyjnego s膮 mi臋dzy innymi bony zakupowe o okre艣lonej warto艣ci, jednorazowy bonus p贸艂roczny czy zni偶ki na us艂ugi oraz akcesoria do wybranych partner贸w. To, 偶e takie dzia艂ania s膮 podejmowane w firmach, w kt贸rych s膮 zatrudnieni deklaruje 43% Polak贸w. Niewiele mniej, bo 39% stwierdza, 偶e takie dzia艂ania nie maj膮 miejsca w kulturze ich firmy.

Procedury podczas nieobecno艣ci

Przed udaniem si臋 na urlop dobr膮 praktyk膮 jest usystematyzowanie zada艅, jakie b臋d膮 czeka膰 osob臋 zast臋puj膮c膮 urlopowicza. Przydatne w takich sytuacjach s膮 m.in. wszelkiego rodzaju listy, podsumowania, narz臋dzia do pracy grupowej i dzielenia si臋 plikami funkcjonuj膮ce w modelu chmurowym. Eksperci podkre艣laj膮, by w takich sytuacjach zawsze spr贸bowa膰 spojrze膰 na prowadzone zadania 鈥渮ewn臋trznym okiem鈥 i wnikliwie zastanowi膰 si臋, czy wszystkie nasze codzienne rutyny s膮 zrozumia艂e dla osoby, kt贸ra na co dzie艅 zajmuje si臋 innymi kwestiami, a b臋dzie nas zast臋powa膰.

Niekt贸re procedury, podejmowane w momencie, kiedy pracownik planuje urlop, s膮 niezb臋dne do tego, aby zachowa膰 ci膮g艂o艣膰 dzia艂ania firmy na wysokim poziomie. Ich brak mo偶e prowadzi膰 do nieporozumie艅 i rzutowa膰 na wizerunek firmy. Zw艂aszcza, kiedy dana osoba prowadzi cz臋st膮 korespondencj臋 z zewn臋trznymi partnerami. Dlatego tak wa偶ne jest przygotowanie listy zada艅, zebranie kluczowych informacji dla zespo艂u i stosowanie odpowiednich narz臋dzi chmurowych, umo偶liwiaj膮cych dost臋p do plik贸w spoza osobistego komputera. Takie dobre praktyki maj膮 za zadanie zapewni膰 p艂ynno艣膰 dzia艂a艅 i klarowno艣膰 zada艅 oraz budowa膰 poczucie bezpiecze艅stwa dla os贸b, kt贸re podczas urlopu danego pracownika przejmuj膮 jego obowi膮zki

Z bada艅 Pracuj.pl wynika bardzo pozytywny obraz pracownik贸w w Polsce – a偶 82% respondent贸w stara si臋 przekaza膰 wszystkie wa偶ne informacje swoim wsp贸艂pracownikom zanim p贸jd膮 na urlop. W badaniu respondenci wskazali w badaniu, 偶e w 50% przypadk贸w taka procedura jest wymagana przez pracodawc臋.

Podczas urlopu mog膮 pojawi膰 si臋 r贸偶ne niespodziewane sytuacje. Ze wzgl臋du na piln膮 sytuacj臋 w firmie pracodawca mo偶e wymaga膰 przyspieszonego powrotu pracownika z urlopu. Co pi膮ty Polak przyznaje, 偶e zdarzy艂o mu si臋 znale藕膰 w takiej sytuacji. Skr贸cenie urlopu to jedno, a kontaktowanie si臋 z pracownikiem podczas jego przerwy przez zesp贸艂 czy prze艂o偶onego 鈥 to drugie. Jak na takie praktyki pracodawc贸w zapatruj膮 si臋 badani? 49% Polak贸w stwierdza, 偶e w nag艂ych przypadkach takie dzia艂ania s膮 uzasadnione.

Konieczno艣膰 odbierania wiadomo艣ci zwi膮zanych z prac膮 z pewno艣ci膮 nie jest przyjmowana z entuzjazmem przez pracownika b臋d膮cego na wakacjach. Praktyki takie jak odwo艂anie urlopu czy wymaganie przyspieszonego powrotu do pracy mog膮 znacz膮co wp艂yn膮膰 na relacje pracownika z pracodawc膮. Tego typu dzia艂ania powinny by膰 ograniczane do minimum. Nale偶y pami臋ta膰, 偶e odwo艂uj膮c pracownika z urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowi膮zany do pokrycia poniesionych przez niego koszt贸w, kt贸re s膮 bezpo艣rednio zwi膮zane z odwo艂aniem z urlopu. Takie koszty wykraczaj膮 jednak poza zwyk艂y rachunek ekonomiczny, bo przerwanie wypoczynku zawsze jest powa偶nym naruszeniem tzw. work-life balance

Podczas urlopu 鈥 nie zapomnij o wypoczynku

鈥濽cieczka鈥 od pracy w czasie wolnym sta艂a si臋 bardzo trudna. 艢wiat cyfrowy coraz intensywniej wp艂ywa na codzienno艣膰 ludzi. Mo偶liwo艣膰 艣ledzenia poczty mailowej czy korzystania z telekonferencji z pozycji smartfona wp艂yn臋艂a na r贸wnowag臋 mi臋dzy 偶yciem zawodowym a prywatnym, wywieraj膮c trwa艂y wp艂yw na ca艂e pokolenie.

Warto pami臋ta膰, aby podczas urlopu jak najlepiej wykorzysta膰 czas wolny od pracy zawodowej. Wypoczynek przynosi korzy艣膰 zar贸wno pracownikowi, jak i pracodawcy. Jak dowodz膮 badania Pracuj.pl, to aspekt, kt贸ry dla wielu os贸b stanowi istotny aspekt miejsca zatrudnienia, decyduj膮cy o jego ocenie. Kolejny egzamin z wypoczynku czeka nas ju偶 za chwil臋 鈥 w najbli偶szych kilku miesi膮cach.