Plan to podstawa
To do list — banalne narzędzie potrafi diametralnie zmienić podejście do czasu i pracy. Przede wszystkim bardzo odciąża, pomaga usystematyzować działania, sprawia, że jest się spokojniejszą, a wszystkie zadania znajdują się w jednym miejscu. Wystarczy spisać wszystkie zadania, które ma się do wykonania – od tych najbanalniejszych po najważniejsze. Dzięki temu nie trzeba skupiać na nich swoich myśli, a jednocześnie mamy pewność, że o niczym nie zapomniałyśmy.
Tydzień zaczynamy… w niedzielę
Dokładnie tak! Największy chaos – zwłaszcza w pracy, ale także w życiu codziennym, ogarnia nas w poniedziałki. Powrót do rzeczywistości po weekendzie potrafi przypominać twarde lądowanie po przemiłym locie. Dopiero po zderzeniu, zaczynamy snuć plany, nerwowo układać kolejne zadania. Nie tędy droga! Listę rzeczy do zrobienia stwórz w niedzielę wieczorem. To będzie plan na cały tydzień. Oczywiście, lista pewnie wydłuży się z czasem, ale poniedziałkowy poranek rozpoczniesz myślą, że wszystkie najistotniejsze sprawy są spisane i poukładane. Będziesz dużo spokojniejsza i pewniejsza. Dodatkowy czas rano wykorzystaj na małą przyjemność: pyszne śniadanie, kąpiel, rozmowę z rodziną, a może gimnastykę.
Ważne, ważniejsze, najważniejsze
Kiedy lista zadań jest gotowa, czeka na nas kolejna pułapka. Jednym z najczęstszych błędów jest branie na siebie zbyt wielu rzeczy jednocześnie. Co zrobić, żeby tego uniknąć? Ustalić priorytety. Ustal więc, które punkty z listy są najpilniejsze i postępuj zgodnie ze swoim harmonogramem. Najlepiej zacznij od rzeczy, które wymagają najwięcej uwagi, są najtrudniejsze. Rano nasz mózg pracuje najsprawniej. Na później warto więc zostawić rzeczy, które są prostsze, mniej pilne i nie aż tak wymagające. W ten sposób można rozłożyć pracę równomiernie na cały tydzień. W moim kalendarzu znajduje się właśnie cały tydzień na jednej stronie, a obok kartka na notatki. Taki układ pozwala dokładnie zobaczyć, czy w tygodniowym planie nie ma dysproporcji.
Bądź skupiona
W pracy i życiu często brakuje czasu, ponieważ bardzo dużo poświęca się go na rzeczy nieistotne. Badania pokazują, że ogromna część społeczeństwa marnuje dziennie nawet kilka godzin będąc w pracy. Internet, telefony, kawa, rozmowy z koleżankami, papieros… Wyliczać można w nieskończoność. Walka z rozpraszaczami bywa bardzo trudna, ale skutecznie przeprowadzona, potrafi zdziałać cuda. Najlepszy sposób to odcięcie się od bodźców – wyciszenie lub wyłączenie telefonu, odłączenie się od znajomych. Żeby osiągnąć pełną efektywność warto za to robić sobie przerwy. W ich czasie jednak należy naprawdę zregenerować siły i odpocząć. Krótki spacer czy nawet gimnastyka potrafią zdziałać cuda.
Motywuj się
Jestem zdecydowanie fanką marchewki, a nie kija. Nagradzanie się za dobrze spożytkowany czas, jest świetnym motywatorem. Przyjemności i nagroda czekająca w weekend za dobrze wykonane obowiązki i realizację planu mogą zdziałać cuda. Ja w swoim kalendarzu zawsze planuję sobie czas na przyjemności. Może to być chwila dla siebie z książką, wizyta u kosmetyczki, spacer. Dbanie o siebie i zdrowy egoizm to podstawa równowagi w życiu. Warto o tym pamiętać w codziennym zabieganiu.
***
Aby łatwiej Ci było wykonać to, co zaplanowałaś może warto zacząć prowadzić regularnie kalendarz. Sukces nie pojawi się ot-tak, sam z siebie. By po niego sięgnąć, trzeba podjąć działania. Te z kolei należy zaplanować. Wiesz – krok po kroku i dzień po dniu… Najlepiej korzystając z pomocy kogoś, kogo się zna i lubi. Komu się ufa i z kim chętnie spędza się czas. Co powiesz na towarzystwo doświadczonej przewodniczki, jaką jest Karolina Cwalina?
To właśnie ona przygotowała dla Ciebie ten kalendarz. Znajdziesz w nim inspirujące cytaty, przemyślenia, porady i tipy na każdy miesiąc. Włóż go do torebki, zaglądaj codziennie i planuj z nim swój nowy, Smart Sexy rok 2020.
***
O AUTORCE:
Karolina Cwalina-Stępniak – PCC ICF, life&business coach
Professional Certified Coach w ICF – PCC ICF oraz Family Coach. Przepracowała już ponad 2300 godzin z Klientami. Posiada certyfikat potwierdzajaący ukończenie treningu „ Coaching Prowokatywny”, prowadzonego przez Jaapa Hollandera, akredytowanego przez Instytut Komunikacji Prowokatywnej PROVOCARE. Absolwentka Wydziału Prawa oraz Studiów Podyplomowych „Coaching Profesjonalny” na Akademii Leona Koźmińskiego a także „The Art and Science of Coaching” na Erickson International College akredytowanego w Polsce przez Wszechnicę Uniwersytetu Jagiellońskiego. Członek International Coach Federation (ICF). Specjalista w ośrodku psychoterapii i coachingu Inner Garden w Warszawie. Specjalizuje się w obszarach zarządzania czasem, budowania relacji zespołowych, motywacji oraz organizacji pracy. Założycielka firmy szkoleniowo – coachingowej oraz autorka programu dla kobiet „Sexy zaczyna się w głowie”, który oferuje szeroki program warsztatowo – szkoleniowy. Występuje często w mediach jako specjalista z zakresu rozwoju osobistego oraz pisze na różnorodnych portalach biznesowych oraz lifestylowych swoje felietony eksperckie. Autorka książki: “Wszystko zaczyna się w głowie. Planuj/ Działaj/ Nie marudź”. Więcej na www.karolinacwalina.pl
