Porozumienia o poufno艣ci. Negocjacje z inwestorami i kontrahentami. O czym musisz wiedzie膰? [RADZI PRAWNIK]

Katarzyna Zych

Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

 

Rzeczywisto艣膰 polskich przedsi臋biorc贸w w bran偶y innowacyjnej i kreatywnej, od fazy pree-sedowej do fazy pozyskania finansowania, to nierzadko liczne godziny negocjacji, prezentacji rozwi膮za艅 potencjalnym inwestorom. To tak偶e ujawnianie swojego pomys艂u, know-how, prototyp贸w. Zbli偶one wyzwania stoj膮 przed przedsi臋biorcami rozszerzaj膮cymi dzia艂alno艣膰 przez wsp贸艂prac臋 z kontrahentami, czy firmami oferuj膮cymi us艂ugi pomocnicze. Bezpo艣rednio z tym 艂膮czy si臋 konieczno艣膰 zapewnienia ochrony dla informacji poufnych przed ich nieuprawnionym wykorzystaniem.

Przede wszystkim nale偶y mie膰 jasno艣膰, co obj臋te mo偶e zosta膰 porozumieniem o zachowaniu poufno艣ci (z angielskiego okre艣lanego jako 鈥濶DA鈥 – non-disclosure agreement). Standardowo przedmiotem ochrony jest tajemnica przedsi臋biorstwa, kt贸rej ustawowy zakres wyznacza art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym uj臋ciu, s膮 to 鈥瀒nformacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsi臋biorstwa lub inne informacje posiadaj膮ce warto艣膰 gospodarcz膮, kt贸re jako ca艂o艣膰 lub w szczeg贸lnym zestawieniu i zbiorze ich element贸w nie s膮 powszechnie znane osobom zwykle zajmuj膮cym si臋 tym rodzajem informacji albo nie s膮 艂atwo dost臋pne dla takich os贸b, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporz膮dzania nimi podj膮艂, przy zachowaniu nale偶ytej staranno艣ci, dzia艂ania w celu utrzymania ich w poufno艣ci.鈥

Warto podkre艣li膰, 偶e tajemnica przedsi臋biorstwa nie jest r贸wnoznaczna z poj臋ciem know-how. Mimo braku jednolitej ustawowej definicji, wskaz贸wk臋 zawieraj膮 przepisy podatkowe definiuj膮ce know-how jako udokumentowan膮 wiedz臋, kt贸ra nadaje si臋 do wykorzystania z dzia艂alno艣ci przemys艂owej, naukowej, handlowej. W zwi膮zku z tym, przedmiot ochrony NDA zasadnie powinien wymienia膰 jak najszerszy zakres danych przekazywanych przez strony w zwi膮zku ze wsp贸艂prac膮. W przypadku, gdy postanowienia s膮 zbyt og贸lne聽 warto stworzy膰 przyk艂adowy lub rozbudowany katalog, wymieniaj膮c w nim poszczeg贸lne elementy szczeg贸lnie istotne, takie jak: ceny, dane o klientach, umowy, raporty, czy stosowan膮 metodologi臋 i strategi臋 biznesow膮, do kt贸rych druga strona uzyska dost臋p w trakcie wsp贸艂pracy.

Okre艣lenie jak strony rozumiej膮 zakres informacji poufnych to pierwszy element, kt贸ry trzeba uzupe艂ni膰 o obowi膮zki strony uzyskuj膮cej dost臋p do informacji poufnych. 聽Jednym ze sposob贸w ograniczenia wykorzystywania informacji poufnych jest wskazanie konkretnych cel贸w i obszar贸w wsp贸艂pracy, do realizacji kt贸rych mog膮 zosta膰 wykorzystane. Dodatkowo zobowi膮zania drugiej strony zawiera膰 powinny tak偶e obowi膮zki w zakresie nieujawniania osobom trzecim informacji poufnych, zabezpieczenia za po艣rednictwem 艣rodk贸w organizacyjnych i technicznych przed umo偶liwieniem wej艣cia w ich posiadanie przez osoby nieuprawnione.

Odr臋bn膮 kategori膮 postanowie艅 porozumienia o zachowaniu poufno艣ci stanowi膰 powinny postanowienia dotycz膮ce odpowiedzialno艣ci z tytu艂u naruszenia obowi膮zk贸w. W zwi膮zku z faktem, 偶e obowi膮zek zachowania poufno艣ci jest zobowi膮zaniem niepieni臋偶nym, istnieje mo偶liwo艣膰 zabezpieczenia naruszenia obowi膮zk贸w zachowania poufno艣ci kar膮 umown膮, kt贸rej wysoko艣膰 powinna聽 uwzgl臋dnia膰 sum臋 niezb臋dn膮 do naprawnienia szkody wynik艂ej z niewykonania lub nienale偶ytego wykonania zobowi膮za艅 z NDA. W przypadku, gdy porozumienie ma z艂o偶ony charakter, a stronie ujawniaj膮cej szczeg贸lnie zale偶y na skonkretyzowaniu przypadk贸w naruszenia obowi膮zk贸w, mo偶liwe jest przewidzenie kilku kar umownych o zr贸偶nicowanej wysoko艣ci zale偶nie od tego, do naruszenia lub niewykonania kt贸rych z obowi膮zk贸w聽 dojdzie. Dodatkowo warto pami臋ta膰 o zastrze偶eniu mo偶liwo艣ci dochodzenia odszkodowania odpowiadaj膮cego wysoko艣ci poniesionej szkody, w przypadku gdy kara umowna nie pokryje wyrz膮dzonej szkody.

Na koniec, warto zasygnalizowa膰 tak偶e dwie istotne kwestie zwi膮zane z NDA, kt贸re mog膮 tak偶e zosta膰 bezpo艣rednio uwzgl臋dnione w jego tre艣ci. Po pierwsze, w przypadku gdyby dane udost臋pniane w ramach wsp贸艂pracy mia艂yby stanowi膰 dane osobowe, ich przetwarzanie powinno zosta膰 uregulowane odr臋bnie. Po drugie, udost臋pnione informacje mog膮 stanowi膰 utw贸r w rozumieniu prawa autorskiego w i tym przypadku NDA tak偶e nie stanowi podstawy do korzystania z utwor贸w, w zakresie w jakim wymaga艂oby tego zawarcie umowy licencji, czy przeniesienia praw w艂asno艣ci intelektualnej.

***

O AUTORCE

Katarzyna Zych 鈥撀 adwokat, cz艂onek Izby Adwokackiej w Warszawie.
Od pocz膮tku kariery zawodowej zwi膮zana z obs艂ug膮 korporacyjn膮 sp贸艂ek kapita艂owych z sektora prywatnego i publicznego w ramach wsp贸艂pracy z renomowanymi kancelariami prawnymi. Specjalizuje si臋 w kompleksowym doradztwie z obszaru prawa handlowego, prawa cywilnego, prawa zam贸wie艅 publicznych oraz w艂asno艣ci intelektualnej. Posiada wieloletnie do艣wiadczenie w zakresie obs艂ugi proces贸w inwestycyjnych na wszystkich etapach transakcji, finansowania d艂u偶nego przedsi臋biorstw, jak r贸wnie偶 zak艂adania, przekszta艂cania, 艂膮czenia i likwidacji dzia艂alno艣ci gospodarczej. Wieloletnie do艣wiadczenie w zakresie obs艂ugi korporacyjnej sp贸艂ek handlowych 艂膮czy z aktywnym wspieraniem rozwoju przedsi臋biorczo艣ci kobiet oraz ochrony przed dyskryminacj膮 i przemoc膮 wobec kobiet.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close