Jak przygotowa膰 si臋 na wakacje bez laptopa s艂u偶bowego?

Jak przygotowa膰 si臋 do urlopu, aby nie bra膰 ze sob膮 laptopa na wakacje? 6 wskaz贸wek

Alicja Faber

Mimo 偶e urlop raczej kojarzy nam si臋 pozytywnie to niejednokrotnie jest te偶 zwi膮zany ze stresem - staramy si臋 domkn膮膰 wszystkie wa偶ne sprawy i projekty tak, 偶eby nie bra膰 pracy ze sob膮. Jak si臋 przygotowa膰 do urlopu, by faktycznie na nim wypoczywa膰? Oto 6 wskaz贸wek!
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

1. Podstawa to plan!

Przygotowania do urlopu najlepiej zacz膮膰 odpowiednio wcze艣niej. Rozpisz sobie wszystkie rozpocz臋te i wa偶ne sprawy oraz te, kt贸re mog膮 czeka膰 z realizacj膮. Zastan贸w si臋, ile czasu potrzebujesz na domkni臋cie aktualnych projekt贸w 鈥 roz艂贸偶 sobie wszystko wed艂ug swoich mo偶liwo艣ci i nie zostawiaj niczego na ostatni膮 chwil臋! Im wi臋cej zrobisz przed, tym wi臋ksza szansa na unikni臋cie pracy na urlopie.

2. Znajd藕 zast臋pstwo

Istotn膮 spraw膮 jest wcze艣niejsze poinformowanie szefa o twoim urlopie i om贸wienie z nim, komu przeka偶esz pa艂eczk臋 podczas swojej nieobecno艣ci. Warto takiej osobie u艂atwi膰 prac臋 poprzez przyszykowanie potrzebnych dokument贸w, plik贸w i listy spraw oraz wcze艣niejsze pokazanie, gdzie to wszystko si臋 znajduje. Dzi臋ki temu powiniene艣 unikn膮膰 nerwowych telefon贸w czy maili od szefa i twojego zast臋pstwa.

Jak wykazuje badanie Pracuj.pl, blisko 2/3 Polak贸w (64%) uwa偶a, 偶e dobry urlop jest kluczowy, by utrzyma膰 zadowolenie z pracy, a tylko co dziesi膮ty nie zgadza si臋 z t膮 opini膮.

Kilka czy kilkana艣cie dni poza miejscem zatrudnienia pozwala nabra膰 dystansu do zawodowych problem贸w. Jednocze艣nie ogromn膮 sztuk膮 jest zdolno艣膰 do 鈥瀘dci臋cia si臋鈥 na ten czas od pracy, szczeg贸lnie dla os贸b bardzo zaanga偶owanych w obowi膮zki. Warto pami臋ta膰, 偶e te dni s膮 istotne z punktu widzenia zdrowia psychicznego, a w wi臋kszo艣ci wypadk贸w nie ma ludzi niezast膮pionych. Lepiej pomo偶emy firmie wracaj膮c z urlopu zrelaksowani ni偶 gdy b臋dziemy podczas niego nerwowo sprawdza膰 skrzynk臋 mailow膮 czy s艂u偶bowy telefon. Dobra organizacja informacji i zada艅 dla os贸b zast臋puj膮cych nas podczas urlopu to jeden z kluczowych czynnik贸w decyduj膮cych o tym, jak膮 sytuacj臋 zastaniemy po powrocie, a tak偶e o tym czy narazimy si臋 na kontakty ze strony wsp贸艂pracownik贸w podczas wolnych dni. Dlatego, cho膰 bywa to k艂opotliwe w nat艂oku przedurlopowych obowi膮zk贸w, warto zostawia膰 wsp贸艂pracownikom listy zada艅, informacje o bie偶膮cej sytuacji, kontakty do kluczowych partner贸w i wyja艣nienie innych istotnych kwestii.

鈥 komentuje Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewn臋trznej w Grupie Pracuj

Wed艂ug bada艅 Pracuj.pl blisko 2/3 Polak贸w stara si臋 przed wyjazdem na urlop zostawi膰 wsp贸艂pracownikom wszystkie wa偶ne informacje dotycz膮ce wykonywanej pracy. Teoretycznie powinny im w tym pomaga膰 firmowe standardy. Jednak wed艂ug deklaracji badanych tylko nieco ponad 4 na 10 z nich ma w swoim miejscu pracy okre艣lone procedury, pomagaj膮ce sprawnie przekaza膰 innym obowi膮zki na czas urlopu.

3. Powiadom wa偶nych klient贸w i wsp贸艂pracownik贸w

Zadbaj o to, 偶eby poinformowa膰 osoby, z kt贸rymi cz臋sto pracujesz, z du偶ym wyprzedzeniem, 偶eby i one mia艂y mo偶liwo艣膰 przygotowa膰 si臋 na twoj膮 nieobecno艣膰. Ten ruch pozwoli unikn膮膰 te偶 sytuacji, w kt贸rej dostaniesz pilne zadanie do wykonania par臋 dni przed planowanym urlopem.

4. Nie podejmuj si臋 nowych projekt贸w!

Mimo wszystko jest to bardzo istotna rada. Z nowym projektem przychodzi dodatkowy stres, kt贸ry zdecydowanie nie jest ci potrzebny podczas urlopu. Po co zakrz膮ta膰 sobie my艣li nowymi zadaniami, kiedy powinni艣my w艂a艣nie od tego odpoczywa膰?

5. Autoresponder

Przed urlopem warto w poczcie elektronicznej ustawi膰 autoresponder. W mailu poinformuj o czasie twojej nieobecno艣ci oraz poinformuj, kto jest odpowiedzialny za realizacj臋 tocz膮cych si臋 pod twoj膮 nieobecno艣膰 projekt贸w. Dobrze jest r贸wnie偶 zaznaczy膰, 偶e na wszystkie maile odpowiesz dopiero po twoim powrocie.

6. Porz膮dek

Tu偶 przed urlopem zalecam zrobi膰 porz膮dki zar贸wno na biurku, jak i na s艂u偶bowym komputerze. Uporz膮dkowane miejsce pracy zawsze robi bardzo pozytywne wra偶enie oraz pomo偶e twojemu zast臋pcy czy wsp贸艂pracownikom na prosty dost臋p do materia艂贸w. Poza tym, zdecydowanie przyjemniej wraca si臋 do czystego stanowiska.

Po zastosowaniu tych wskaz贸wek nie zostaje ju偶 nic innego, jak wy艂膮czenie s艂u偶bowego telefonu i skorzystanie z wyczekiwanego urlopu! Trzymam za ciebie kciuki!

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter