Sukces Pisany Szminką platforma pierwszego wyboru dla kobiet

Portal wiedzy i najnowsze trendy ze świata biznesu, start-upów, finansów oraz kobiecej przedsiębiorczości

„Szczupły” biznes – tym razem nie będzie nic o diecie

„Szczupły” biznes – tym razem nie będzie nic o diecie

Romana Kruk Lean Management
Romana Kruk

Lean Management to udoskonalanie pracy pracowników i angażowanie ich w proces zmian. Na czym polega „szczupłe” zarządzanie i jak wygląda w praktyce?

Lean Management często kojarzy się z usprawnianiem produkcji. To jednak w dużej mierze doskonalenie pracy pracowników i angażowanie ich w proces zmian. Na czym polega „szczupłe” zarządzanie, jak wygląda w praktyce i co daje firmie?

Często spotykamy menedżerów, którzy są świadomi, że tylko ciągły rozwój i otwartość na zmiany pozwala osiągać sukces. Nie ma jednak szans na realizację celów bez skutecznego działania, konsekwencji i samodyscypliny. Doświadczenie uczy, że wprowadzanie usprawnień małymi krokami jest o wiele bardziej skuteczne niż duże i nagłe zmiany.

Na czym polega „szczupły” biznes?

Metodyka Lean Management jest wykorzystywana w bardzo różnorodnych branżach, zarówno FMCG, jak i bankowości, medycynie, lotnictwie, meblarstwie i wielu innych. Stosowanie jej narzędzi na co dzień polega na obserwowaniu procesów, wykonywanej pracy i analizie poprzez zadawanie pytań:

  • Jak ulepszyć oferowane produkty / usługi, aby jak najlepiej spełnić oczekiwania klientów?
  • Jak zmniejszyć koszty wytwarzania produktów i usług?
  • Co zmienić, by ułatwić pracę na poszczególnych etapach?
  • W jaki sposób realizować zamówienia, żeby zajmowało to jak najmniej czasu i nakładów finansowych, ale nie odbijało się negatywnie na jakości produktów / usług?

Lean to również tworzenie właściwych systemów motywacyjnych, doskonalenie pracy pracowników i angażowanie ich w proces zmian oraz utwierdzanie w tym, że rozwój zarówno osobisty, jak i całego przedsiębiorstwa stanowi klucz do sukcesu i wewnętrznej satysfakcji. Warto zatem spędzać razem dużo czasu, wspólnie zmagać się z rozwiązywaniem problemów, idąc w kierunku jednej spójnej wizji i celu.

Nie bój się „odchudzania”

Część przedsiębiorców ma obawy przed wprowadzeniem w swojej firmie zmian opierających się na Lean Management, jednak coraz większa ich liczba przekonuje się, że warto ciągle się doskonalić. Od czego zacząć? Dobrym pomysłem jest wdrożenie 5S – jednego z podstawowych narzędzi tej metodyki zarządzania, które jest bezpośrednio związane z doskonaleniem kultury organizacyjnej, właściwą organizacją środowiska pracy i ustalaniem standardów. W systemie 5S wyodrębniamy 5 następujących po sobie kroków: Sortowanie, Systematyzacja, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina. Wdrożyliśmy je w naszym biurze i nie mogliśmy uwierzyć, że sama eliminacja zbędnych przedmiotów zwiększyła naszą wolną przestrzeń o 40%. Jak tego dokonać?

Często początkowe podejście członków zespołu, których chcemy zaangażować we wprowadzanie udoskonaleń, jest dalekie od entuzjazmu. Wdrażanie 5S warto poprzedzić więc dokładnym poinformowaniem ich o tym, co, jak i kiedy będzie się działo w związku z tym procesem. Po takiej kampanii informacyjnej możemy przejść do dalszych działań. W naszym biurze zaczęliśmy od selekcji wszystkich materiałów i przedmiotów w wybranych pomieszczeniach. Usunęliśmy te zbędne i nieaktualne, a resztę posegregowaliśmy według kategorii i zwizualizowaliśmy sposób korzystania z nich w formie standardu z instrukcjami. Wszystkie szafy i półki zostały opisane tak, by każdy w sposób łatwy i szybki mógł z nich skorzystać i bez problemu znaleźć to, czego potrzebuje.

Dlaczego warto?

Najważniejszym efektem wdrożenia 5S w naszym biurze nie jest jednak zwiększenie przestrzeni do zagospodarowania, a podniesienie wydajności naszej codziennej pracy. To nie koniec, bo w myśl Kaizen cały czas usprawniamy nasze działania i nie zamierzamy przestać. Stosowanie założeń Lean w praktyce przynosi firmom wiele korzyści, niezależnie od branży. Zwiększa efektywność pracy przy zminimalizowaniu nakładów na każdym etapie wytwarzania produktu lub usługi, a ich zgodność z oczekiwaniami klientów przekłada się na ich satysfakcję. Lean Management poprawia też komunikację wewnątrz firmy, dzięki czemu zwiększa się zaangażowanie pracowników w proces zmian i doskonalenia, co z kolei wpływa na wzrost ich motywacji. „Szczupłe” zarządzanie pomaga też w prowadzeniu firmy – skraca czas podejmowania decyzji, a ciągłe doskonalenie organizacji sprawia, iż przedsiębiorstwo staje się bardziej konkurencyjne na rynku.

Do doskonałości można dążyć w zasadzie bez końca i różnymi sposobami. W tym kontekście warto rozważyć korzyści, jakie niesie za sobą stosowanie założeń Lean w praktyce. Zapraszamy do nas po szczegóły, jak to zrobić w swojej firmie.

O autorce:

Romana Kruk, psycholog, specjalista ds. HR, obecnie Project Manager w firmie doradczo-szkoleniowej szkoleniowej Integra Consulting Poland. Posiada doświadczenie w koordynacji projektów z zakresu HR dotyczących m.in. rekrutacji, wprowadzania nowych pracowników do organizacji, exit interview, poprawy komunikacji czy wspierania zmian organizacyjnych. Jej pasją jest psychologia sportu. Dzięki pracy z zawodnikami i trenerami oraz znajomości mechanizmów gier zespołowych i indywidualnego mistrzostwa, lepiej rozumie zmiany zachodzące w biznesie.

Komentarze

może cię zainteresować

Najnowsze wpisy wybrane specjalnie dla Ciebie

Sukces Pisany Szminką

Wspieramy i promujemy kobiety od 2008 roku.

Newsletter

Jesteś ciekawy, co u nas nowego?
Bądź na bieżąco, zapisz się do newslettera!

NEWSLETTER

Potrzebujesz jeszcze więcej motywacji, inspiracji i wiedzy?

Bądź na bieżąco i zapisz się do naszego newslettera!





Podanie przez Ciebie powyższych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Newslettera.
Zapisując się wyrażasz zgodę na przesyłanie przez nas informacji o tematyce motywacyjnej, rozwoju osobistego, nowościach w serwisie oraz informacji handlowych.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Sukcesu Pisanego Szminką z siedzibą w Warszawie (00-012) przy ul. Podchorążych 75/77 lok. 2.
Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności, z której dowiesz się, jak chronimy Twoje dane.

Na tej stronie wykorzystujemy cookies. Uzyskujemy do nich dostęp w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania strony. Jeżeli nie wyrażasz na to zgody, możesz zmienić ustawienia w swojej przeglądarce. Zobacz więcej w Polityce Prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close