po偶eracze czasu

5 po偶eraczy czasu, przez kt贸re tracisz pieni膮dze

Dagny Kurdwanowska

Codziennie wykonujemy wiele niepotrzebnych zada艅, przez kt贸re marnujemy mn贸stwo czasu, obni偶amy efektywno艣膰, a w konsekwencji tracimy te偶 pieni膮dze.

Cz臋sto wydaje nam si臋, 偶e ci, kt贸rzy wiele osi膮gaj膮, maj膮 jakie艣 tajemnicze talenty lub super moce. No c贸偶, na pewno lepiej ni偶 inni potrafi膮 jedno 鈥 dobrze zorganizowa膰 sw贸j czas i konsekwentnie realizowa膰 za艂o偶one zadania. Wi臋kszo艣膰 z nas ma z tym problem. Niech pierwszy rzuci tabletem ten, kto nie nadu偶ywa w pracy medi贸w spo艂eczno艣ciowych albo nie marnuje czasu na biurowe ploteczki. Dodatkowo, pojawiaj膮 si臋 鈥瀝ozpraszacze鈥 zewn臋trzne 鈥 niezapowiedziane spotkania, 藕le zorganizowany podzia艂 zada艅, chaos komunikacyjny. Tyle wystarczy, 偶eby pracownik lub szef stawa艂 si臋 bardziej przem臋czony, mniej efektywny, a w konsekwencji traci艂 nie tylko czas, ale i pieni膮dze 鈥 na przyk艂ad te, kt贸re m贸g艂by zarobi膰, gdyby przygotowa艂 bardziej przemy艣lan膮 ofert臋 lub potrafi艂 skupi膰 si臋 na budowaniu relacji z klientami.

Na co najcz臋艣ciej tracimy czas w pracy?

1. Buszowanie w sieci

Przychodzimy do pracy i do porannej kawy robimy obowi膮zkow膮 pras贸wk臋. Trzeba sprawdzi膰, kto odpad艂 z 鈥濧zja Express鈥, kto b艂ysn膮艂 na Pudelku i jaka b臋dzie pogoda w weekend. Potem Facebook, Instagram i LinkedIn. Wszystko sprawdzone? Mo偶na siada膰 do pracy. Ale zaraz, telefon podpowiada, 偶e kto艣 polajkowa艂 i skomentowa艂 posta! Szybkie spojrzenie i na p贸艂 godziny anga偶ujemy si臋 w dyskusj臋 o tym, czy na wakacje lepiej jecha膰 w czerwcu czy w sierpniu. 艢rednio ka偶dy z nas sp臋dza na Facebooku 50 minut dziennie. Dla por贸wnania na 膰wiczenia po艣wi臋camy 艣rednio 18 minut, a na czytanie ksi膮偶ek nieco ponad kwadrans. Nic dziwnego, 偶e cz臋艣膰 firm zabrania korzystania z medi贸w spo艂eczno艣ciowych w biurach.

Co mo偶na z tym zrobi膰?

Je艣li nie jeste艣 w stanie sama si臋 oderwa膰 od Facebooka, zainstaluj specjaln膮 aplikacj臋, kt贸ra odetnie ci dost臋p w godzinach pracy. Przeczytaj wi臋cej o takich aplikacjach.

2. Biurowe ploteczki

鈥濧 wiesz, 偶e Ania podobno ma dosta膰 awans?鈥, 鈥濧 s艂ysza艂a艣, 偶e Zosia by艂a w tym roku na wakacjach na Majorce? Tej to si臋 powodzi鈥 – przy porannej kawie ploteczki smakuj膮 najlepiej. Gorzej, je艣li pretekstem do nich staje si臋 tak偶e ka偶da przerwa lub czas przeznaczony na wykonanie obowi膮zk贸w. Zawsze milej pogada膰 o pi膮tkowych planach ni偶 wype艂nia膰 tabelki w Excelu, ale na to ostatnie te偶 trzeba znale藕膰 chwil臋. Strat膮 czasu w pracy jest tak偶e narzekanie, kt贸re potrafi rozprzestrzenia膰 si臋 po biurze jak zaraza. To nie tylko po偶eracz czasu, ale i energii.

Co mo偶na z tym zrobi膰?

Asertywno艣膰 jest kluczem. Przepro艣 kole偶anki, powiedz, 偶e musisz dzi艣 wyj艣膰 o czasie i chcesz sko艅czy膰 wszystkie zadania. Je艣li bardzo b臋d膮 chcia艂y kontynuowa膰 rozmow臋, um贸wicie si臋 na wsp贸lny lunch lub kaw臋. Milej rozmawia si臋, gdy wszyscy s膮 na luzie i nie wisz膮 nad nimi Excelowe formularze.

Przeczytaj wi臋cej o zarz膮dzaniu sob膮 w czasie!

3. Arcy(nie)wa偶ne spotkania

Zaplanowa艂a艣 sw贸j dzie艅, ustawi艂a艣 list臋 priorytet贸w, mo偶esz by膰 z siebie dumna. Niestety, twoi wsp贸艂pracownicy maj膮 inn膮 i postanawiaj膮, 偶e w艂a艣nie dzi艣 trzeba odby膰 szereg wa偶nych, cho膰 niezaplanowanych spotka艅, podczas kt贸rych omawia si臋鈥 no w艂a艣nie 鈥 nic wa偶nego. Spontaniczne spotkania poch艂aniaj膮 mn贸stwo czasu, a przez to, 偶e nie mo偶na si臋 do nich przygotowa膰, najcz臋艣ciej s膮 chaotyczne i nie wnosz膮 niczego do prowadzonych projekt贸w. W r贸偶nych badaniach zbyt d艂ugie lub organizowane bez uprzedzenia spotkania s膮 na szczycie listy obowi膮zk贸w uwa偶anych za strat臋 czasu.

Co mo偶na z tym zrobi膰?

Popro艣 o agend臋 spotkania. Nawet, je艣li powstanie og贸lny plan, b臋dzie si臋 czego trzyma膰 i zako艅czy膰 wszystko o czasie.

Przeczytaj o systemie planowania, kt贸ry podbija 艣wiat!

4. Komunikacja, g艂upcze!

Przerobi艂a艣 mn贸stwo danych, zrobi艂a艣 raport, wysy艂asz go do szefa, a w odpowiedzi dostajesz informacj臋, 偶e te informacje nie s膮 ju偶 potrzebne. Niestety, szef w nawale w艂asnych zada艅 zapomnia艂 ci o tym da膰 zna膰. Przep艂yw informacji jest kluczowy dla dobrej organizacji pracy. Je艣li pracownicy nie wiedz膮, na czym polegaj膮 ich zadania, co jest priorytetem, a co mo偶na od艂o偶y膰 na p贸藕niej, b膮d藕 pewien, 偶e pr臋dzej czy p贸藕niej si臋 pogubi膮, a ich efektywno艣膰 spadnie. Brak informacji jest zreszt膮 tak samo problematyczny, jak ich nadmiar. Zbyt wiele maili, telefon贸w powoduje z kolei, 偶e pracownicy skupiaj膮 si臋 na odpowiadaniu na nie, zamiast na realizacji projektu.

Co mo偶na z tym zrobi膰?

Je艣li zesp贸艂 nie radzi sobie z komunikacj膮, warto si臋gn膮膰 po kilka nowoczesnych rozwi膮za艅. Jest ju偶 sporo aplikacji, kt贸re pomagaj膮 rozwi膮za膰 ten problem. Przeczytaj o nich tutaj.

5. Papierkowa robota

Pami臋tam pewn膮 w prac臋, w kt贸rej rano musia艂am wype艂ni膰 formularz i zapisa膰, co zamierzam zrobi膰, a po po艂udniu zapisa膰, co z tego zrobi艂am. Niby s艂usznie, ale problem polega艂 na tym, 偶e formularz by艂 na tyle skomplikowany, 偶e wype艂nienie ca艂o艣ci zajmowa艂o w sumie p贸艂torej godziny. Nieefektywne? Ma艂o powiedziane. Papierki potrafi膮 by膰 prawdziw膮 zmor膮 w firmach i cho膰 pozwalaj膮 lepiej kontrolowa膰 to, co si臋 dzieje, je艣li nie kontroluje si臋 procesu, mo偶na w nich uton膮膰. Firma to nie urz膮d 鈥 bez stos贸w dokument贸w i piecz膮tek mo偶e 艣wietnie dzia艂a膰.

Co mo偶na z tym zrobi膰?

Wykorzystaj aplikacje, digitalizuj dokumenty, a przede wszystkim zosta艅 papierkowym minimalist膮 鈥 im mniej papierk贸w do wype艂niania, tym wi臋cej czasu na kreatywn膮 robot臋.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close