Dominika Trybuszewska, wirtualna asystentka, rozmawia przez telefon

Blaski i cienie bycia wirtualn─ů asystentk─ů

Aleksandra Moskal

┼╗yjemy w czasach, gdy praca z domu nikogo ju┼╝ nie dziwi. Przesta┼éa te┼╝ by─ç form─ů doceniania pracownika, a sta┼éa si─Ö norm─ů. Pandemia pokaza┼éa nam, ┼╝e wi─Ökszo┼Ť─ç obowi─ůzk├│w jeste┼Ťmy w stanie wykonywa─ç z dowolnego miejsca na ┼Ťwiecie. Coraz bardziej popularny staje si─Ö r├│wnie┼╝ zaw├│d wirtualnej asystentki. I w┼éa┼Ťnie z jedn─ů z nich dzi┼Ť rozmawiamy ÔÇô poznajcie Dominik─Ö Trybuszewsk─ů.

Zacznijmy od pocz─ůtku. Czym si─Ö zajmowa┼éa┼Ť zanim zdecydowa┼éa┼Ť si─Ö zosta─ç wirtualn─ů asystentk─ů? Czy te wcze┼Ťniejsze do┼Ťwiadczenia ÔÇô w jaki┼Ť spos├│b ÔÇô przydaj─ů Ci si─Ö w nowym zawodzie?

Pracowa┼éam┬ána┼Ťcie lat na kontraktach budowlanych jako asystentka i specjalista d/ s jako┼Ťci dokumentacji. Opr├│cz tego sko┼äczy┼éam studia o profilu zarz─ůdzanie organizacj─ů. Na pewno kompetencje mi─Ökkie pomog┼éy mi odnale┼║─ç si─Ö w pracy zdalnej, do tego ┼Ťwiadomo┼Ť─ç swoich ukrytych rozw├│j talent├│w i ich rozw├│j.

Praca na etacie a praca na swoim to zupe┼énie inne realia. W pracy na w┼éasny rachunek konieczny jest ci─ůg┼éy rozw├│j. Trzeba wyj┼Ť─ç ze strefy komfortu, zmieni─ç my┼Ťlenie i otworzy─ç si─Ö na nowe mo┼╝liwo┼Ťci.

Prowadz─ůc w┼éasn─ů firm─Ö, sama musz─Ö wyznaczy─ç sobie priorytety, cele, pozyska─ç klient├│w, zadba─ç o budowanie marki w social media. Przez ostatnie dwa odby┼éam wi─Öcej szkole┼ä ni┼╝ przez na┼Ťcie lat pracuj─ůc na etacie. Moim kolejnym obszarem, kt├│ry zacz─Ö┼éam rozwija─ç to tworzenie grafik i pisanie tekst├│w na bloga. Odci─ů┼╝am przedsi─Öbiorc─Ö w codziennych obowi─ůzkach, tak aby zyska┼é wi─Öcej czasu na priorytety.

Jak wspominasz pierwsze kroki na swoim? W jaki spos├│b przygotowywa┼éa┼Ť si─Ö do zostania wirtualn─ů asystentk─ů?

Zacz─Ö┼éam od s┼éuchania webinar├│w, na kt├│rych pokazywano jak mo┼╝na pracowa─ç zdalnie mi─Ödzy innymi jako wirtualna asystentka. Chcia┼éam pracowa─ç zgodnie ze swoimi zasadami. Przez rok nabywa┼éam nowe umiej─Ötno┼Ťci, kt├│re pozwoli┼éy mi wybra─ç najbardziej interesuj─ůce mnie obszary. W 2020 roku postanowi┼éam zrezygnowa─ç z etatu.

To by┼éa spontaniczna decyzja czy jednak przygotowywa┼éa┼Ť si─Ö do niej? Budowa┼éa┼Ť poduszk─Ö finansow─ů? Jakie jest – wed┼éug Ciebie ÔÇô zaplecze finansowe niezb─Ödne na start po rezygnacji z etatu?

Tak naprawd─Ö powinno si─Ö zmienia─ç kierunek i budowa─ç swoj─ů mark─Ö, b─Öd─ůc jeszcze na etacie, aby mie─ç zaplecze finansowe. Bo zaplecze finansowe jest koniecznie, aby mie─ç spokojn─ů g┼éow─Ö. Pierwsze zlecenia przynios┼éy mi pierwsze pieni─ůdze, ale niedu┼╝e. Liczy┼éam si─Ö jednak z tym, ┼╝e te kwoty b─Öd─ů mniejsze ni┼╝ wynagrodzenie na etacie. Ja za┼éo┼╝y┼éam firm─Ö, ale po paru miesi─ůcach niestety j─ů zawiesi┼éam. Aktualnie rozliczam si─Ö przez firmy zewn─Ötrzne, aby wystawi─ç faktur─Ö.

W jaki spos├│b zdobywa┼éa┼Ť nowe umiej─Ötno┼Ťci, jak i gdzie si─Ö kszta┼éci┼éa┼Ť?

Zaczyna┼éam nauk─Ö i zdobywanie wiedzy dotycz─ůcej pracy jako WA podczas kursu u Ani Kaweckiej. Wiedzia┼éam, ┼╝e chc─Ö pracowa─ç zdalnie i musz─Ö poszerzy─ç swoj─ů wiedz─Ö. Pierwsze kroki nie by┼éy ┼éatwe. Zacz─Ö┼éam pisa─ç bloga, za┼éo┼╝y┼éam fanpage, p├│┼║niej konto na IG. Uczy┼éam si─Ö, jak si─Ö po tym wszystkim porusza─ç – te┼╝ od strony technicznej. Chcia┼éam w wielu obszarach by─ç dobra, ale wiem, ┼╝e to dobre nie by┼éo.┬á

Dlaczego?

Nie chodzi o to, ┼╝eby wszystkiego si─Ö naraz uczy─ç i by─ç dobr─ů we wszystkim, bo tak si─Ö nie da. M├│j organizm zacz─ů┼é si─Ö buntowa─ç, gdy od rana do wieczora siedzia┼éam przy laptopie i uczy┼éam si─Ö r├│┼╝nych zagadnie┼ä. Warto po jakim┼Ť czasie sprecyzowa─ç sobie trzy obszary, kt├│re b─Öd─ů priorytetem w dzia┼éaniu i je rozwija─ç.

Jakie cechy okre┼Ťli┼éaby┼Ť jako niezb─Ödne w pracy na stanowisku wirtualnej asystentki?

Na pewno dobra organizacja czasu, skrupulatno┼Ť─ç i ch─Ö─ç ci─ůg┼éego rozwoju.

Jak wygl─ůda Twoja codzienna praca? Co wchodzi w zakres Twoich obowi─ůzk├│w wirtualnej asystentki? ┬á

M├│j ka┼╝dy dzie┼ä rozpoczyna si─Ö od wykonania priorytet├│w, kt├│re dnia poprzedniego okre┼Ťlam w kalendarzu. Pod─ů┼╝am planem wytyczonym w ci─ůgu dnia. Odczytuj─Ö maile, wykonuj─Ö prace administracyjne, ale r├│wnie┼╝ jestem managerem social media – prowadz─Ö konta biznesowe na IG i FB dla klient├│w. Tworz─Ö content, grafiki, kampanie reklamowe.

Podsumowuj─ůc prac─Ö wirtualnej asystentki, mo┼╝na stwierdzi─ç, ┼╝e zajmuje si─Ö ona g┼é├│wnie: wprowadzaniem danych, wyszukiwaniem informacji w Internecie i tworzeniem raport├│w, przepisywaniem notatek, transkrypcj─ů webinar├│w i podcast├│w. To te┼╝ tworzenie i edycja wideo, obs┼éuga kana┼é├│w spo┼éeczno┼Ťciowych, tworzenie stron, obs┼éuga narz─Ödzi do e-mail marketingu. Wirtualna asystentka mo┼╝e by─ç odpowiedzialna za organizacj─Ö wydarze┼ä, zarz─ůdzanie skrzynk─ů pocztow─ů, obs┼éug─Ö WordPressa, graficzn─ů obr├│bk─Ö dokument├│w, optymalizacj─Ö SEO, dodawanie produkt├│w do sklep├│w internetowych czy obs┼éug─Ö klienta

Dominika Trybuszewska

W jaki spos├│b zdoby┼éa┼Ť pierwszych Klient├│w?

Posz┼éam na lokalne spotkanie networkingowe i pozna┼éam tam osoby, kt├│re zaproponowa┼éy mi pierwsze zlecenia. Og┼éasza┼éam si─Ö te┼╝ na grupach jako pocz─ůtkuj─ůca Wirtualna Asystentka.

Czy inwestujesz w rozw├│j swojej firmy w innej formie ni┼╝ w zakresie rozwoju umiej─Ötno┼Ťci?

Nawet praca zdalna wymaga inwestycji. Ja kupi┼éam nowy laptop, szkoli┼éam si─Ö. Co miesi─ůc inwestowa┼éam ok. 400 z┼é. w rozw├│j. Kurs taki jak wirtualna asystentka , manager social media, marka online to ju┼╝ wydatki jedno razowe.

Czy wycena swojej pracy i us┼éug by┼éa dla Ciebie wyzwaniem? Jak ugryz┼éa┼Ť ten temat?

Tak, na pocz─ůtku mia┼éam taki problem. Czyta┼éam komentarze na grupach dla pocz─ůtkuj─ůcych WA dotycz─ůce wyceny us┼éug. Wiadomo – osoba, kt├│ra dopiero zacz─Ö┼éa pracowa─ç jako wirtualna asysta, b─Ödzie chcia┼éa te┼╝ pozyska─ç klient├│w ni┼╝szymi stawkami. Po pewnym czasie podnios┼éam stawk─Ö godzinow─ů i okre┼Ťli┼éam pakiety us┼éug.

Wi─Öcej jest plus├│w czy minus├│w pracy na w┼éasny rachunek? Co jest dla Ciebie najtrudniejsze, a co daje najwi─Öksz─ů satysfakcj─Ö?

Praca na etacie a praca na swoim to dwie r├│┼╝ne rzeczy. Przez dwa lata pozna┼éam siebie i swoje mo┼╝liwo┼Ťci lepiej ni┼╝ przez na┼Ťcie lat na etacie. Ta praca nauczy┼éa mnie lepiej planowa─ç dzie┼ä i docenia─ç zwyk┼ée rzeczy, kt├│re mam na co dzie┼ä.┬áProwadzenie swojej firmy to du┼╝e wyzwanie, ale r├│wnie┼╝ wolno┼Ť─ç i kreatywno┼Ť─ç.

Praca na w┼éasny rachunek daje wiele mo┼╝liwo┼Ťci, ale w obecnych czasach, gdzie inflacja jest tak wysoka, zak┼éadanie firmy jest ryzykowne. Mam jednak nadziej─Ö, ┼╝e za rok b─Öd─Ö mog┼éa powiedzie─ç, ┼╝e jest super, skalowa─ç biznes i wyda─ç ebooka, kt├│ry opisuje b┼é─Ödy, jakich nie nale┼╝y pope┼énia─ç na starcie w biznesie online. Bo ja pope┼éni┼éam ich na starcie wiele. Pozna┼éam na swojej drodze te┼╝ nieuczciwe osoby, zaliczy┼éam pora┼╝ki, ale teraz jestem m─ůdrzejsza o te do┼Ťwiadczenia.

Jaki by┼é najwi─Ökszy, czy te┼╝ najbardziej ÔÇ×bolesnyÔÇŁ b┼é─ůd, kt├│ry pope┼éni┼éa┼Ť? Jakiego b┼é─Ödu na pewno nie chcia┼éaby┼Ť pope┼éni─ç drugi raz?

Moim b┼é─Ödem by┼éo to, ┼╝e nie budowa┼éam swojej marki, b─Öd─ůc jeszcze na etacie. Dwa – na pocz─ůtku nie okre┼Ťli┼éam grupy docelowej ÔÇô mojego idealnego klienta. Nie chcia┼éam by─ç tylko WA od zada┼ä administracyjnych, dlatego zakre┼Ťli┼éam szerszy i wi─Ökszy kr─ůg rozwoju,┬á a co za tym idzie – czas.

Co by┼Ť powiedzia┼éa/ doradzi┼éa osobom, kt├│re my┼Ťl─ů o tym, by zaj─ů─ç si─Ö wirtualn─ů asyst─ů?

Przede wszystkim nie warto podejmowa─ç si─Ö zada┼ä, kt├│rych nie lubi si─Ö wykonywa─ç. To naprawd─Ö cenna wskaz├│wka. Nast─Öpnie warto wyznaczy─ç sobie cel i ma┼éymi krokami, konsekwentnie go realizowa─ç, okre┼Ťlaj─ůc grup─Ö docelow─ů i odpowiednie kana┼éy komunikacji. Nie warto te┼╝ od razu zak┼éada─ç dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej. Mo┼╝na rozlicza─ç si─Ö przez portale zewn─Ötrzne takie jak Useme czy Kugaru. Na pocz─ůtku mo┼╝na prowadzi─ç r├│wnie┼╝ dzia┼éalno┼Ť─ç nierejestrowan─ů.

Wszystkim, kt├│rzy chc─ů pracowa─ç jako WA, polecam zapisa─ç si─Ö do grup o tej tematyce, uczestniczy─ç webinarach, zapisa─ç si─Ö na kurs o tym, jak zosta─ç wirtualn─ů asystentk─ů. Szanujcie siebie, sw├│j czas pracy i zadbajcie o woln─ů przestrze┼ä – na pasje i bliskie osoby.

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost─Öp w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid┼éowego dzia┼éania strony. Je┼╝eli nie wyra┼╝asz na to zgody, mo┼╝esz zmieni─ç ustawienia w swojej przegl─ůdarce. Zobacz wi─Öcej w Polityce Prywatno┼Ťci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close