jak przeprowadzi膰 rozmow臋 kwalifikacyjn膮

Szukasz pracownik贸w do firmy? Sprawd藕 jak przeprowadzi膰 rozmow臋 kwalifikacyjn膮

Krystyna Marcinkowska

Kiedy w firmie nie ma dedykowanego dzia艂u HR, a w rekrutacji nowych pracownik贸w nie chcesz korzysta膰 z zewn臋trznej firmy, rozmowy kwalifikacyjne cz臋sto prowadz膮 szefowie firmy lub dzia艂贸w. Jak si臋 do nich przygotowa膰? I jak przeprowadzi膰 rozmow臋 kwalifikacyjn膮, by zatrudni膰 w艂a艣ciw膮 rozmow臋?
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on linkedin

Pytania og贸lne czy szczeg贸艂owe?

Przygotowuj膮c si臋 do rozmowy z kandydatem do pracy, warto mie膰 艣wiadomo艣膰, 偶e nie ka偶da rekrutacja b臋dzie wymaga艂a zastosowania takich samych 艣rodk贸w. Podczas niekt贸rych spotka艅, gdy osobie rekrutuj膮cej zale偶y na tym, 偶eby uzyska膰 jak najwi臋cej informacji oraz zweryfikowa膰 ju偶 posiadane dane, wystarczy bazowanie na faktach chocia偶by poprzez prowadzenie wywiadu biograficznego. W takiej sytuacji, aby otrzyma膰 potrzebne odpowiedzi, najlepiej przygotowa膰 pytania og贸lne oraz szczeg贸艂owe. Mo偶e to by膰 tak偶e standaryzowany kwestionariusz osobowy, umo偶liwiaj膮cy por贸wnanie poszczeg贸lnych uczestnik贸w rekrutacji. W niekt贸rych profesjach natomiast w czasie procesu rekrutacji kluczowe b臋dzie ustalenie, czy potencjalny pracownik posiada wiedz臋 potrzebn膮 do wykonywania swoich przysz艂ych zada艅 zawodowych. T臋 kwesti臋 mo偶na zweryfikowa膰 poprzez odpowiednie merytoryczne pytania czy te偶 testy wiedzy.


CZYTAJ TAK呕E: JAK ODNALE殴膯 SI臉 W NOWEJ PRACY? O TYCH 7 RZECZACH WARTO PAMI臉TA膯, 呕EBY ZMIANA BY艁A 艁ATWIEJSZA.


Kiedy wywiad sytuacyjny?

Je偶eli jednak prowadz膮cy spotkanie chce sprawdzi膰, jak dana osoba radzi sobie z kluczowymi wyzwaniami i problemami cz臋sto spotykanymi w pracy na stanowisku, o kt贸re si臋 ubiega, lepiej przeprowadzi膰 wywiad sytuacyjny. W贸wczas przed rozmow膮 warto przygotowa膰 zadania, kt贸re sk艂oni膮 do przedstawienia scenariuszy post臋powania w okre艣lonych sytuacjach. Mog膮 do tego s艂u偶y膰 np. bezpo艣rednie pytania typu: 鈥濩o zrobi艂by pan, je偶eli鈥?鈥, 鈥濲ak zachowa si臋 pan w sytuacji…?鈥. 鈥 Najlepiej opracowa膰 opisy i wska藕niki kompetencji, kt贸re nas interesuj膮, a nast臋pnie stworzy膰 zadania i scenki, kt贸re pomog膮 nam sprawdzi膰 umiej臋tno艣ci potencjalnych pracownik贸w. Mo偶emy poprosi膰 ich np. o przeprowadzenie transakcji sprzeda偶y czy wykonanie okre艣lonej czynno艣ci na komputerze 鈥 m贸wi Paulina Pop艂awska-Klekotko, starszy konsultant ds. rekrutacji z firmy szkoleniowo-doradczej Integra Consulting Poland.

Przeczytaj tak偶e: Pi臋膰 ksi膮偶ek, kt贸re warto, aby przeczyta艂a ka偶da kobieta

Nie rozmawiaj w bufecie

Poza przygotowaniem merytorycznym do prowadzenia spotkania rekrutacyjnego, dobrze zadba膰 te偶 o kwestie organizacyjne. 鈥 Na przebieg rozmowy du偶y wp艂yw maj膮 chocia偶by wyb贸r pomieszczenia, w kt贸rym si臋 ona odb臋dzie. Powinno by膰 ono odosobnione od obszar贸w og贸lnych. Miejsca przeznaczone do wi臋kszych zgromadze艅, jak np. sto艂贸wka czy klub raczej si臋 nie sprawdz膮. Najlepiej, aby przestrze艅 stwarza艂a spokojn膮 atmosfer臋 bezpiecze艅stwa i komfortu psychicznego. Takie zadbanie o prywatno艣膰 sprzyja spokojnej, otwartej i rzeczowej rozmowie 鈥 m贸wi Paulina Pop艂awska-Klekotko. 鈥 Wa偶ne, 偶eby zastanowi膰 si臋 te偶 nad wyborem prowadz膮cych spotkanie. Czy na pewno niezb臋dny jest udzia艂 w nim a偶 czterech przedstawicieli firmy? Tak wiele os贸b spowoduje wra偶enie biurokracji, a i trzy w takim kontek艣cie stanowi膮 ju偶 t艂um. Rozwa偶my wi臋c w艂膮czenie niekt贸rych os贸b w proces rekrutacji dopiero na jej kolejnych etapach 鈥 dodaje.


CZYTAJ TAK呕E: Z nimi nie lubimy pracowa膰. 6 typ贸w toksycznych pracownik贸w!


Stw贸rz harmonogram rozm贸w

Aby dobrze zaplanowa膰 harmonogram rozm贸w, trzeba oszacowa膰, ile rzeczywi艣cie czasu jest potrzebne na ka偶d膮 z nich. Warto wliczy膰 w to chwil臋 niezb臋dn膮 na sporz膮dzenie notatek, a tak偶e zastanowienie si臋 nad kolejn膮 (powinno to by膰 minimum 10 minut). W贸wczas 艂atwiej b臋dzie okre艣li膰, ile spotka艅 mo偶na przeprowadzi膰 jednego dnia. Dobrze ustali膰 r贸wnie偶, gdzie kandydaci maj膮 si臋 zg艂asza膰. Wa偶ne jest tak偶e czy, a je艣li tak, to w jakim zakresie, firma b臋dzie refundowa艂a koszty np. dojazdu i noclegu osobom spoza miasta.  鈥 Te informacje trzeba w przejrzysty spos贸b przekaza膰 potencjalnym pracownikom. Kiedy ju偶 zaprosimy ich na rozmow臋, upewnijmy si臋, 偶e wiedz膮, kiedy, gdzie i do kogo powinni si臋 zg艂osi膰. A tak偶e jak d艂ugo orientacyjnie potrwa spotkanie 鈥 podpowiada Paulina Pop艂awska-Klekotko. Warto za艂膮czy膰 te偶 map臋, tras臋 autobusow膮, informacje o parkingach itp. Dobrze jest te偶 poinformowa膰, jakie dokumenty, dyplomy czy pr贸bki prac nale偶y ze sob膮 przynie艣膰, je艣li jest to niezb臋dne na danym etapie rekrutacji.

Pierwsze dobre wra偶enie te偶 jest wa偶ne

Odpowiednie przygotowanie rozmowy kwalifikacyjnej, a tak偶e przekazanie kandydatowi wszelkich pomocnych wskaz贸wek organizacyjnych, pomaga osobie rekrutuj膮cej w osi膮gni臋ciu za艂o偶onego celu rozmowy. Pozwala r贸wnie偶 oszcz臋dzi膰 kandydatom niepotrzebnego stresu i wp艂ywa na pozytywny odbi贸r firmy w ich oczach. To szczeg贸lnie istotne, bior膮c pod uwag臋 to, 偶e funkcjonujemy obecnie na rynku pracownik贸w 鈥 podsumowuje Pop艂awska-Klekotko.

Zarejestruj si臋 aby otrzyma膰 newsletter

 

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dost臋p w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawid艂owego dzia艂ania strony. Je偶eli nie wyra偶asz na to zgody, mo偶esz zmieni膰 ustawienia w swojej przegl膮darce. Zobacz wi臋cej w Polityce Prywatno艣ci.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close