wizyt├│wka

ÔÇ×Oto moja wizyt├│wkaÔÇŁ ÔÇô jak, kiedy i gdzie, ┼╝eby wykaza─ç si─Ö profesjonalizmem, a nie desperacj─ů

Joanna Jagielska

Etykieta biznesu istnieje po to, by regulowa─ç stosunki mi─Ödzy uczestnikami ┼╝ycia biznesowego. Ma ona na celu u┼éatwianie nawi─ůzywania relacji w pracy, kt├│re w efekcie daj─ů wi─Öcej korzy┼Ťci ni┼╝ znajomo┼Ť─ç jako taka, o czym wspomina┼éam ju┼╝ we wcze┼Ťniejszych artyku┼éach, do kt├│rych serdecznie zapraszam.
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

Niedoceniona wizyt├│wka

W tym wpisie przedstawi─Ö kolejn─ů kategori─Ö nauki o etykiecie w biznesie, kt├│ra moim zdaniem jest cz─Östo niedoceniana, co prowadzi dalej do niekomfortowych sytuacji. Wizyt├│wka. ÔÇ×Powiada si─Ö, ┼╝e wizyt├│wka jest tym prostsza, im wa┼╝niejszy jest jej w┼éa┼ŤcicielÔÇŁ[1] Nie jest ona jedynie kartonikiem, a czym┼Ť, co o nas ┼Ťwiadczy i powinna ┼Ťwiadczy─ç dobrze, w ko┼äcu nie bez powodu m├│wi si─Ö, ┼╝e ÔÇ×punktualno┼Ť─ç lub zaanga┼╝owanie jest nasz─ů wizyt├│wk─ůÔÇŁ.

Rodzaje wizyt├│wek

Wyr├│┼╝niamy wizyt├│wki u┼╝ywane w celach zawodowych oraz w administracji publicznej, czyli biznesowe oraz te u┼╝ywane w celach prywatnych ÔÇô indywidualne lub ma┼é┼╝e┼äskie. Skupi─Ö si─Ö na pierwszej kategorii.

Wymiary

Wizyt├│wka biznesowa powinna mie─ç wymiary standardowe, czyli oko┼éo 50×90 mm. Wiem, ┼╝e ka┼╝dy chce si─Ö wyr├│┼╝ni─ç i mo┼╝na naprawd─Ö pomys┼éowo zaprojektowa─ç w┼éasn─ů wizyt├│wk─Ö, bo w ko┼äcu ona ma przedstawi─ç nas i nasz─ů firm─Ö, jednak pami─Öta─ç nale┼╝y, ┼╝e wi─Ökszo┼Ť─ç standardowych wizytownik├│w posiada wymiary 65×110 mm, wi─Öc wi─Ökszy kartonik mo┼╝e si─Ö po prostu w nim nie zmie┼Ťci─ç. Nikt chyba nie chce ryzykowa─ç, ┼╝e jego wizyt├│wka trafi do tylnej kieszeni spodni, na kt├│rej osoba obdarowana kartonikiem z naszymi danymi zaraz usi─ůdzie lub zapomni jej wyj─ů─ç przed oddaniem spodni do prania i go zniszczy.

Wygl─ůd

Kwestia wygl─ůdu wizyt├│wki to temat, kt├│remu warto po┼Ťwi─Öci─ç najwi─Öcej wi─Öcej czasu i uwagi. Praktycy etykiety, na kt├│rych mo┼╝emy trafi─ç pe┼éni─ůc obowi─ůzki s┼éu┼╝bowe, doceniaj─ů klasyk─Ö i minimalizm i proponuj─Ö, aby takie zasady przyj─ů─ç podczas projektowania wizyt├│wki. Unikaj─ůc prze┼éadowania, wizyt├│wka powinna zawiera─ç podstawowe dane:

  • imi─Ö i nazwisko (dopuszczalny jest tytu┼é/stopie┼ä naukowy ÔÇô doktor lub profesor, ale podanie tytu┼éu zawodowego ÔÇô magister lub licencjat jest zb─Ödne),
  • zajmowane stanowisko,
  • adres firmowy (do korespondencji),
  • adres strony internetowej,
  • adres email firmy,
  • telefon kontaktowy (najcz─Ö┼Ťciej stacjonarny) i FAX,
  • opcjonalnie ÔÇô numer telefonu kom├│rkowego.

Numer telefonu

Odnosz─ůc si─Ö do ostatniego punktu – etykieta w biznesie przewiduje brak konieczno┼Ťci zamieszczania swojego telefonu kom├│rkowego. Nie b─Ödzie wi─Öc b┼é─Ödem, je┼Ťli nie podamy numeru bezpo┼Ťrednio do siebie. Taki zabieg jest cz─Östo stosowany przez przedstawicieli stanowisk wy┼╝szej rangi i pokierowane jest zwyczajnym pragmatyzmem. Numer kom├│rkowy mo┼╝emy poda─ç osobom bli┼╝szym, z kt├│rymi na pewno chcemy utrzyma─ç sta┼éy i bezpo┼Ťredni kontakt. W innych przypadkach wystarczy kontakt mailowy lub za po┼Ťrednictwem sekretarki – wcale nie b─Ödzie to oznak─ů braku szacunku i nie powinno by─ç to tak odebrane. Pami─Ötajmy r├│wnie┼╝, aby powy┼╝sze dane zamieszcza─ç na stronie recto, zostawiaj─ůc stron─Ö verso pust─ů. ┬á

Gramatura wizyt├│wki

Powinna mie┼Ťci─ç si─Ö w zakresie 250 ÔÇô 300 g. Chodzi o odporno┼Ť─ç i wytrzyma┼éo┼Ť─ç, bo w ko┼äcu nie chcemy, aby nasz kartonik uleg┼é zniszczeniu po kilku tygodniach lub gdy przekazywana jest dalej z r─ůk do r─ůk, podczas polecania naszych us┼éug przez osoby trzecie. Je┼Ťli dajemy wizyt├│wk─Ö, to robimy to po to, aby zostawi─ç po sobie d┼éugotrwa┼éy ┼Ťlad. Kolorystyka wizyt├│wki jest wa┼╝na ÔÇô im czytelniejsza tym lepiej, dlatego warto zachowa─ç elegancj─Ö i klasyk─Ö i postawi─ç na kolor bia┼éy. Ciemny papier uniemo┼╝liwia robienie ewentualnych notatek, kt├│re dozwolone s─ů tylko w wyj─ůtkowych sytuacjach, a mianowicie gdy osoba wy┼╝sza rang─ů, od kt├│rej dostali┼Ťmy bilet wizytowy sam zaproponuje, aby zapisa─ç jego numer telefonu lub aktualny adres firmy, kt├│ry niedawno si─Ö zmieni┼é. Uwa┼╝am, ┼╝e dla ┼éatwej identyfikacji, niewielki fragment wizyt├│wki mo┼╝e przedstawia─ç kolorystyk─Ö charakterystyczn─ů dla naszej firmy.

Kiedy nast─Öpuje wymiana wizyt├│wek?

Nie ma jednego ustalonego momentu na t─Ö czynno┼Ť─ç. Na pewno nie robimy tego w czasie posi┼éku, kt├│ry ma by─ç przyjemno┼Ťci─ů i chwil─ů na rozmow─Ö, a nie wymian─Ö kartonik├│w. W Polsce precedencja ma istotne znaczenie, dlatego pami─Öta─ç nale┼╝y, ┼╝e wymian─Ö wizyt├│wek inicjuje osoba wy┼╝sza rang─ů (podobnie by┼éo w przypadku witania i przedstawiania si─Ö) lub na tym samym stanowisku. Nie wciskajmy biletu wizytowego na si┼é─Ö, je┼Ťli osoba zajmuj─ůca wy┼╝sze od nas stanowisko nie zaproponuje wymiany danych kontaktowych. Podaj─ůc wizyt├│wk─Ö r├│bmy to oczywi┼Ťcie do r─Öki w taki spos├│b, aby nasze dane by┼éy od razu widoczne, a wi─Öc drukiem w stron─Ö odbiorcy, ┼╝eby nie trzeba by┼éo kr─Öci─ç i walczy─ç z kartonikiem. Odbieraj─ůc wizyt├│wk─Ö nie chowajmy jej od razu do kieszeni ani nie rzucajmy ostentacyjnie na biurko. Dajmy sobie chwil─Ö na zapoznanie si─Ö z jej tre┼Ťci─ů, to jest wa┼╝ne, by w ten spos├│b okaza─ç szacunek drugiej osobie.

Wizyt├│wka to nie ulotka

I o tym nale┼╝y zawsze pami─Öta─ç. Przekazuj─ůc wizyt├│wk─Ö r├│bmy to tak, aby druga strona wiedzia┼éa, ┼╝e ma do czynienia z do┼Ťwiadczon─ů osob─ů, b─Öd─ůc─ů dobrym kandydatem do wsp├│┼épracy.

O autorce

Joanna Jagielska, z wykszta┼écenia logistyk z wieloletnim do┼Ťwiadczeniem w korporacji. Aktualnie studiuje prawo i pracuje w s─ůdzie rejonowym. Posiada certyfikat z kursu w zakresie Etykiety w Biznesie, Savoir-Vivre oraz Protoko┼éu Dyplomatycznego z Europejskiej Akademii Dyplomacji. Wi─Öcej na Instagramie: https://www.instagram.com/joanna_jagielska_/

Bibliografia

[1] Woc┼éaw Wojciech ÔÇ×Etykieta w biznesie, czyli jak u┼éatwi─ç sobie ┼╝ycie w pracyÔÇŁ, wyd. Bosz, Olszanica 2018

Zarejestruj si─Ö aby otrzyma─ç newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost─Öp w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid┼éowego dzia┼éania strony. Je┼╝eli nie wyra┼╝asz na to zgody, mo┼╝esz zmieni─ç ustawienia w swojej przegl─ůdarce. Zobacz wi─Öcej w Polityce Prywatno┼Ťci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close