M臋偶czyzna i dwie kobiety podczas rozmowy rekrutacyjnej (Foto. Canva Pro)

Jak przeprowadzi膰 rozmow臋 kwalifikacyjn膮 w 5 krokach?

Agnieszka Cie膰wierz

Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z najwa偶niejszych etap贸w rekrutacji. To w艂a艣nie w trakcie rozmowy poznajemy kandydata i oceniamy jego kompetencje potrzebne na stanowisku, na kt贸re aplikowa艂. Jak zatem przeprowadzi膰 j膮 dobrze? Jak si臋 przygotowa膰?

Krok 1. Przygotuj profil kompetencyjny stanowiska.

Zastan贸w si臋 kogo chcesz zatrudni膰, mi臋dzy innymi:

  • na jakich kompetencjach najbardziej Ci zale偶y?
  • jakie kompetencje twarde, a jakie mi臋kkie s膮 niezb臋dne na tym stanowisku?

Kiedy ju偶 b臋dziesz widzie膰, kogo chcesz zatrudni膰, spisz kompetencje, na kt贸rych najbardziej Ci zale偶y. Pami臋taj, 偶eby nie by艂o ich za du偶o. Najlepiej skupi膰 si臋 na kluczowych 8-12 kompetencjach dla danego stanowiska. Kiedy ju偶 je spiszesz, postaraj si臋 je zdefiniowa膰, czyli okre艣li膰, co oznacza dla Ciebie dana kompetencja 鈥 wtedy 艂atwiej b臋dzie sprawdzi膰, czy kandydat rzeczywi艣cie j膮 posiada.

Przyk艂ad:

  • Delegowanie zada艅 鈥 sprawnie deleguje zadania niezale偶nie od stopnia ich trudno艣ci.聽
  • Motywowanie – budowanie zaanga偶owania pracownik贸w poprzez odpowiednie docenianie oraz zach臋canie pracownik贸w do realizacji zada艅 przy uwzgl臋dnieniu ich indywidualnych potrzeb.

Kiedy ju偶 wiesz, kogo szukasz czas na zamieszczenie og艂oszenia i zaproszenie kandydat贸w na rozmow臋.

Krok 2. Zapro艣 kandydata na rozmow臋.

Pami臋taj, aby po zaproszeniu kandydata na rozmow臋 potwierdzi膰 j膮 jeszcze mailowo oraz sms-owo. Dobrym rozwi膮zaniem b臋dzie r贸wnie偶 zamieszczenie mapki dojazdu lub 鈥 je艣li to rozmowa on-line 鈥 wskaz贸wek technicznych dotycz膮cych instalacji danego komunikatora.

Krok 3. Przygotuj si臋.

Sama rozmowa rekrutacyjna powinna trwa膰 od 30 do 60 minut. Bardzo wa偶ne jest Twoje wcze艣niejsze przygotowanie 鈥 okre艣lenie pyta艅, informacji o firmie, opisie stanowiska oraz obowi膮zkach, o kt贸rych opowiesz kandydatowi.

Je艣li za艣 chodzi o pytania, najlepiej zadawa膰 pytania zwi膮zane z przesz艂o艣ci膮 zawodow膮 kandydata oraz kompetencjami potrzebnymi na danym stanowisku.

Przyk艂ad:

  • Prosz臋 opowiedzie膰 o ostatnim projekcie, kt贸ry Pani realizowa艂a b臋d膮c liderem grupy?
  • Prosz臋 opowiedzie膰 o sytuacji, w kt贸rej nie uda艂o si臋 wykona膰 do ko艅ca zadania zleconego przez prze艂o偶onego?

Co wa偶ne, pami臋taj, 偶e nie mo偶esz pyta膰 o kwestie dotycz膮ce 偶ycia prywatnego, np.: stan cywilny, pogl膮dy polityczne, stan zdrowia, wyznanie, orientacj臋 seksualn膮.

Krok 4. S艂uchaj i notuj.

Najwa偶niejsze jest aktywne s艂uchanie kandydat贸w i notowanie ich odpowiedzi ju偶 w trakcie rozmowy, poniewa偶 wiele kwestii mo偶e nam umkn膮膰. Dodatkowo dzi臋ki notatkom b臋dziesz m贸g艂 por贸wna膰 kandydatury mi臋dzy sob膮 i wybra膰 osob臋 najlepiej dopasowan膮 do wymaga艅 stanowiska.

Krok 5. Przeka偶 feedback

Ostatni, ale niezwykle wa偶ny krok to przekazanie informacji zwrotnej ka偶demu kandydatowi, z kt贸rym przeprowadza艂e艣 rozmow臋. Jest to kluczowy etap rekrutacji, poniewa偶 wed艂ug raportu eRecruiter 鈥淐andidateExperiencew Polsce 2019鈥, a偶 8/10 kandydat贸w oczekuje informacji zwrotnej od rekrutera. Dodatkowo 1/5 specjalist贸w, kt贸rzy wynie艣li negatywne wra偶enia z procesu rekrutacji, nie kupi produktu lub us艂ugi naszej firmy! R贸wnie偶 dzi臋ki takim praktykom budujesz swoja mark臋 pracodawcy, co na dzisiejszym rynku pracy jest niezwykle wa偶ne.

Trzymam kciuki za przeprowadzanie rozm贸w!

O autorce

Agnieszka Cie膰wierz

Wsp贸艂za艂o偶ycielka firmy Sigmund Polska, szkoleniowiec, ekspertka od test贸w kompetencyjnych oraz psychologicznych, wykorzystywanych w procesie rekrutacji, bilans贸w kompetencji, oceny pracowniczej, zarz膮dzania i rozwijania talent贸w. Wspiera firmy w badaniu kompetencji i potencja艂u pracownik贸w oraz kandydat贸w do pracy, jak r贸wnie偶 w opracowywaniu proces贸w HR-owych. Prelegentka i panelistka podczas wydarze艅 bran偶owych, autorka licznych artyku艂贸w oraz ksi膮偶ek聽鈥濪aj si臋 zrekrutowa膰! Jak przygotowa膰 si臋 do procesu rekrutacji鈥 oraz 鈥濺ekrutacja oparta na kompetencjach. Znajd藕 i rozwijaj idealnego pracownika鈥. Prowadzi r贸wnie偶 swojego bloga www.aciecwierz.pl, gdzie dzieli si臋 wiedz膮 HR-ow膮.

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close