Zastanów się – ile razy w ciągu dnia wykonujesz zadania, które nie są wpisane w Twój oficjalny zakres obowiązków? Odpowiadasz na dodatkowe maile, pomagasz współpracownikom, organizujesz spotkania, których nie powinnaś? A po pracy? Pilnujesz domowego budżetu, pamiętasz o urodzinach bliskich, ogarniasz zakupy, myślisz o tym, co trzeba załatwić?

To właśnie niewidzialna praca kobiet – tysiące drobnych czynności, które pochłaniają energię, ale nie są uznawane za „prawdziwą pracę”. Przez lata uczono nas, że efektywność to zarządzanie czasem. Ale co, jeśli problemem nie jest brak czasu, tylko brak energii?

Czym jest niewidzialna praca i dlaczego dotyczy głównie kobiet?

Niewidzialna praca to wszystkie te obowiązki, które wykonujemy „przy okazji”, a które często nie są doceniane:

• W pracy – mentoring młodszych pracowników, organizowanie urodzin zespołu, pilnowanie atmosfery, inicjowanie integracji.
• W domu – zarządzanie listą obowiązków, planowanie posiłków, opieka nad dziećmi i starszymi rodzicami.
• W życiu społecznym – pamiętanie o relacjach, organizowanie spotkań, wspieranie bliskich emocjonalnie.

Badania pokazują, że kobiety częściej wykonują pracę emocjonalną i organizacyjną, nawet jeśli mają podobne obowiązki zawodowe jak mężczyźni. Efekt? Permanentne zmęczenie, frustracja i poczucie, że „nie da się zrobić więcej”.

Czas vs. energia – dlaczego klasyczne techniki zarządzania czasem nie działają?

Tradycyjne podejście do produktywności mówi: Planuj dzień, twórz listy zadań, ustawiaj priorytety.

Brzmi świetnie, ale co z momentami, gdy masz zaplanowaną „pracę głęboką”, ale zamiast tego kończysz na gaszeniu cudzych pożarów? Albo gdy po ciężkim dniu „pracy niewidzialnej” nie masz już siły na własne cele?

Czas jest ograniczony. Energia jest odnawialna. Kluczem nie jest upychanie większej liczby zadań w kalendarzu, tylko świadome zarządzanie własnymi zasobami mentalnymi i emocjonalnymi.

Jak zarządzać energią, a nie tylko czasem?

1. Zidentyfikuj swoją niewidzialną pracę

Najpierw zobacz, gdzie tracisz energię, nawet jeśli te zadania wydają się drobne. Możesz przez kilka dni robić notatki:

• Ile razy przerwałaś swoją pracę, żeby komuś pomóc?
• Ile rzeczy zrobiłaś „bo ktoś musiał, a nikt inny się nie zgłosił”?
• Ile emocjonalnej energii poświęcasz na dbanie o atmosferę w zespole lub domu?

Często dopiero wtedy zauważysz, jak duża część Twojej codzienności to „niewidzialne zadania”.

2. Naucz się mówić „nie” – i nie czuć się z tym źle

Kobiety często czują się zobowiązane do pomagania. Ale czy na pewno każda prośba oznacza Twój obowiązek? Przykłady, jak odmawiać asertywnie:

„Mogłabyś zorganizować prezent dla zespołu?”  -> „Mam teraz sporo zadań, może ktoś inny się tym zajmie?”

PRZECZYTAJ TEŻ: To może być powodem, dla którego ciągle nie masz czasu

3. Twórz własne „bufory energetyczne”

• Wprowadź „białe przestrzenie” w kalendarzu – bloki czasowe, których nikt Ci nie zabierze.
• Nie przechodź od razu z jednej aktywności do drugiej – 5 minut przerwy na świadomy oddech może zmienić jakość pracy.
• Dbaj o ruch i sen – to najlepsze „ładowarki” dla Twojej energii.

4. Nie bój się delegować – również w domu

Nie musisz być „dyrektorką domowego zarządzania”. Przekazuj odpowiedzialność, a nie tylko zadania.

5. Doceniaj siebie za rzeczy, które są „niewidzialne”

Na koniec – nawet jeśli nikt nie widzi Twojej pracy emocjonalnej i organizacyjnej, to Ty możesz ją zauważyć. Dziękuj sobie za rzeczy, które robisz.

Nowy model produktywności

• Nie zarządzaj tylko czasem – zarządzaj sobą.
• Nie tylko dawaj – ucz się też odbierać.
• Nie myśl „muszę to zrobić” – zapytaj „czy to naprawdę moja odpowiedzialność?”

Twoja energia jest Twoim największym zasobem. Czasami najlepsza decyzja to przestać być „niewidzialną” i zacząć ustalać własne zasady.

***

O autorce

Karolina Główczewska – ekspertka w doradztwie zawodowym i trenerka umiejętności społecznych. Pomaga ludziom świadomie budować swoją ścieżkę kariery, odkrywać potencjał i podejmować decyzje zawodowe zgodne z ich wartościami. Założycielka marki KARIEROlina oraz członkini zarządu Stowarzyszenia Ponadczasowych Doradców Zawodowych. Specjalizuj się w przygotowaniu do rynku pracy, budowaniu marki osobistej i skutecznym poszukiwaniu pracy. Pomaga w tworzeniu profesjonalnych dokumentów aplikacyjnych, przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych oraz rozwijaniu kompetencji społecznych niezbędnych w świecie pracy. Ma wieloletnie doświadczenie w pracy pedagogicznej z dziećmi i młodzieżą z niepełnosprawnością intelektualną i spektrum autyzmu. Łączę wiedzę z zakresu pedagogiki, psychologii i doradztwa zawodowego, oferując kompleksowe wsparcie w procesie zawodowym i rozwojowym. Poza pracą pasjonuje się aktywnym stylem życia i dbaniem o równowagę między karierą a życiem prywatnym.

Odwiedź profil KARIEROlina na Facebooku!