Kim jest wirtualna asystentka i czym się zajmuje?
Wirtualna asystentka to osoba, której można zlecać zdalne wykonanie różnych zadań. W dużym skrócie: zajmuje się tym, czego aktualnie potrzebuje osoba, która ją zatrudnia. Dlatego też zakres obowiązków wygląda bardzo różnorodnie – często przeplatają się tu kwestie związane z marketingiem, copywritingiem, dystrybucją i redystrybucją treści, PR-em, researchem, administracją i zarządzaniem, komunikacją z podwykonawcami, obsługą CMS-a, a nawet sprzedażą i obsługą klienta.
Można więc śmiało stwierdzić, że w tej pracy masz szansę rozwinąć się w wielu dziedzinach, zdobyć dużo cennych umiejętności i raczej nie grozi Ci nuda!
Wirtualna asystentka zazwyczaj posiada swoją jednoosobową działalność gospodarczą i wspomaga działania kilku biznesów jednocześnie, aczkolwiek nierzadko zdarza się, że jest ona zatrudniona na pełen etat u jednego pracodawcy.
Zastanawiasz się, czy praca w wirtualnej asyście jest dla Ciebie? Zapisz się na bezpłatne spotkanie online z cyklu IMOK Future of Skills, które odbędzie się już 7.12.2022 r. o godz. 10:00. Link do zapisów tutaj.
Jakie cechy powinna mieć wirtualna asystentka?
Tak jak w większości zawodów, także do wykonywania pracy wirtualnej asystentki potrzebne są pewne predyspozycje. Najważniejsze to:
- Otwartość na ludzi i komunikatywność. W byciu asystentką bardzo przydają się wysoko rozwinięte zdolności aktywnego słuchania i efektywnej komunikacji werbalnej. Nie oznacza to jednak, że jest to praca tylko dla ekstrawertyczek!
- Sprawność w korzystaniu z komputera i Internetu. Z racji „wirtualności”, bardzo ważna w tym zawodzie jest zaawansowana umiejętność pracy z pakietem Office i jego odpowiednikami oraz swobodne poruszanie się po Internecie, social mediach, aplikacjach mobilnych i rozmaitych narzędziach online.
- Doskonała organizacja pracy. Pełniąc funkcję wirtualnej asystentki, trzeba potrafić tak organizować sobie pracę, aby móc bez problemu wywiązać się z powierzonych zadań i nie pogubić się w nich!
- Terminowość i rzetelność. Dotrzymywanie deadline’ów to podstawa w tym zawodzie. Jednak jeśli uznasz, że masz zbyt mało czasu na wykonanie jakiegoś zadania na najwyższym poziomie, to koniecznie poinformuj o tym zleceniodawcę przed ustalonym terminem.
- Chęć rozwoju. Decydując się na pracę wirtualnej asystentki, powinnaś być gotowa na ciągłe poszerzanie swoich umiejętności i uczenie się nowych rzeczy.
Pamiętaj, że świat online wciąż dynamicznie się zmienia!
Jak zacząć karierę wirtualnej asystentki?
Posiadasz wyżej wymienione cechy? To świetnie – predyspozycje do stania się wirtualną asystentką już posiadasz! Jednak jeżeli chcesz znacząco rozwinąć te kompetencje oraz zdobyć kolejne, a także poznać więcej tajników tego zawodu, to koniecznie weź udział programie edukacyjnym „Wirtualna Asysta”. Zajęcia rozpoczynają się już w styczniu 2023 roku. Odbywają się online, więc możesz brać w nich udział z dowolnego miejsca na świecie. Opiekunką merytoryczną programu jest Ela Nieradko, strateżka rozwoju online. Po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu otrzymasz certyfikat Ministerstwa Edukacji i Nauki poświadczający Twoje nowe kwalifikacje zawodowe!
Patronat nad programami edukacyjnymi realizowanymi w ramach Instytutu Marki Online i Komunikacji objęła Fundacja Sukcesu Pisanego Szminką.
